Усі статті по тегу «Відрядження»

Працівники іноді купують електронні квітки на потяг у відрядження за допомогою особистої платіжної картки. Вартість витрат підтверджується роздрукованим електронним квитком (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ). Чи достатньо тільки роздрукованого електронного квитка на потяг для відшкодування витрат працівникові без виникнення оподатковуваного доходу? Чи обов’язково при звітуванні про витрачені кошти із застосуванням особистої платіжної картки, відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ, засвідчувати витрати випискою з рахунку? Чи достатньо для цього виписки банку в електронному вигляді з електронною печаткою та підписом, чи потрібна тільки виписка з мокрою печаткою?

Мінфін вніс зміни до Інструкції про службові відрядження у межах України та за кордон. Що саме змінилося з 7 листопада і для кого?

Працівник виїхав у відрядження на власному автомобілі 1 вересня. Наступного дня перетнув кордон із Польщею, що засвідчує штамп у паспорті. З якого дня потрібно нараховувати добові 80 євро для закордонного відрядження: з 1 вересня чи з дня перетину кордону — 2 вересня?

Підприємство хоче оформити на роботу та відрядити до Німеччини на навчальний тренінг щодо роботи громадянина Латвії, який мешкає на території України, має РНОКПП та посвідку на проживання з правом працювати. Як це оформити? Які податки платити?

Чи має право материнська компанія вимагати повернутися працівника в Україну з Німеччини, де він перебуває у відрядженні, під час війни для передачі своїх обов’язків?

Керівник підприємства є депутатом місцевого самоврядування, якого потрібно скерувати у закордонне відрядження. Хто може підписати наказ на відрядження, якщо керівник є власником? І чи можна, не порушуючи законодавства, не виплачувати добових перед відрядженням, а виплатити їх після повернення?

Директор поїхав за товаром за кордон згідно з наказом на два дні (середа-четвер), але мусив затриматися ще на чотири дні (п’ятниця-понеділок). Проживання оплатило закордонне підприємство, яке товар вчасно не підготувало. Як документально оформити таке відрядження і чи нараховувати директору зарплату за перебування у відрядженні в суботу і неділю та доплачувати за виконання обов’язків водія? Під час відрядження директор підписував банківські документи і звітність.

ФОП на ІІІ групі єдиного податку, неплатник ПДВ, провадить діяльність із надання вантажних транспортних послуг. Чи повинен він вести облік палива й оформляти шляхові листи? Чи повинні водії складати авансові звіти після повернення з відрядження, адже ФОП надає їм кошти на відрядження?

Після повернення з відрядження працівник надав підтвердні документи свого проживання: рахунок, витяг із реєстру ФОПа — надавача послуг та виписку зі свого рахунку. Чи достатньо цих документів для відшкодування витрат на проживання? Чи фіскальний чек від ФОПа-готельєра обов’язковий у цьому випадку?

Водій у відрядженні здійснює перевезення міжнародним маршрутом. Зупиняється на вихідні дні вдома в Україні, а в понеділок продовжує рух маршрутом відрядження. Як оформити перебування водія вдома? Як табелювати й оплачувати ці дні? Чи переривати відрядження, щоб не оплачувати за вихідні дні у подвійному розмірі?

На момент звільнення працівника є від’ємне сальдо за розрахунками щодо зарплати (наприклад, наперед використана відпустка або виданий і неповернутий аванс на відрядження). Чи можна списати ці кошти, якщо працівник не повертає їх і не планує, а підприємство не має можливості судитися з ним?

Підприємство планує відрядити директора і його заступника за кордон. Директор їхатиме з України, а заступник — з-за кордону, де він працює дистанційно. Як правильно оформити наказ на відрядження, тому що заступник виїжджатиме у відрядження не з місця основної роботи? Як оформити авансовий звіт на заступника, як бути з підписом?

Положенням передбачено, що корпоративні картки мають лише керівники та директори департаментів. Проте корпоративною карткою директор оплачує юридичні послуги, які працівники отримують під своїми ЕЦП, а також витрати на відрядження працівників. Як бути з авансовим звітом і підтвердними документами, якщо рахунки і квитанції виписані на ім’я іншої особи, ніж держатель картки?

В яких випадках діють обмеження в розрахунках готівкою? Як застосовувати обмеження при розрахунках зі звичайними та самозайнятими фізособами? Чи є обмеження на виплату зарплати або коштів для відрядження?

Працівник поїхав у відрядження з корпоративною карткою, оформив звіт, де витрати на харчування перевищують добові, чеки є. Чи буде це перевищення додатковим благом? Чи можна віднести на витрати всю суму? Якщо зустріч із партнерами відбувається в ресторані, як відобразити у бухобліку представницькі витрати та яке оподаткування? Якщо чек оформлено на ФОПа, чи відображати його в додатку 4ДФ?

Як бути з добовими з 1 квітня? Працівники, які скеровуються у відрядження, можуть повертатися або зупинятися на ніч у знайомих, рахунку з готелю не буде, але є ВН з АЗС про заправлення авто. А якщо немає рахунку з готелю, то немає права виплачувати добові. Який вихід? Чи можна застосувати роз’їзний характер роботи, якщо поїздки не щодня? Чи не буде проблемою списання палива?

На підприємстві працюють два водії з окладом 7 500 грн, які 5 — 7 разів на місяць їздять у закордонні відрядження за товаром. За цей час їм нараховуються зарплата і добові у фіксованій сумі 1 200 грн на день. У табелі проставляємо, що водій працює 8 годин. Виїжджають водії у відрядження о 4:00 — 7:00, а повертаються, залежно від черг на кордоні, від 23:00 до 3:00. Чи правильно нараховується зарплата і виплачуються добові водіям, враховуючи специфіку таких поїздок? Яким документом зафіксувати і як прописати такий графік роботи водіїв, враховуючи, що коли вони не у відрядженні, то працюють з 9:00 до 18:00?

Закон №2888 чимало змін вніс до ПКУ та інших законів. Але ми розглянемо лише ті, які стосуються оподаткування ПДФО та ВЗ коштів, виданих під звіт або на відрядження.

Працівник був у відрядженні серпень — жовтень (90 к. д.). За вересень йому нараховано середню зарплату. Також була виплата надбавки за узгодженим керівником поданням за додатковий обсяг робіт у вересні. Яким документом оформити виплату цієї надбавки понад оплату середнього заробітку?

Працівники підприємства тривалий час (5 — 7 місяців) перебували за кордоном з метою вивчення нового програмного забезпечення материнської компанії. Нерезидент (юрособа) виставляє підприємству-резиденту ре-інвойс на компенсацію вартості проживання (в т. ч. мобільний зв’язок та інші понесені витрати) працівників резидента. Які ризики для резидента: податок на прибуток, ПДВ?

Підприємство здійснює функції з обслуговування державних органів влади, тобто виконує певні послуги, які фінансуються державою. Чи може відрядження за кордон бути довшим за 180 днів? Чи можливо зараз закрити і відкрити нове відрядження, не повертаючись в Україну?

Працівник з 24.09.2022 р. їде у відрядження. З 01.07.2022 р. до 15.08.2022 р. він перебував у відрядженні, а з 16.08.2022 р. до 31.08.2022 р. — у відпустці без збереження зарплати. Який період брати для розрахунку середньої зарплати та які сумі ввійдуть до розрахунку (премій тощо не було)?

Чи має право керівник, виключений з військового обліку, виїжджати у відрядження за кордон без взяття дозволу військкомату? Чи має право бухгалтерія нарахувати й оплатити відрядження керівникові після запрошення від закордонної фірми-партнера без дозволу військкомату на право виїзду за кордон у відрядження за позначкою у військовому квитку, що він знятий з обліку?

Не проведено індексацію зарплати за квітень, травень, червень 2022 р. Об’єднана звітність за II квартал уже подана. Постала низка питань: 1. Чи можна донарахувати індексацію за квітень, травень, червень у липні і показати в дод. 4ДФ за III квартал? 2. Чи потрібно донараховувати індексацію в кожному місяці окремо й уточнювати дод. 4ДФ за II квартал? 3. Чи призведе таке донарахування до невчасної сплати ЄСВ, ПДФО, ВЗ за квітень, травень, червень? 4. Чи діють під час воєнного стану штрафи за невчасну сплату ЄСВ, ПДФО, ВЗ? 5. Чи діють під час воєнного стану штрафи за ненарахування індексації? 6. Як відображати донарахування індексації в об’єднаній звітності з типом «Нова звітна» у додатках 4ДФ та Д1?