Підстави для відшкодування витрат на відрядження
Згідно з пп. 1 Інструкції №710, відповідно до законодавства (статті 121, 122 Кримінального процесуального кодексу України, стаття 275 Кодексу України про адміністративні правопорушення), за свідками, потерпілими, законними представниками, а також експертами, спеціалістами та перекладачами зберігається середня заробітна плата за весь час, витрачений ними у зв’язку зі з’явленням та викликом до органів досудового розслідування, прокуратури, суду або до органів, у провадженні яких перебувають справи про адміністративні правопорушення.
Крім того, якщо виконання процесуальних функцій пов’язане з перебуванням за межами населеного пункту постійного проживання, таким особам компенсуються:
— вартість проїзду до місця виклику і назад;
— витрати, пов’язані з наймом житла;
— добові.
Важливо, що такі витрати не можуть перевищувати встановлені законодавством норми відшкодування витрат на відрядження.
Бухоблік
У цій ситуації витрати на відрядження працівника, який залучений як спеціаліст (експерт) у межах кримінального провадження, на наш погляд, вважати прямими витратами не можна, бо вони не пов’язані безпосередньо з виробництвом продукції (робіт, послуг).
Враховуючи характер цих витрат, можливі варіанти їх обліку:
1. Інші операційні витрати (субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності»).
Якщо підприємство несе такі витрати у зв’язку з діяльністю, яка не є основною, проте є частиною операційної діяльності, вони можуть бути відображені як інші операційні витрати.
2. Адміністративні витрати (рахунок 92 «Адміністративні витрати»).
Якщо працівник є посадовою особою підприємства і його залучення як експерта можна розглядати як виконання службових обов’язків, витрати можуть бути включені до адміністративних.
3. Інші витрати (рахунок 97 «Інші витрати»).
Якщо витрати на таке відрядження не пов’язані з основною діяльністю підприємства і мають разовий або не характерний для компанії характер, їх можна віднести до інших витрат.
Рекомендований підхід
Найдоцільнішим, на наш погляд, є облік таких витрат на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності», бо вони виникають у зв’язку з виконанням зовнішніх зобов’язань підприємства, хоча й не є безпосередньо пов’язаними з основною діяльністю.
Якщо ж витрати є типовими для діяльності компанії або пов’язані з функціональними обов’язками працівника (наприклад, якщо він є юристом підприємства), можна розглянути їх облік у складі адміністративних витрат (рахунок 92).