Відображення в обліку придбання та використання паливних талонів

Оприбутковувати товари на балансі треба після того, як вони почнуть відповідати ознакам активів (п. 3 НП(С)БО 1).

І тут варто згадати, що за субрахунком 203 «Паливо» обліковують не тільки пальне як таке, а й паливні талони. Тобто ще до заправлення транспорту ТОВ на його балансі це пальне вже має обліковуватися на підставі отриманих талонів.

Проте постачальник повинен буде документально оформити факт передачі пального покупцю. Адже після заправлення використаний паливний талон залишається на АЗС.

Тому заправляння за талонами відображають у змінному звіті АЗС. Такий змінний звіт із доданими до нього талонами потрапляє з АЗС до бухгалтерії постачальника.

Наприкінці місяця ТОВ від АЗС отримує ВН (видаткову накладну) на суму фактично переданого палива за талонами.

З огляду на вищезазначене, коли ТОВ робить звіряння з АЗС, воно відображає в акті залишок оплаченого, але не отриманого пального (у грошовій сумі, хоча можна додати і дані аналітичного обліку — кількість неотриманого пального).

Приклад ТОВ придбало 100 талонів на дизельне паливо (22 500 л), ціна 52,8 грн (у т. ч. ПДВ — 8,8 грн). Протягом місяця за талонами на АЗС було заправлено 242 150 л, що оформлено ВН. Окрім того, АЗС надає акт звіряння за фактичними витратами. Використано пального — 22 000 л. Нижче наводимо таблицю з розрахунками та проведеннями до цього прикладу.

Таким чином, в акті звіряння має бути зазначено залишок пального 350 л на суму 15 400 (сальдо рах. 203/тал). Ці 350 л ТОВ ще може заправити на АЗС без оплати, адже вони оплачені раніше.

Таблиця

Бухгалтерський та податковий облік операцій з паливними талонами