Усі статті по тегу «Відрядження»

Статей: 97
  • Добові без проживання та інших доказів фактичного перебування у відрядженні
    Підприємство надає послуги монтажу. Замовники забезпечують монтажну бригаду житлом. Яким документом можна підтвердити, що замовник надає житло нашій монтажній бригаді? Чи варто прописати цю умову окремим пунктом у договорі підряду?
    «ДК» №14 від 01.04.2024
  • Скасування відрядження: пам’ятка для бухгалтера
    Які є причини для скасування відрядження? Як документально оформити скасування? Що робити з придбаними заздалегідь квитками на проїзд? У які строки працівник повинен повернути кошти у разі надання авансу? Чи складати авансовий звіт у разі скасування?
    «ДК» №12 від 18.03.2024
  • Аванс на відрядження за кордон виплачено на особисту платіжну картку працівника та корпоративну картку: як врахувати?
    Працівник отримав аванс на відрядження за кордон на особисту платіжну картку в гривнях та отримав корпоративну картку в євро. Після закінчення відрядження у працівника залишилася невикористана сума коштів у гривнях, але йому забракло коштів у євро. Чи можна за залишок гривень компенсувати перевитрати в євро?
    «ДК» №09 від 26.02.2024
  • Оплата роботи у вихідний у відрядженні
    Як оплачувати години роботи у вихідний день водію, який перебуває у відрядженні? Як враховувати таку оплату в розрахунку оплати відрядження наступного місяця?
    «ДК» №08 від 19.02.2024
  • Закордонне відрядження заброньованого працівника
    Керівник підприємства є заброньованим працівником. Чи можна скерувати його у відрядження за кордон для здійснення партнерських відносин у ЗЕД? Чи достатньо для цього запрошення від партнера-нерезидента та наказу про відрядження?
    «ДК» №04 від 22.01.2024
  • Надання персоналу: з відрядженням чи без?
    Компанія планує надавати послуги з надання персоналу. Чи оформлювати таким працівникам відрядження у разі виконання робіт в іншій компанії?
    «ДК» №04 від 22.01.2024
  • Вдень — у відрядженні, ввечері — вдома
    Працівник скеровується у відрядження до місцевості, де немає готелів, але має можливість щодня повертатися додому. Як оформити таке відрядження і витрати на поїздки за наявності квитків?
    «ДК» №50 від 11.12.2023
  • Відшкодування вартості е-квитків на відрядження
    Працівники іноді купують електронні квітки на потяг у відрядження за допомогою особистої платіжної картки. Вартість витрат підтверджується роздрукованим електронним квитком (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ). Чи достатньо тільки роздрукованого електронного квитка на потяг для відшкодування витрат працівникові без виникнення оподатковуваного доходу? Чи обов’язково при звітуванні про витрачені кошти із застосуванням особистої платіжної картки, відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ, засвідчувати витрати випискою з рахунку? Чи достатньо для цього виписки банку в електронному вигляді з електронною печаткою та підписом, чи потрібна тільки виписка з мокрою печаткою?
    «ДК» №48 від 27.11.2023
  • Службові відрядження: що нового?
    Мінфін вніс зміни до Інструкції про службові відрядження у межах України та за кордон. Що саме змінилося з 7 листопада і для кого?
    «ДК» №46 від 13.11.2023
  • У закордонне відрядження на власному авто: що з добовими?
    Працівник виїхав у відрядження на власному автомобілі 1 вересня. Наступного дня перетнув кордон із Польщею, що засвідчує штамп у паспорті. З якого дня потрібно нараховувати добові 80 євро для закордонного відрядження: з 1 вересня чи з дня перетину кордону — 2 вересня?
    «ДК» №40 від 02.10.2023
  • Закордонне відрядження працівника-іноземця
    Підприємство хоче оформити на роботу та відрядити до Німеччини на навчальний тренінг щодо роботи громадянина Латвії, який мешкає на території України, має РНОКПП та посвідку на проживання з правом працювати. Як це оформити? Які податки платити?
    «ДК» №38 від 18.09.2023
  • Коментар до ІПК ДПСУ від 26.05.2023 №1304/ІПК/99-00-24-03-03-06
    «ДК» №38 від 18.09.2023
  • Відкликання з відрядження з-за кордону
    Чи має право материнська компанія вимагати повернутися працівника в Україну з Німеччини, де він перебуває у відрядженні, під час війни для передачі своїх обов’язків?
    «ДК» №36 від 04.09.2023
  • Закордонне відрядження керівника та невиплата добових
    Керівник підприємства є депутатом місцевого самоврядування, якого потрібно скерувати у закордонне відрядження. Хто може підписати наказ на відрядження, якщо керівник є власником? І чи можна, не порушуючи законодавства, не виплачувати добових перед відрядженням, а виплатити їх після повернення?
    «ДК» №32 від 07.08.2023
  • Директор у відрядженні: вимушена затримка та доплата за виконання обов’язків водія
    Директор поїхав за товаром за кордон згідно з наказом на два дні (середа-четвер), але мусив затриматися ще на чотири дні (п’ятниця-понеділок). Проживання оплатило закордонне підприємство, яке товар вчасно не підготувало. Як документально оформити таке відрядження і чи нараховувати директору зарплату за перебування у відрядженні в суботу і неділю та доплачувати за виконання обов’язків водія? Під час відрядження директор підписував банківські документи і звітність.
    «ДК» №32 від 07.08.2023
  • Чи має ФОП-«єдинник» вести облік палива?
    ФОП на ІІІ групі єдиного податку, неплатник ПДВ, провадить діяльність із надання вантажних транспортних послуг. Чи повинен він вести облік палива й оформляти шляхові листи? Чи повинні водії складати авансові звіти після повернення з відрядження, адже ФОП надає їм кошти на відрядження?
    «ДК» №28 від 10.07.2023
  • Документи на відшкодування витрат на проживання у відрядженні
    Після повернення з відрядження працівник надав підтвердні документи свого проживання: рахунок, витяг із реєстру ФОПа — надавача послуг та виписку зі свого рахунку. Чи достатньо цих документів для відшкодування витрат на проживання? Чи фіскальний чек від ФОПа-готельєра обов’язковий у цьому випадку?
    «ДК» №27 від 03.07.2023
  • Оплата відрядження, якщо водій на вихідних удома
    Водій у відрядженні здійснює перевезення міжнародним маршрутом. Зупиняється на вихідні дні вдома в Україні, а в понеділок продовжує рух маршрутом відрядження. Як оформити перебування водія вдома? Як табелювати й оплачувати ці дні? Чи переривати відрядження, щоб не оплачувати за вихідні дні у подвійному розмірі?
    «ДК» №26 від 26.06.2023
  • Прощення боргу за авансом і відпускними
    На момент звільнення працівника є від’ємне сальдо за розрахунками щодо зарплати (наприклад, наперед використана відпустка або виданий і неповернутий аванс на відрядження). Чи можна списати ці кошти, якщо працівник не повертає їх і не планує, а підприємство не має можливості судитися з ним?
    «ДК» №24 від 12.06.2023
  • Оплата директором з корпоративної картки витрат інших працівників
    Положенням передбачено, що корпоративні картки мають лише керівники та директори департаментів. Проте корпоративною карткою директор оплачує юридичні послуги, які працівники отримують під своїми ЕЦП, а також витрати на відрядження працівників. Як бути з авансовим звітом і підтвердними документами, якщо рахунки і квитанції виписані на ім’я іншої особи, ніж держатель картки?
    «ДК» №23 від 05.06.2023
  • Відрядження дистанційника з-за кордону
    Підприємство планує відрядити директора і його заступника за кордон. Директор їхатиме з України, а заступник — з-за кордону, де він працює дистанційно. Як правильно оформити наказ на відрядження, тому що заступник виїжджатиме у відрядження не з місця основної роботи? Як оформити авансовий звіт на заступника, як бути з підписом?
    «ДК» №23 від 05.06.2023
  • Готівкові обмеження: що слід знати
    В яких випадках діють обмеження в розрахунках готівкою? Як застосовувати обмеження при розрахунках зі звичайними та самозайнятими фізособами? Чи є обмеження на виплату зарплати або коштів для відрядження?
    «ДК» №16 від 17.04.2023
  • Перевищення добових і представницькі витрати
    Працівник поїхав у відрядження з корпоративною карткою, оформив звіт, де витрати на харчування перевищують добові, чеки є. Чи буде це перевищення додатковим благом? Чи можна віднести на витрати всю суму? Якщо зустріч із партнерами відбувається в ресторані, як відобразити у бухобліку представницькі витрати та яке оподаткування? Якщо чек оформлено на ФОПа, чи відображати його в додатку 4ДФ?
    «ДК» №16 від 17.04.2023
  • Оплата добових з 1 квітня 2023 року
    Як бути з добовими з 1 квітня? Працівники, які скеровуються у відрядження, можуть повертатися або зупинятися на ніч у знайомих, рахунку з готелю не буде, але є ВН з АЗС про заправлення авто. А якщо немає рахунку з готелю, то немає права виплачувати добові. Який вихід? Чи можна застосувати роз’їзний характер роботи, якщо поїздки не щодня? Чи не буде проблемою списання палива?
    «ДК» №13 від 27.03.2023
  • Оплата закордонного відрядження водіям і табелювання
    На підприємстві працюють два водії з окладом 7 500 грн, які 5 — 7 разів на місяць їздять у закордонні відрядження за товаром. За цей час їм нараховуються зарплата і добові у фіксованій сумі 1 200 грн на день. У табелі проставляємо, що водій працює 8 годин. Виїжджають водії у відрядження о 4:00 — 7:00, а повертаються, залежно від черг на кордоні, від 23:00 до 3:00. Чи правильно нараховується зарплата і виплачуються добові водіям, враховуючи специфіку таких поїздок? Яким документом зафіксувати і як прописати такий графік роботи водіїв, враховуючи, що коли вони не у відрядженні, то працюють з 9:00 до 18:00?
    «ДК» №12 від 20.03.2023