Усі статті по тегу «Електронний документ»

Чи можна складати авансовий звіт в е­формі та підписувати його ЕЦП? Чи можуть надаватися підтвердні документи до нього в е-формі? В які строки подавати авансові звіти?

Під час війни трапляється, що внаслідок бойових дій знищуються комп’ютери, на яких вели бухоблік і складали звітність. Проте ДПС і ВС вважають*, що це лише тимчасові технічні проблеми. Особливо якщо з деяких податків звітність було подано, а з інших — ні.

На підприємстві авансові звіти формують в електронній формі. Програма не дозволяє внести будь-які доповнення до звіту після затвердження його керівником, відповідно працівники не мають змоги заповнити рядок «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі (грн, коп.) касовий ордер/платіжна інструкція». Чи вважатиметься порушенням, якщо цей рядок не буде заповнений? І чи не призведе це у майбутньому до нарахування штрафних санкцій на підприємство під час податкових перевірок? Чи не вважатиметься порушенням, якщо на підприємстві до звітів, складених в електронній формі в програмі, долучатимуть окремі довідки із зазначенням відповідної інформації про внесений залишок / видану перевитрату?

РРО поступово проникає у всі сфери торгівлі та послуг, у тому числі послуг громадського транспорту. Але як видати електронний квиток або чек кожному пасажирові?

Повернувшись із закордонного відрядження, працівник подав до бухгалтерії звіт. Із документів на підтвердження проживання є тільки видрук документа про бронювання за проживання у готелі зі сайту booking.com та виписка з особистого карткового рахунку про сплату цих витрат. Чи можна на підставі цих документів відшкодувати працівникові вартість проживання, чи для цього обов’язково потрібен рахунок із готелю?

Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років. Повідомила, що йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. 08.02.2022 зареєстрована як ФОП, ЄСВ не сплачувала, користуючись воєнним станом. Е-лікарняний з 28.08.2023 до 31.12.2023, статус «Закритий», зафіксований ФОПом, а не на організацію, з якої вона пішла у відпустку для догляду за дитиною до 3-х років. Як розрахувати суму допомоги?

Верховний Суд приймає електронні листування поряд з іншими первинними документами як доказ реального виконання госпоперації, навіть за відсутності підписаних видаткових накладних або актів*.

Оновлений бланк авансового звіту передбачає можливість його підписання за допомогою ЕЦП (або КЕП). Хто, як та в якому порядку має підписувати за допомогою ЕЦП такий авансовий звіт?

ДПС оприлюднила в Реєстрі електронних документів нові формати для складання ПН та РК до них. Використовувати їх потрібно вже з 1 серпня. В Е-кабінеті ДПС уже є формати для нових форм ПН та РК: J1201115, J1201215 — для юросіб; F1201115, F1201215 — для фізосіб.

На початку 2023 року Мінінфраструктури анонсувало дві події: початок тестування електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН), яке триватиме півроку, і запуск обов’язкових е-ТТН з 1 серпня. А що тепер?

Закон №3200 встановлює для юросіб обов’язок зареєструватися в електронному кабінеті Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі — ЄСІТС). Які кроки слід виконати до 20.02.2024 включно?

Спілкуючись із контрагентами шляхом електронного листування, пам’ятайте! Правила електронного листування варто врегулювати у договорі. Адже такі листи та надіслані за їх допомогою документи зазвичай не містять електронних підписів.

Новий Закон від 07.02.2023 №2918 набирає чинності з 31.12.2023. Саме він має поставити крапку в застосуванні бізнесом токенів. Проте токени не є обов’язковими і тепер.

Працівника викликали до військкомату повісткою, який скерував його до лікарні для проходження медогляду. У лікарні відкрили е-лікарняний на підприємство. Працівник повістку не віддав, начебто її забрав військкомат. Які дії роботодавця, якщо жодного офіційного документа немає? Чи повинні були відкривати лікарняний на підприємство, якщо його скерував військкомат?

31.12.2022 опубліковано Закон №2801, що дозволяє отримувати разом із паспортом-карткою право на використання е-підпису навіть підліткам з 14 років. Також він змінює правила використання е-підпису і впроваджує віддалену ідентифікацію (без присутності особи).

Резиденти «Дія Сіті» — новий вид платників податку на прибуток, які можуть обрати особливий порядок сплати податку. Для них — чергове оновлення форми декларації.

09.11.2022 р. подано фінзвітність за 9 місяців, в якій на кінець звітного періоду залишкова вартість ОЗ більша за 5 млн грн. Керівник та засновник не змінювалися. Але в е-кабінеті ДПС, у розрахунку показників ППІ, змін немає. Коли дані цієї звітності почнуть використовувати для дотримання критерію 3 позитивної податкової історії платника ПДВ?

Закон про е-резидентство набирає чинності 01.04.2023 р. Він дає іноземцям право без перетину кордону України провадити бізнес в Україні як ФОПи, укладати договори та сплачувати податки без обмеження видів госпдіяльності.

Послуга автоматичної реєстрації ТОВ, яка нещодавно стала доступною на порталі «Дія», реєструє товариство за 10 хвилин. Але це якщо подбати про потрібну інформацію заздалегідь. Що треба знати власникові для реєстрації?

Директор фірми йде на війну. Крім нього, на фірмі є ще один працівник, який виконуватиме обов’язки директора. Як усе це правильно оформити? Працівник має бути прийнятий за сумісництвом і підписувати документи як в. о. директора? Чи треба замінювати всі ЕЦП?

Є оформлений готовий до сплати електронний лікарняний по вагітності та пологах на ФОПа. Як ФОП може надати документи для оформлення лікарняного, якщо перебуває за кордоном?

Порядком №2933 визначено порядок автоматичної реєстрації бізнесу через портал «Дія». Застосовуватиметься він для ТОВ та ФОПів. Наразі активно триває бета-тестування. Тож розгляньмо, як воно працює.

Органи ДПС у роз’ясненнях наголошують на можливості не лише надсилати запити на отримання витягу з реєстру платників ЄП, а й отримувати його в електронному вигляді у кабінеті платника. Але такі електронні витяги мають лише інформаційний характер.