Під час підприємницької діяльності трапляються ситуації, коли ФОПу доводиться змінювати реєстраційні дані. Це може бути пов’язано зі зміною напряму діяльності, місцезнаходження чи ПІБ або оновленням контактних даних. Усі ці дані містяться в ЄДР та потребують реєстрації у разі змін.
Покрокову інструкцію щодо заповнення заяви в Дії дивіться за посиланням.
Внесення змін щодо ФОПа через Дію
Для внесення змін щодо ФОПа через Дію:
1. Натисніть Подати заяву, авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
Послуга розміщена за посиланням.
Крок 1. Вхід на портал Дія
Крок 2. Перегляд даних про ФОПа
На сторінці з’явиться інформація про вашого ФОПа. Знайдіть блок, який потребує змін, це може бути: місцезнаходження, контактні дані чи види економічної діяльності. Спинимося на змінюваних видах діяльності. Для цього треба знайти цей блок у своїх даних та натиснути кнопку «Редагувати».
У вікні редагування ви можете: додати нові КВЕДи, видалити зайві або змінити основний вид.
Докладну аналіз щодо зміни КВЕДів через Дію ми навели за посиланням.
2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги та підпишіть заяву Дія.Підписом чи іншим електронним підписом фізособи.
3. Якщо ви є платником єдиного податку, після внесення змін до виду діяльності (КВЕД), ПІБ, місцезнаходження заява про це автоматично надійде до податкової.
4. Дія надішле заяву до Єдиного державного реєстру (ЄДР) для внесення змін. Якщо ви обрали спрощену систему оподаткування, то Реєстр передасть дані до податкової за місцем реєстрації ФОПа або за місцем провадження госпдіяльності. Самозайнятим особам та фізособам-«загальникам» треба буде самостійно повідомити ДПС про такі зміни за ф. №5-ОПП та №1-ОПП відповідно. Але й щодо «єдинників» ДПС не завжди оновлює дані в реєстрі платників ЄП на підставі такої інформації. Отже, таким ФОПам також слід звертатися до ДПС із заявою про зміни. Наразі діє єдина форма заяви про застосування ЄП на всі випадки. Як її заповнювати, ми розповіли за посиланням.
5. Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі Послуги — Замовлені послуги. Сповіщення про результат також надійде на пошту й до кабінету громадянина в розділ Зверніть увагу.
Дія на своїй сторінці щодо послуги «Внесення змін даних ФОП» навела відповіді на найпоширеніші запитання щодо отримання послуги про зміну даних в ЄДР. Далі спинимося на них.
Що робити, якщо немає електронного підпису?
Без цього здійснити реєстраційні зміни за допомогою Дії неможливо.
Щоб отримати електронний підпис, зверніться до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів. Заповніть реєстраційну форму та внесіть паспортні дані й номер платника податків. Вартість послуги кожен центр сертифікації ключів установлює самостійно. Повний перелік центрів — за посиланням.
Також електронний підпис можна отримати:
— у Приватбанку, клієнти банку можуть отримати КЕП безоплатно в особистому онлайн-кабінеті Приват24 або звернувшись до відділення;
— у Міністерстві внутрішніх справ (за посиланням) та Державній податковій службі (за посиланням) — безоплатно. Електронний ключ до підпису бажано зберігати на окремому носії (наприклад, на флешці).
Що робити, якщо відмовили у внесенні змін про ФОПа?
Причини відмови надійдуть на пошту та до особистого кабінету громадянина. Після усунення причин ще раз подайте заяву про внесення змін до ФОПа.
Як завантажити виписку про внесені зміни?
Виписка щодо внесення змін про ФОПа сформується автоматично протягом 3-х робочих днів з моменту отримання відповіді від податкової та органів внутрішніх справ. Завантажити готову виписку можна в розділі Отримані документи в особистому кабінеті на порталі Дія.
Як внести зміни у звʼязку з перейменуванням вулиці?
Для цього внесіть зміни до інформації про адресу місця реєстрації ФОПа, уточнивши актуальну назву вулиці. Зверніть увагу: адмінзбір за оновлення адреси місця реєстрації ФОПа становить 230 грн.
Чи може хтось інший подати заяву на внесення змін про ФОПа?
Уповноважена особа може подати заяву про внесення змін у ФОПа, але тільки офлайн. Для цього треба оформити нотаріально засвідчену довіреність від ФОПа на таку уповноважену особу.
Що робити, якщо зазначений час розгляду документів закінчився, а жодного повідомлення досі немає?
Перевірте статус опрацювання заяви в кабінеті громадянина в розділі Послуги — Замовлені послуги. Якщо статус заяви не змінився і ви листа не отримали, зверніться до служби підтримки Дії.
Також інформацію про реєстрацію діяльності можна перевірити на порталі Єдиного державного реєстру (ЄДР) у розділі Безкоштовний запит.
Чи можна внести зміни онлайн, якщо ФОПа було відкрито офлайн?
Так, можна внести зміни онлайн, навіть якщо відкривали ФОПа офлайн.
Результат послуги через Дію
Сповіщення про результат надійде на пошту та до кабінету громадянина в розділ Зверніть увагу. Виписку про внесення змін про ФОПа можна отримати в кабінеті громадянина в розділі Отримані документи.
Онлайн-виписка має таку саму юридичну силу, що й видана у ЦНАПі. Її можна роздрукувати й користуватися за потреби.
Як подати заяву про зміни даних в ЄДР офлайн?
1. Вам потрібен реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Якщо ви не оформлювали РНОКПП за релігійними переконаннями, знадобиться паспорт із відміткою про право використовувати номер і серію паспорта замість номера платника податків або додатка до ID-картки, в якому є така відмітка.
2. Подайте заяву до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до виконкому міської ради без прив’язки до задекларованого місця проживання або адреси реєстрації ФОПа.
3. Якщо ви вносите зміни до номера платника податків, вам потрібна копія довідки про зміну номера платника податків.
4. Якщо ви змінюєте паспортні дані, треба додати ксерокопії першої сторінки та, якщо ви не оформлювали номер платника податків з релігійних переконань, також ксерокопію сторінки з відміткою про можливість проводити сплати за серією та номером паспорта або додатка до ID картки, в якому є така відмітка.
5. Якщо ви не маєте змоги відвідати ЦНАП чи виконком особисто, можете надіслати заяву поштою. Тоді перед надсиланням треба буде засвідчити ваш підпис нотаріально.
6. Завантажити заяву щодо державної реєстрації фізособи-підприємця можна за посиланням: (форма 1).
Можливі податкові наслідки
Дані з ЄДР надсилаються до ДПС автоматично після внесення змін. Перевірити результат їх опрацювання податковою можна в кабінеті платника податків, розділ Облікові дані платника.
Якщо зміни не були враховані, треба повідомити про них ДПС.
Зокрема, якщо ви — платник ЄП, то зміни треба внести не лише до ЄДР, а й до Реєстру платників єдиного податку.
Наразі діє єдина форма заяви про застосування ЄП на всі випадки. Як її заповнювати, ми розповіли за посиланням.
Саме цю форму заяви подають і для повідомлення про зміни (для внесення змін до Реєстру платників єдиного податку).
Різні строки подання заяви про зміни — для різних випадків
У разі зміни найменування юрособи, прізвища, імені, по батькові фізособи-підприємця або серії та номера паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків) заяву подають протягом місяця з дня виникнення таких змін.
У разі зміни податкової адреси суб’єкта господарювання, місця провадження госпдіяльності, видів госпдіяльності ФОПи 1 — 2 груп заяву подають не пізніше ніж 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни.
У разі зміни податкової адреси суб’єкта господарювання, місця провадження госпдіяльності платники ЄП 3 групи заяву подають не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися зміни.
У разі зміни ставки єдиного податку платник ЄП третьої групи заяву подає не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку календарного кварталу, в якому застосовуватиметься така ставка.