Суть справи
Скерували у відрядження тракториста. Оклад — 22 753,50 грн. У розрахунковому періоді:
- лютий — зарплата 22 753,50 грн, 20 робочих днів;
- березень — зарплата 6 205,50 грн за 6 робочих днів;
- з 7 до 30 березня працівник перебував у відпустці, відпусткові — 17 124,72 грн.
Як правильно визначити середньоденний заробіток для оплати днів відрядження? Які виплати та дні враховувати в розрахунку?
Оплату праці за дні службового відрядження регулює ст. 121 КЗпП. Працівникові, скерованому у відрядження, оплата за виконану роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче від середнього заробітку.
Середню зарплату для оплати днів відрядження розраховують за Порядком №100. Для службового відрядження застосовують середню зарплату за два календарні місяці, що передують місяцю скерування у відрядження. Середньоденну зарплату визначають діленням зарплати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на кількість відпрацьованих робочих днів.
Підхід до перехідного або тривалого відрядження такий: середньоденну зарплату визначаємо один раз — за два місяці перед місяцем початку відрядження, а денний заробіток порівнюємо окремо за кожний місяць відрядження.
Алгоритм розрахунку
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.
Якщо працівників скеровано у відрядження у квітні 2026 року, розрахунковий період — лютий — березень 2026 року.
Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату.
Формула:
Середньоденна зарплата = зарплата за фактично відпрацьовані дні за 2 місяці ÷ кількість фактично відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці.
Крок 3. Визначаємо денний заробіток у кожному місяці відрядження.
Формула:
Денний заробіток = зарплата за місяць відрядження ÷ кількість робочих днів у цьому місяці.
Крок 4. Порівнюємо показники.
Якщо середньоденна зарплата більша, — дні відрядження оплачуємо за середньоденною.
Якщо денний заробіток більший, — дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні.
Приклад.
Працівника скеровано у відрядження у квітні 2026 року. Оклад — 22 753,50 грн. У лютому працівник відпрацював повний місяць. У березні частину місяця працював, а частину перебував у відпустці.
Таблиця 1. Дані за розрахунковий період
| Місяць | Вид виплати | Сума | Дні |
| Лютий 2026 | Зарплата | 22 753,50 грн | 20 |
| Березень 2026 | Зарплата за фактично відпрацьовані дні | 6 205,50 грн | 6 |
| Березень 2026 | Відпусткові | 17 124,72 грн | Не включаються |
Чи включати відпусткові до середньої для відрядження?
Ні, відпусткові не включаємо.
Для розрахунку середньої зарплати за два місяці беруть виплати за фактично відпрацьований час. Виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, до розрахунку не включають. Відпусткові — це виплата за час збереження середнього заробітку, тому їх треба вилучити разом із днями відпустки.
1. Визначаємо суму зарплати, яка входить до розрахунку:
22 753,50 грн + 6 205,50 грн = 28 959,00 грн.
2. Визначаємо кількість робочих днів:
20 р. дн. + 6 р. дн. = 26 р. дн.
3. Розраховуємо середньоденну зарплату:
28 959,00 грн ÷ 26 р. дн. = 1 113,81 грн
Отже, середньоденна зарплата тракториста для оплати днів відрядження — 1 113,81 грн.
Таблиця 2. Порівняння денного заробітку і середньоденної зарплати тракториста
| Показник | Квітень 2026 | Травень 2026 | Червень 2026 |
| Оклад | 22 753,50 грн | 22 753,50 грн | 22 753,50 грн |
| Робочі дні місяця | 22 | 21 | 22 |
| Денний заробіток | 1 034,25 грн | 1 083,50 грн | 1 034,25 грн |
| Середньоденна зарплата | 1 113,81 грн | 1 113,81 грн | 1 113,81 грн |
| Порівняння | 1 034,25 < 1 113,81 | 1 083,50 < 1 113,81 | 1 034,25 < 1 113,81 |
| Що застосовуємо | Середньоденну | Середньоденну | Середньоденну |
Для тракториста до розрахунку середньої зарплати беремо:
22 753,50 грн + 6 205,50 грн = 28 959,00 грн.
Кількість днів: 20 + 6 = 26 робочих днів.
Середньоденна зарплата: 28 959,00 грн ÷ 26 = 1 113,81 грн.
Відпусткові 17 124,72 грн до розрахунку не включаємо.
Позаяк у квітні, травні та червні денний заробіток нижчий за середньоденну зарплату, дні відрядження слід оплачувати за середньоденною зарплатою — 1 113,81 грн за кожний робочий день відрядження.