Розглянемо приклад з практики. Працівника спрямували у відрядження в серпні 2026 року.
Оклад в нього 40 000 грн. За два попередні місяці нараховано:
- червень – 40 000 грн, 20 робочих днів;
- липень – 40 000 грн, 22 робочі дні.
Із добовими, оплатою проїзду та проживання все зрозуміло. А як оплатити дні перебування у відрядженні? Як обчислити суму такої оплати?
Що каже закон про оплату службового відрядження?
Оплату праці за дні службового відрядження регулює ст. 121 КЗпП. Працівникові, скерованому у відрядження, оплата за виконану роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче від середнього заробітку.
Тобто, у роботодавця є дві денні зарплати, які він має порівняти між собою:
- Денна зарплата, порахована з окладу працівника в місяці відрядження;
- Середньоденна зарплата, порахована за 2 місяці, що передують місяцю початку відрядження.
Як порахувати денну зарплату з окладу?
Це дуже просто: беремо оклад і ділимо на кількість робочих днів за графіком працівника у місяці відрядження.
Як порахувати середньоденну зарплату?
Середню зарплату для оплати днів відрядження розраховують за Порядком №100.
Середньоденну зарплату визначають діленням нарахованої зарплати за два попередні місяці на кількість відпрацьованих робочих днів у таких місяцях.
Увага!
Підхід до перехідного або тривалого відрядження такий: середньоденну зарплату визначаємо один раз – за два місяці перед місяцем початку відрядження, а денний заробіток порівнюємо окремо за кожний місяць відрядження.
Таблиця 1. Загальні правила оплати відрядження
| Показник | Правило |
| Що гарантує закон | Оплата днів відрядження не може бути нижча за середній заробіток |
| Норма | ст. 121 КЗпП |
| Порядок розрахунку середньої | Порядок №100 |
| Розрахунковий період | 2 календарні місяці перед місяцем початку відрядження |
| Що порівнюємо | Денний заробіток у місяці відрядження і середньоденну зарплату |
| Що застосовуємо | Більший показник |
| Якщо відрядження триває кілька місяців | Середньоденну рахуємо один раз, денний заробіток – окремо за кожний місяць |
Покроковий алгоритм розрахунку відряджень
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.
Якщо працівників скеровано у відрядження у серпні 2026 року, розрахунковий період червень – липень 2026 року.
Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату.
Формула: середньоденна зарплата = зарплата за фактично відпрацьовані дні за 2 місяці ÷ кількість фактично відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці.
Таблиця 2. Дані для розрахунку середньоденної зарплати
| Місяць | Зарплата | Робочі дні |
| Червень 2026 | 40 000 грн | 20 |
| Липень 2026 | 40 000 грн | 22 |
| Разом | 80 000 грн | 42 |
Порахуємо: 80 000 / 42 = 1 904,76 грн.
Крок 3. Визначаємо денний заробіток у кожному місяці відрядження.
Формула: денний заробіток = зарплата за місяць відрядження ÷ кількість робочих днів у цьому місяці
Припустимо, що у працівника в серпні 21 робочий день.
Порахуємо: 40 000 / 21 = 1 904,75 грн.
Крок 4. Порівнюємо показники.
Якщо середньоденна зарплата більша, дні відрядження оплачуємо за середньоденною.
Якщо денний заробіток більший, дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні.
Результат зрівняння: показники ідентичні. Тобто, оплата відрядження здійснюється з показника 1 904,75 грн.
Крок 5. Робимо те саме для вересня (якщо відрядження триватиме у вересні).
Припустимо, що у вересні в працівника 22 робочих дні.
Відповідно, денна зарплата становитиме: 40 000 грн / 22 = 1818,18 грн. Оскільки цей показник менший за середньоденну зарплату, то у вересні за дні перебування у відрядженні продовжуємо нараховувати працівнику зарплату на рівні 1 904,75 грн.
Таблиця 3. Порівняння денного заробітку і середньоденної зарплати
| Показник | Серпень 2026 | Вересень 2026 |
| Оклад | 40 000 грн | 40 000 грн |
| Робочі дні місяця | 21 | 22 |
| Денний заробіток | 1 904,75 грн | 1818,18 грн |
| Середньоденна зарплата | 1 904,75 грн | 1 904,75 грн |
| Порівняння | 1 904,75 = 1 904,75 | 1818,18 < 1 1 904,75 |
| Що застосовуємо | Денну | Середньоденну |
Тобто, якщо це одне безперервне відрядження, яке почалося у серпні 2026 року і триває до вересня 2026 року включно, середньоденну зарплату щомісяця не перераховуємо.
У цьому разі середньоденна зарплата становить 1 904,75 грн за один робочий день відрядження (і такий її розмір зберігається впродовж усього відрядження).
Але, позаяк у вересні середньоденна зарплата більша за денний заробіток, то дні відрядження оплачуємо за середньоденною. А в серпні денний і середньоденний заробіток однакові. Таким чином, протягом усього відрядження робота працівника оплачуватиметься виходячи з 1 904,75 грн за робочий день.
Де почитати більше про відрядження?
- Відрядження у 2026 році – правила і поради для бухгалтера: від планування поїздки до підтвердження витрат
- Службове відрядження – 2026: від наказу до звіту (+ зразки заповнення усіх потрібних документів)
- З 10 квітня 2026 р. діє нова система в’їзду-виїзду в ЄС: що зміниться в оформленні закордонних відряджень?
- Працівник захворів під час відрядження: які дії роботодавця (+ зразок Наказу про продовження відрядження)
- Розрахунки під час та після відрядження: правила оформлення та звітування
- Чи може заброньований працівник їздити за кордон: у відрядження або навіть у відпустку?
