Заступника директора скрували у відрядження.
Оклад — 38 850 грн.
За два попередні місяці нараховано:
— лютий — 38 850 грн, 20 робочих днів;
— березень — 38 850 грн, 22 робочі дні.
Як обчислити оплату за дні відрядження?
Оплату праці за дні службового відрядження регулює ст. 121 КЗпП. Працівникові, скерованому у відрядження, оплата за виконану роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче від середнього заробітку.
Середню зарплату для оплати днів відрядження розраховують за Порядком №100. Для службового відрядження застосовується середня за два календарні місяці, що передують місяцю скерування у відрядження. Середньоденну зарплату визначають діленням зарплати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на кількість відпрацьованих робочих днів.
Підхід до перехідного або тривалого відрядження такий: середньоденну зарплату визначаємо один раз — за два місяці перед місяцем початку відрядження, а денний заробіток порівнюємо окремо за кожний місяць відрядження.
Таблиця 1. Загальні правила оплати відрядження
| Показник | Правило |
| Що гарантує закон | Оплата днів відрядження не може бути нижча за середній заробіток |
| Норма | ст. 121 КЗпП |
| Порядок розрахунку середньої | Порядок №100 |
| Розрахунковий період | 2 календарні місяці перед місяцем початку відрядження |
| Що порівнюємо | Денний заробіток у місяці відрядження і середньоденну зарплату |
| Що застосовуємо | Більший показник |
| Якщо відрядження триває кілька місяців | Середньоденну рахуємо один раз, денний заробіток — окремо за кожний місяць |
Алгоритм розрахунку
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.
Якщо працівників скеровано у відрядження у квітні 2026 року, розрахунковий період:
лютий — березень 2026 року.
Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату.
Формула: середньоденна зарплата = зарплата за фактично відпрацьовані дні за 2 місяці ÷ кількість фактично відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці.
Крок 3. Визначаємо денний заробіток у кожному місяці відрядження.
Формула: денний заробіток = зарплата за місяць відрядження ÷ кількість робочих днів у цьому місяці
Крок 4. Порівнюємо показники.
Якщо середньоденна зарплата більша, дні відрядження оплачуємо за середньоденною.
Якщо денний заробіток більший, дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні.
Відрядження заступника директора
Працівника направлено у відрядження у квітні 2026 року. Оклад — 38 850,00 грн. У лютому та березні 2026 року працівник відпрацював усі робочі дні.
Таблиця 2. Дані для розрахунку середньоденної зарплати
| Місяць | Зарплата | Робочі дні |
| Лютий 2026 | 38 850,00 грн | 20 |
| Березень 2026 | 38 850,00 грн | 22 |
| Разом | 77 700,00 грн | 42 |
1. Визначаємо середньоденну зарплату:
77 700,00 грн ÷ 42 р. д. = 1 850,00 грн.
Отже, середньоденна зарплата для оплати днів відрядження — 1 850,00 грн.
2. Визначаємо денний заробіток у місяцях відрядження:
у квітні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 22 р. д. = 1 765,91 грн;
у травні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 21 р. д. = 1 850,00 грн;
у червні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 22 р. д. = 1 765,91 грн.
На період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються, тому у наведеному розрахунку використано звичайну кількість робочих днів за п’ятиденним графіком без святкових скорочень.
Таблиця 3. Порівняння денного заробітку і середньоденної зарплати
| Показник | Квітень 2026 | Травень 2026 | Червень 2026 |
| Оклад | 38 850,00 грн | 38 850,00 грн | 38 850,00 грн |
| Робочі дні місяця | 22 | 21 | 22 |
| Денний заробіток | 1 765,91 грн | 1 850,00 грн | 1 765,91 грн |
| Середньоденна зарплата | 1 850,00 грн | 1 850,00 грн | 1 850,00 грн |
| Порівняння | 1 765,91 < 1 850,00 | 1 850,00 = 1 850,00 | 1 765,91 < 1 850,00 |
| Що застосовуємо | Середньоденну | В однаковому розмірі | Середньоденну |
Якщо це одне безперервне відрядження, яке почалося у квітні 2026 року і триває до червня 2026 року включно, середньоденну зарплату щомісяця не перераховуємо.
У цьому разі середньоденна зарплата становить 1 850,00 грн за один робочий день відрядження (і такий її розмір зберігається впродовж усього відрядження).
Але, позаяк у квітні та червні середньоденна зарплата більша за денний заробіток, то дні відрядження оплачуємо за середньоденною. А в травні денний і середньоденний заробіток однакові. Таким чином, протягом усього відрядження робота працівника оплачуватиметься виходячи з 1 850,00 грн за робочий день.