Премія за невідпрацьований місяць

ПФУ в листі від 25.07.2024 №2800-030401-8/45327 заявив: якщо застрахована особа у розрахунковому періоді не відпрацювала календарного місяця й середню заробітну плату обчислюють за фактично відпрацьований час, то суму разової виплати, що була призначена та нарахована згідно з наказом керівництва поза розрахунковим періодом, при обчисленні середньої заробітної плати не враховують.

Це не нове роз’яснення на цю тему. Той самий ПФУ в листі від 07.04.2023 №13488-15877/Р-03/8-2800/23 наголосив: місяць, не відпрацьований з поважних причин, не враховують при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Одразу зазначимо, що зараз ми говоримо лише про місячні премії. Адже нам важливо зрозуміти сам принцип: враховувати їх чи ні. Для премій за квартал або більший період є власний порядок врахування під час розрахунку лікарняних, який нині не розглядаємо.

Покажемо, як працюють зазначені розʼяснення ПФУ, на прикладі.

Приклад Працівник працює за основним місцем роботи. Загальний страховий стаж становить понад 10 років. Премію за жовтень 2023 р. нараховано у січні 2024 р. у розмірі 3 000,00 грн. Оклад до вересня 2023 р. становив 8 000, а далі — 10 000,00 грн. Працівник з 01.01.2023 до 30.04.2024 був у відпустці без збереження зарплати.

Працівник хворів з 05.08.2024 до 18.08.2024 (14 к. дн.). Як розрахувати лікарняні?

1. Визначаємо розрахунковий період: серпень 2023 р. — липень 2024 р.

2. Визначаємо періоди, не відпрацьовані з поважних причин, які треба вилучити з розрахунку: серпень 2023 р. — квітень 2024 р. вилучаємо з розрахункового періоду, бо працівник перебував у відпустці без збереження зарплати.

3. А отже, і премія, нарахована у січні 2024 р., з розрахункового періоду вилучається.

4. Обчислюємо середньоденний заробіток:

30 000,00 грн : 92 = 326,09 грн.

5. Розмір лікарняних становить: 326,09 грн х 14 к. дн. = 4 565,26 грн.

Загальні дані щодо доходів працівника в розрахунковому періоді