Дат у заяві буде мінімум п’ять, і оформлені вони будуть у такій послідовності:
1) дата у тексті;
2) дата підписання заявником;
3) дата у візі кожної посадової особи;
4) дата реєстрації заяви;
5) дата у резолюції керівника.
Основною датою заяви є дата її підписання заявником. Ця дата проставляється у нижній частині документа під текстом ліворуч від підпису заявника.
Також у тексті переважної більшості заяв, зокрема про прийняття на роботу, переведення (переміщення) на іншу роботу (посаду), звільнення з роботи, надання всіх видів відпусток тощо, має бути зазначено дату відповідної запланованої працівником події: відпустки, звільнення тощо.
Крім того, дата є обов’язковим елементом реквізитів «Віза» та «Резолюція», які ми розглянули вище.
І, нарешті, завізована заява підлягає реєстрації, під час якої обов’язково зазначають дату реєстрації. Якщо заяву оформлено на бланку, то дату та реєстраційний індекс проставляють у спеціально передбачених для цих реквізитів місцях, як це показано у зразку (додаток 3). Якщо на чистому аркуші паперу, то — у верхній частині лицьового боку аркуша ліворуч від реквізиту «Адресат».
Згідно з ДСТУ 4163:2020 дату оформлюють у цифровий або словесно-цифровий спосіб.
У разі оформлення дати а цифровий спосіб її елементи зазначають арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: день місяця, місяць, рік. І тоді день місяця і місяць проставляють двома парами цифр, розділеними крапкою; рік — чотирма цифрами, крапку наприкінці не ставлять.
Приклад 8.
02.03.2026
Дозволяється оформлювати дату й у зворотній послідовності: рік, місяць, день місяця. Такий спосіб використовують у компаніях з іноземними інвестиціями, бо він відповідає міжнародній системі датування документів.
Приклад 9.
2026.03.04
У текстах заяв найчастіше застосовують словесно-цифровий спосіб зазначення дат із проставлянням нуля у позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру.
Приклад 10.
02 березня 2026 року
Допустимо вживати слово «рік» у скороченому варіанті «р.».
Приклад 11.
10 березня 2026 р.
Увага: у різних реквізитах однієї заяви дата може бути оформлена як у словесно-цифровий, так і цифровий спосіб.