Із важливих загальнодержавних нормативних документів, що встановлюють вимоги до оформлення документів, на особливу увагу заслуговує Національний стандарт України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (чинний від 01.09.2021).
ДСТУ 4163:2020 поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі — ОРД) незалежно від носія інформації, створювані внаслідок діяльності держорганів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юросіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. Зокрема, на такі підкласи ОРД:
— організаційні (статути, положення, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
— розпорядчі (накази, розпорядження тощо);
— інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи.
ДСТУ 4163:2020 встановлює:
— склад реквізитів документів;
— вимоги до змісту і місця розташування реквізитів у документах;
— вимоги до бланків та оформлення документів;
— вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.
Про те, як застосовувати цей стандарт, ми докладно розповіли у статті «Як застосовувати ДСТУ 4163:2020 у 2026 році? Оформлюємо документи підприємства правильно!».