Недбале зберігання, псування, незаконне знищення, приховування, незаконна передача іншій особі архівних документів, порушення порядку щодо доступу до зазначених документів, а також неповідомлення державної архівної установи про наявні архівні документи в разі виникнення загрози знищення або значного погіршення їх стану — тягнуть за собою попередження або накладення штрафу на громадян від 3 до 7 НМДГ і попередження або накладення штрафу на посадових осіб — від 5 до 10 НМДГ. Тобто для відповідальних працівників перше порушення загрожує штрафом від 85 до 170 грн (ст. 92-1 КУпАП).
Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне з таких порушень, — тягнуть за собою накладення штрафу на громадян від 7 до 20 НМДГ і на посадових осіб — від 10 до 40 НМДГ. Тобто повторне протягом року порушення збільшує штраф, але не критично, від 170 до 680 грн.
Проте ці штрафи — дрібниця порівняно з тим, які штрафи можуть загрожувати підприємству в разі незберігання первинних документів, за якими ведуть бухоблік, складають податкові накладні та звітність. Про строки зберігання цих документів, розмір штрафів і про те, що робити в разі їх втрати, ми розповіли у цій статті.
Тому, як правило, обережний платник податків нічого не знищує і все зберігає так, щоб будь-який документ можна було швидко знайти. А правильна організація діловодства в цьому допоможе!