Центральні державні архіви, місцеві державні архівні установи, архівні відділи міських рад у межах своїх повноважень мають право перевіряти роботу архівних підрозділів і служб діловодства держорганів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових і позапланових перевірок (ст. 42 Закону №3814-ХІІ).
Особи, відповідальні за архів підприємства, користувачі архівних документів та інші особи, винні у недбалому зберіганні, псуванні, незаконному знищенні, підробленні, приховуванні, розкраданні, незаконному вивезенні за межі України або незаконній передачі іншій особі архівних документів, а також у порушенні порядку щодо доступу до зазначених документів та інших порушеннях законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, несуть відповідальність згідно із законом.
У разі виявлення зазначених порушень уповноважені посадові особи складають протоколи про адміністративні правопорушення згідно з Інструкцією №2013/5. Утім, адмінштраф наразі дуже невеликий.