Про договір оренди
Оформлення договору оренди залежить від предмета договору.
Наприклад, договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (їх частини) укладають у письмовій формі. Якщо паркомісце розташоване у підземному гаражі, то це частина капітальної споруди і потрібен письмовий договір.
Правочин, який вчинений у письмовій формі, підлягає нотаріальному засвідченню лише у випадках, установлених законом або домовленістю сторін (ч. 1 ст. 209 ЦКУ).
Договір оренди приміщення підлягає нотаріальному засвідченню, якщо строк договору становить 3 і більше років (ч. 2 ст. 793 ЦКУ).
Тому, якщо договір оренди паркомісця укладено між юридичною та фізичною особами строком до 3 років і в договорі не передбачили обов’язкового нотаріального засвідчення, — цей договір оренди не обов’язково засвідчувати нотаріально. А коли строк договору оренди становить 3 і більше років і йдеться про паркомісце у приміщенні (в капітальній споруді), нотаріальне засвідчення є обов’язковим.
Оподаткування та додаток 4ДФ
У разі оренди паркомісця у фізособи юрособою — податковим агентом виступає орендар, в описаному випадку — це юрособа. Податковий агент, що нараховує оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок зі суми такого доходу за його рахунок (пп. 168.1.1 ПКУ).
Суму доходів у вигляді орендної плати оподатковують ПДФО за ставкою 18%. Крім цього, з такого доходу утримується військовий збір за ставкою 1,5%. Сплачують ПДФО та військовий збір до бюджету під час виплати такого оподатковуваного доходу (пп. 168.1.2 ПКУ). ЄСВ на суму орендної плати не нараховують.
Суму виплаченої фізособі орендної плати відображають у додатку 4ДФ єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за ознакою доходу «196»:
— у графах 3а та 3 показують суму нарахованої/виплаченої суми орендної плати (6 220,00 грн);
— у графах 4а та 4 — суму фактично нарахованого/перерахованого ПДФО (1 119,60 грн);
— у графах 5а та 5 — суму фактично нарахованого/перерахованого ВЗ (93,30 грн).
У заголовній частині єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ обов’язково заповнюють рядки з 01 по 05, а у рядку 064 фіксують кількість додатків щодо відомостей про суми нарахованого, утриманого та сплаченого ПДФО та військового збору, що подаються у звітному кварталі з кількістю аркушів. У рядку 07 проставляють КВЕД.
На цьому заповнення частини цієї звітності юрособою щодо виплати орендної плати фізособі та сум утриманих податків та зборів завершується.
Таблиця
Відображення в обліку виплати фізособі орендної плати
№ з/п |
Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1. | Нараховано орендну плату | 23, 91 — 94 | 685 | 6 220,00 |
2. | Утримано податок на доходи фізичних осіб | 685 | 6441 | 1 119,60 |
3. | Утримано військовий збір | 685 | 642 | 93,30 |
4. | Виплачено фізособі орендну плату | 685 | 301, 311 | 5 007,10 |