Право на дні відпустки
Абзацом 6 п. 2 Порядку №100 передбачено, що час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, вилучають із розрахункового періоду.
Зазначена норма стосується, зокрема, випадків, коли працівникові надається відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку відповідно до ст. 25 і 26 Закону про відпустки, та призупинення ТД із таким працівником (ст. 13 Закону №2136).
І час призупинення дії трудового договору з працівником не дає останньому права на стаж для надання днів щорічної основної відпустки, бо це не передбачено ст. 9 Закону про відпустки. Тож не буде законодавчих підстав для нарахування днів відпустки за згаданий період, коли працівник не працював з інших причин, ніж передбачено ст. 82 КЗпП та ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.
А от відпустка без збереження заробітної плати, на відміну від призупинення дії ТД, є часом, коли працівник фактично не працював і йому не виплачувалася зарплата, але зберігалося робоче місце, та включається до стажу роботи, що дає право на дні щорічної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).
Тобто до стажу, що надає право на щорічну відпустку, включається час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка без збереження заробітної плати.
Відпусткові з розміру окладу
Позаяк у розрахунковому періоді немає доходу і відпрацьованих днів, для розрахунку відпусткових працівникові потрібно скористатися абз. 3 — 5 п. 4 Порядку №100. А саме: у разі відсутності в розрахунковому періоді заробітної плати середню зарплату розраховують з установленої в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Якщо оклад є меншим за МЗП, то розрахунок слід проводити з МЗП.
Отже, для розрахунку сумарного заробітку потрібно помножити посадовий оклад (мінімальну зарплату) на кількість місяців розрахункового періоду (на 12 місяців). Для визначення суми середньої зарплати — поділити отриманий сумарний заробіток на кількість календарних днів у розрахунковому періоді за мінусом святкових (неробочих) днів (у цьому випадку на 354 (365 - 11)).
Увага: святкові дні вилучають із розрахунку за умови, якщо підприємство під час дії воєнного стану в дні, зазначені у ст. 73 КЗпП, добровільно не не працювало. Якщо підприємство працювало без святкових днів, і тоді при розрахунку днів розрахункового періоду святкові дні не вилучають. Нагадаємо, що дотримання норми Закону №2136 про незастосування ст. 73 КЗпП є правом, а не обов’язком роботодавця. При цьому графік роботи і час відпочинку встановлює роботодавець.
Для визначення самої суми відпусткових треба помножити отриманий розмір середньої зарплати на кількість днів відпустки.
Приклад 1 Підприємство працювало без святкових та неробочих днів.
Працівник, повна зайнятість, іде у відпустку з 14.04.2023 на 10 к. д. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 — березень 2023. Оклад — 7 000,00 грн.
Дні, які візьмуть участь розрахунку відпусткових, — 365 (без вилучення святкових днів);
— дохід умовно за рік — 84 000,00 грн (7 000,00 грн х 12 місяців);
— середньоденна зарплата: 230,14 грн, (84 000,00 грн : 365 к. д.)
— сума відпусткових: 2301,40 грн (230,14 грн х 10 к. д. відпустки).
Приклад 2 Підприємство під час війни не працювало у святкові та неробочі дні, зазначені у ст. 73 КЗпП.
Працівник, повна зайнятість, іде у відпустку з 14.04.2023 на 10 к. д. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 — березень 2023. Оклад — 7 000,00 грн.
Дні, які візьмуть участь розрахунку відпусткових: 354 к.д. (365 к. д. у році - 11 святкових, нероб. днів);
— дохід умовно за рік — 84 000,00 грн (7 000,00 грн х 12 місяців);
— середньоденна зарплата: 237,29 грн (84 000 грн : 354 к. д.)
— сума відпусткових: 2 372,90 грн (237,29 грн х 10 к. д. відпустки).
Відпусткові при неповній зайнятості
Щодо нарахування відпусткових працівникові, прийнятому на умовах неповного робочого часу, але який перебував у відпустці без збереження зарплати чи було призупинення дії ТД, тобто протягом року працівник не працював та не мав заробітку, також розраховують з окладу або МЗП, за нормами Порядку №100.
Згідно з абз. 3 та 4 п. 4 Порядку №100, якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітної плати, розрахунки проводять з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середню заробітну плату розраховують з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку. У разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу розрахунок проводять з розміру мінімальної заробітної плати, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору.
Це означає, що якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,5 або 0,25 окладу) і в розрахунковому періоді не мав зарплати, то до розрахунку беруть оклад (або МЗП, якщо оклад менший від її розміру), обчислені пропорційно до умов укладеного трудового договору, тобто помножені на 0,5 або 0,25.
Як розраховують саму середню зарплату, показано вище.
Приклад 3 Підприємство працювало у святкові та неробочі дні (оклад більший за МЗП).
Працівник, який працює на умовах неповної зайнятості (0,5 повного робочого часу), йде у відпустку з 14.04.2023 на 10 к. д. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 — березень 2023. Оклад — 7 000,00 грн.
Дні, які візьмуть участь розрахунку відпусткових: 365;
— дохід умовно за рік — 42 000,00 грн (7 000,00 грн х 0,5 х 12 місяців);
— середньоденна зарплата: 115,07 грн, (42 000,00 грн : 365 к. д.);
— сума відпусткових: 1150,70 грн (115,07 грн х 10 к. д. відпустки).
Аналогічний розрахунок буде з МЗП.
Приклад 4 Підприємство під час війни працювало у святкові та неробочі дні, зазначені у ст. 73 КЗпП (оклад менший за МЗП).
Працівник, який працює на умовах неповної зайнятості (0,5 повного робочого часу), йде у відпустку з 14.04.2023 на 10 к. д. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 — березень 2023. Оклад — 6 500,00 грн; позаяк оклад менший за МЗП, розрахунок проводимо з МЗП.
Дні, які візьмуть участь розрахунку відпусткових: 354 к. д. (365 к.д. в році — 11 святкових, нероб. днів);
— дохід умовно за рік — 40 200,00 грн (6 700,00 грн х 0,5 х 12 місяців);
— середньоденна зарплата: 113,56 грн (40 200 грн : 354 к. д.);
— сума відпусткових: 1 135,60 грн (113,56 грн х 10 к. д. відпустки).
Аналогічний розрахунок буде з окладу.
Нормативна база
- Закон про відпустки — Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
- Закон №2136 — Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 №100.