Об’єктом індексації грошових доходів населення є оплата праці (грошове забезпечення) як грошовий дохід громадян, який одержаний ними в гривнях на території України і не має разового характеру (ч. 1 ст. 2 Закону про індексацію, п. 2 Порядку №1078).
Для того щоб виправити помилку, встановлену у приписі, суму недонарахованої індексації за один день червня 2021 р. 3,98 грн треба включити до заробітної плати місяця, в якому здійснюватиметься донарахування (наприклад, у лютому 2022 р.), бо таке нарахування проводиться за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу (пп. 1.6.2 Інструкції №5).
У додатку 1 об’єднаної звітності для потреб оподаткування ЄСВ донараховану суму індексації за минулий період відображають однією сумою (із зарплатою) в тому місяці, коли вона була нарахована (ЗІР, підкатегорія 201.04.01), відносити її до місяця, за який вона була донарахована, не потрібно. А також нараховують і сплачують ЄСВ зі сукупного доходу, нарахованого у місяці донарахування індексації.
У додатку 4ДФ донараховану суму індексації разом із зарплатою відображають з ознакою доходу «101». ПДФО і ВЗ зі суми донарахованої індексації за червень 2021 р. нараховують/утримують у сукупності із зарплатою, яка виплачується у відповідному місяці їх нарахування.
Виплата індексації не в повному обсязі є порушенням, передбаченим абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП, за яке на юросіб накладається фінансовий штраф у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.
Крім того, за це порушення на посадових осіб підприємств накладається адмінштраф згідно з ч. 1 ст. 41 КУпАП у розмірі від 30 до 100 н. м. д. г. (від 510 до 1700 грн). Якщо протягом року було повторно вчинено таке порушення, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню, тоді штраф зростає в розмірі від 100 до 300 н. м. д. г. (від 1700 до 5100 грн). У разі якщо посадові особи підприємства не виконають припису Держпраці та не усунуть виявленого порушення, то це призведе до накладення штрафу на посадових осіб у розмірі від 50 до 100 н. м. д. г., тобто від 850 до 1700 грн (ст. 188‑6 КУпАП).
Адмінштраф накладається не пізніш ніж через 2 місяці з дня вчинення порушення, а в разі триваючого порушення — не пізніше ніж через 2 місяці з дня його виявлення (ч. 1 ст. 38 КУпАП).
Рішення про накладення адмінштрафу виноситься судом на підставі протоколу про адмінпорушення, складеного за результатами перевірки Держпраці. Оскільки в наведеній ситуації строк давності минув, адмінштраф не накладатиметься.
Нормативна база
- КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 р. №322-VIII.
- КУпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 р. №8073-X.
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Інструкція №5 — Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. №5.
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.