Визначення днів, що підлягають компенсації
Скільки би працівник не працював, він має право на грошову компенсацію за всі дні невикористаної відпустки. У наведеному в запитанні випадку тривалість заробленої працівником відпустки — 2 календарні дні.
Розрахунок компенсації
Для розрахунку середньої зарплати для нарахування компенсації за невикористану відпустку базовим є період 12 календарних місяців. Або менша кількість повністю відпрацьованих місяців (п. 2 Порядку №100).
Позаяк, виходячи з описаної ситуації, працівник не відпрацював жодного повного місяця, тобто немає розрахункового періоду з першого до першого числа, то середньоденну заробітну плату для обчислення компенсації визначають виходячи з посадового окладу, а якщо посадовий оклад менший від мінімальної зарплати, — то з мінімальної зарплати (п. 4 Порядку №100).
Щодо нарахування компенсації працівникові, прийнятому на умовах неповного робочого часу, компенсацію також розраховують з окладу або мінімальної зарплати.
Зверніть увагу: якщо рахуємо з мінімальної зарплати, у разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу розрахунок проводимо з розміру мінімальної зарплати, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору. Але якщо рахуємо з окладу, то такого правила, навіть на умовах неповного робочого часу, Порядок №100 не містить.
Отже, для розрахунку сумарного заробітку потрібно посадовий оклад (бо він більший за мінімальну заробітну плату) помножити на кількість місяців розрахункового періоду (на 12 місяців). Далі для визначення суми середньої зарплати отриманий сумарний заробіток слід поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (або на 354 або на 365, залежно від того, чи підприємство працювало у свята під час воєнного стану). Для визначення суми компенсації потрібно отриманий розмір середньої зарплати помножити на кількість днів невикористаної відпустки.
Приклад Працівника прийнято на роботу 17.08.2023 за неосновним місцем з окладом 7 000 грн, але за неповним робочим часом (на 0,5 ставки). Тобто за повністю відпрацьований місяць йому мало бути нараховано 3 500,00 грн (7 000,00 грн х 0,5 ставки). Проте працівник не має жодного цілого відпрацьованого місяця, бо він був звільнений 08.09.2023.
Як йому нарахувати компенсацію невикористаної відпустки за 2 дні?
Фактично нараховану працівникові зарплату за період роботи до уваги не беремо. Рахуємо середню зарплату виходячи з окладу — позаяк 7 000 грн більше за 6 700 грн (розмір мінімальної заробітної плати на дату звільнення працівника).
1. Визначаємо сумарний заробіток: 84 000,00 грн (7 000,00 грн х 12 м.).
2. Визначаємо середньоденну зарплату: 230,14 грн (84 000,00 грн : 365 к. д.).
3. Сума компенсації за невикористані 2 календарні дні щорічної основної відпустки: 460,28 грн (230,14 грн х 2 к. д.).
Нормативна база
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 №100.