Схожу ситуацію, але з отриманням послуг Starlink, ми розглянули в «ДК» №13/2023. І зазначили, що немає чіткого розуміння дати господарської операції. Чи можна вважати такою датою отримання інвойса 01.01.2024?
За інвойсом виставляється послуга, яка ще не надана, але буде надана протягом місяця. Ми припустили, що інвойс можна вважати первинним документом, але позаяк у момент виставлення інвойса послуги ще не отримані, їх суму списують на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів». Надалі наприкінці місяця, після того як послуги будуть надані, їх списують на витрати.
Щодо ПДВ при імпорті послуг, то про це можна почитати в «ДК» №37/2022.
Тепер щодо заборгованості на субрахунку 632 і її оплати. Це монетарна заборгованість, бо оплачується коштами. Тому за такою заборгованістю у загальному порядку нараховують курсові різниці, в описаній ситуації – на дату оплати.
Офіційний курс НБУ на дату оплати (04.04.2024) — 38,1159 грн за 1 долар США. Тож сума оплати за офіційним курсом НБУ — 3 212,79 грн (84,29 х 38,1159). Але у підприємства гривнева картка. Якщо банк списує кошти з гривневої картки, але у підсумку оплачує рахунок у доларах США, то це означає, що за списані гривні банк купує долари й оплачує рахунок такими доларами.
Проте придбані долари банк не зараховує на доларовий рахунок підприємства. Тож підприємство не має даних, за яку суму долари придбані, яка величина банківської комісії тощо. Підприємство має тільки дані про списання з карткового рахунку на оплату за послуги 3 245,17 грн.
На наш погляд, тут слід відобразити курсову різницю як різницю між сумами рахунку, обчисленими за офіційними курсами НБУ на дату рахунку і на дату його оплати. Також слід відобразити різницю між фактичною сумою оплати і сумою, обчисленою за офіційним курсом НБУ на дату оплати. На наш погляд, таку суму списують на інші операційні витрати чи доходи. Відповідні бухгалтерські проведення див. у таблиці.
Таблиця
Відображення в бухобліку курсових різниць при оплаті послуг Google
| Господарська операція | Д-т | К-т | Сума, дол./грн |
| Отримано інвойс від Google (курс НБУ — 38,002 грн/дол.) | 39 | 632 | 84,29 3 203,19 |
| Нараховано ПЗ з ПДВ | 644 | 641 | 640,64 |
| Відображено ПК з ПДВ | 641 | 644 | 640,64 |
| Здійснено оплату | 632 | 312 | 84,29 3 245,17 |
| Відображено курсову різницю (3 212,79 - 3 203,19) | 945 | 632 | 9,60 |
| Списано різницю між фактичною сумою оплати і сумою за офіційним курсом НБУ на дату оплати (3 245,17 - 3 212,79) | 949 | 632 | 32,28 |
| Вартість послуг в кінці місяця віднесено на витрати | 92 тощо | 39 | 3 203,19 |
Повторимося: ми навели власну думку, але тут може бути й інший варіант, із відображенням в обліку окремо придбання іноземної валюти та окремо оплати такою валютою.
Позаяк прямо в НП(С)БО особливості обліку описаних операцій не встановлені, може бути доречно отримати консультацію Мінфіну.