За Порядком №100 розрахунковий період для розрахунку середньої зарплати при оплаті відпусткових може бути різним і залежить від того, який період до надання відпустки був відпрацьований працівником та оплачений роботодавцем.
Розрахунковий період 12 календарних місяців застосовують для обчислення заробітної плати для оплати:
- щорічної відпустки;
- навчальної відпустки;
- творчої відпустки;
- додаткової відпустки працівникам, які мають дітей;
- компенсації за невикористані дні відпустки.
Дванадцятимісячний розрахунковий період слід рахувати з місяця, що передує місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.
| ПРИКЛАД 1 | |
| Подія | Працівник працює з 2010 р. і йде у відпустку з 14.07.2023 |
| Розрахунковий період | Розрахунковий період — 01.07.2022 — 30.06.2023: останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абзац перший п. 2 Порядку №100) |
| ПРИКЛАД 2 | |
| Подія | Працівник працює з 2019 р., не використав жодного дня відпустки і звільняється 30.06.2023 |
| Розрахунковий період | Розрахунковий період — 01.06.2022 — 31.05.2023: останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки |
Можуть бути випадки, коли працівник на підприємстві відпрацював менше ніж рік. У такій ситуації розрахунковий період буде менший.
Як правило, в таких випадках середню заробітну плату для оплати відпустки або компенсації за невикористану відпустку обчислюють за фактичний час роботи з першого до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку №100).
Тобто до розрахунку береться кількість цілих відпрацьованих місяців до місяця надання відпустки (звісно, якщо в цьому періоді є хоч один повністю відпрацьований і оплачений календарний місяць).
| ПРИКЛАД 3 | |
| Подія | Працівник працює з 10.08.2022 і йде у відпустку з 01.07.2023 |
| Розрахунковий період | Розрахунковий період — 01.09.2022 — 30.06.2023: з першого числа місяця після працевлаштування на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка |
| ПРИКЛАД 4 | |
| Подія | Працівник працює з 03.04.2023 і йде у відпустку з 01.08.2023 |
| Розрахунковий період | Розрахунковий період — 01.04.2023 — 31.07.2023, бо 03.04.2023 — перший робочий день місяця, такий місяць входить до розрахункового періоду ПОВНІСТЮ!!! |
В абзаці другому п. 2 Порядку №100 зазначено: якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховують до розрахункового періоду як повний місяць.
Іноді буває, що у працівника взагалі немає розрахункового періоду для розрахунку відпусткових. Наприклад, якщо людина до цього перебувала у відпустці для догляду за дитиною понад рік. Або, враховуючи карантин та воєнний стан, — у відпустці без збереження зарплати чи навіть в оплачуваному простої (останній випадок ми докладно розглянули тут).
Середню заробітну плату в такому разі обчислюють відповідно до передостаннього абзацу п. 4 Порядку №100, виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати (МЗП), середню заробітну плату розраховують з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку.
До розрахункового періоду не включаються:
- відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку відповідно до медичного висновку);
- відпустки без збереження заробітної плати, надані згідно зі ст. 25 і 26 Закону про відпустки (лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 №1203/13/84-12). Так само не включаються і «карантинні» неоплачувані відпустки;
- час простою не з вини працівника у разі збереження за ним 2/3 тарифної ставки (лист Мінпраці від 20.12.2007 №929/13/84-07). А от якщо простій був оплачений, наприклад виходячи зі середнього заробітку, то час простою і така оплата з розрахунку не вилучаються! Про це ми написали тут;
- неповний робочий тиждень. Вилучаються дні роботи за неповним робочим тижнем (з ініціативи роботодавця). Натомість якщо неповний робочий тиждень встановлено з ініціативи працівника, такий період враховують до розрахункового періоду. Навіть якщо у підсумку норма робочого часу за індивідуальним графіком працівника є меншою ніж 40 годин на тиждень! Докладно про це ми написали тут.