Згідно зі ст. 8 Закону про відпустки, щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я (додаток 2 до Постанови №1290).
Зокрема, до таких відпусток належить щорічна відпустка, яка має надаватися працівникам, що працюють за комп’ютером.
У листі від 11.08.2014 №348/13/116-14 Мінсоцполітики зазначило, що працівникам надається право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 к. д. згідно з поз. 58 розділу XXII Списку, затвердженого Постановою №1290: «Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах».
Ця позиція не конкретизує, хто саме працює на комп’ютері, а отже, за нею право на щорічну додаткову відпустку отримує чи не весь офісний персонал (зокрема, і бухгалтери!).
Зверніть увагу: конкретна тривалість встановлюється колективним або трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Тобто 4 дні — це максимальна тривалість такої додаткової відпустки. Але вона не обов’язково має бути саме така, може бути й менша.
Але у цьому листі наголошено, що щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці, передбачені законодавством, мають надаватися відповідним працівникам в обов’язковому порядку, в тому числі якщо колективного договору на підприємстві не укладено або в колективному договорі не застережено гарантію щодо встановлення працівникам таких відпусток. Наголосимо, що така позиція не є новою й озвучувалася Мінсоцполітики і раніше (див., наприклад, лист від 24.12.2013 №152/13/82-13).
Крім того: до розрахунку часу, що дає право працівнику на таку відпустку, зараховуються дні, коли він фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше ніж половину тривалості робочого дня, встановленого для працівників цих виробництв, цехів, професій, посад. Тобто 4 дні — це максимальна тривалість такої відпустки з розрахунку на рік. Але якщо працівник не постійно працює за комп’ютером, то надаватиметься така відпустка за рік пропорційно (4 дні треба поділити на кількість робочих днів в році згідно з графіком роботи працівника, і помножити на кількість днів, у яких він більше половини дня пропрацював за комп’ютером). Облік часу, відпрацьованого в зазначених умовах, здійснюється власником або уповноваженим ним органом.
Також зверніть увагу, що максимальна тривалість щорічної основної та щорічних додаткових відпусток, до яких належить і відпустка за роботу на комп’ютері (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки), законодавчо обмежена:
- у загальному випадку вона становить не більше ніж 59 календарних днів;
- для працівників, зайнятих на підземних та гірських роботах, — не більше ніж 69 календарних днів (ч. 3 ст. 10 Закону про відпустки).
Тож, надаючи щорічні та додаткові відпустки, слід враховувати ці граничні розміри, щоб загальна кількість днів відпустки за певний рік не перевищувала встановленого ліміту.
Чи зберігається право на таку відпустку під час воєнного стану? Звісно, так, але є нюанс. Позаяк ця відпустка належить до щорічних і оплачуваних, то пам’ятайте: роботодавець під час дії воєнного стану має право відмовити в ній (ст. 12 Закону №2136). Але з цієї самої причини ця відпустка не згорає і за неї при звільненні можна отримати компенсацію (ст. 24 Закону про відпустки).