Незважаючи на воєнний стан, обов’язок індексувати зарплату працівників залишається. Тож тим працівникам, які отримають зарплату (навіть в умовах часткової зайнятості), треба нарахувати індексацію.
Як це робити у березні — червні, ми вже розповіли. А зараз пояснимо, як це відбуватиметься у липні 2022 року.
Традиційно для нарахування індексації ви можете скористатися калькулятором на нашому сайті.
Але якщо вас цікавить, чому розмір індексації у липні 2022 року саме такий, ми розповімо про це далі і пояснимо на прикладах.
Правила індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Увага! У травні 2022 індекс інфляції становив 102,7%. Індекси інфляції див. у кожному номері «ДК».
Тож ще не з’явиться обов’язок першого нарахування індексації у тих роботодавців, які збільшували оклади у квітні 2022 року, та для всіх інших діятимуть коефіцієнти на рівні квітня.
Також працює правило, що зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
У липні 2022 року поріг індексації змінився та становить уже 2600 грн! Тож усі суми індексації у липні потрібно нараховувати у нових розмірах. Про це ми писали в «ДК» №26/2022.
У разі підвищення окладів значення індексу в місяці підвищення береться за 1 або 100%. Місяць підвищення окладу неофіційно називається базовим, й індексація цього місяця не проводиться. Але це тільки якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати. Різниця (теж неофіційно, за старими правилами) дістає назву фіксованої індексації і нараховуватиметься доти, доки оклад не зросте на суму, яка дорівнюватиме або перевищуватиме суму індексації (нової та фіксованої разом) у місяці підвищення.
Для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
А ще Постановою №278 запроваджено правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. Тоді суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно до відпрацьованого часу.
Порядок розрахунку ІСЦ
У липні всі роботодавці нараховуватимуть індексацію за новими процентами, а вперше індексуватимуть ті, які збільшили оклади у березні 2022 року.
Приклад 1 Оклади працівників підвищено у січні 2021 р. (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — квітень 2021 року: 1,034 = 1,01 х 1,017 х 1,007.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень 2021 року: 1,013 х 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень: 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 20,4%.
Максимальний розмір індексації становитиме 530,40 грн (2600 х 20,4 : 100).
Приклад 2 Оклади працівників підвищено в лютому 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень — травень 2021 року: 1,037 = 1,017 х 1,007 х 1,013.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень 2021 року: 1,036 = 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року: 1,013 х 1,016 = 1,029.
Розрахунок ІСЦ за березень: 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 19,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 499,20 грн (2600 х 19,2 : 100).
Приклад 3 Оклади окладів працівників підвищено в березні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень — вересень 2021 року: 1,033 = 1,007 х 1,013 х 1,001 х 1,002 х 0,998 х 1,012.
ІСЦ за жовтень — грудень 2021 року та січень 2022 року: 1,036 = 1,013 х 1,008 х 1,009 х 1,006.
ІСЦ за лютий — березень 2022 року: 1,016 х 1,045 = 1,061.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 17,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 447,20 грн (2600 х 17,2 : 100).
Приклад 4 Оклади працівників підвищено в квітні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень: 1,013 х 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень: 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 16,4%
Максимальний розмір індексації становитиме 426,40 грн (2600 х 16,4 : 100).
Приклад 5 Оклади працівників підвищено в червні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень: 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,036.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 14,9%.
Максимальний розмір індексації становитиме 387,40 грн (2600 х 14,9 : 100).
Приклад 6 Оклади працівників підвищено в червні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень — грудень: 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,034.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 14,7%.
Максимальний розмір індексації становитиме 382,20 грн (2600 х 14,7 : 100).
Приклад 7 Оклади працівників підвищено в липні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за серпень — грудень: 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,033.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 14,6%.
Максимальний розмір індексації становитиме 379,60 грн (2600 х 14,6% : 100).
Приклад 8 Оклади працівників підвищено в серпні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за вересень — грудень: 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,035.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 14,8%
Максимальний розмір індексації становитиме 384,80 грн (2600 х 14,8 : 100).
Приклад 9 Оклади працівників підвищено у вересні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за жовтень — грудень та січень 2022 року: 1,009 х 1,008 х 1,006 х 1,013 = 1,036.
ІСЦ за лютий — березень: 1,016 х 1,045= 1,062.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 13,4%.
Максимальний розмір індексації становитиме 348,40 грн (2600 х 13,4 : 100).
Приклад 10 Оклади працівників підвищено у жовтні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень та січень — лютий 2022 року: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень: 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 12,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 325,00 грн (2600 х 12,5 : 100).
Приклад 11 Оклади працівників підвищено у листопаді 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за грудень та січень — лютий 2022 року: 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за березень: 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 11,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 299 грн (2600 х 11,5 : 100).
Приклад 12 Оклади працівників підвищено у грудні 2021 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 10,9%.
Максимальний розмір індексації становитиме 283,40 грн (2600 х 10,9 : 100).
Приклад 13 Оклади працівників підвищено у січні 2022 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — березень 2022 року: 1,016 х 1,045 = 1,062.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за квітень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за новим коефіцієнтом 9,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 247 грн (2600 х 9,5 : 100).
Приклад 14 Оклади працівників підвищено в лютому 2022 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень 2022 року: 1,045.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 7,7%.
Максимальний розмір індексації становитиме 200,2 грн (2600 х 7,7 : 100).
Приклад 15 Оклади працівників підвищено у березні 2022 року (базовий місяць), і до липня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень: 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень: 102,7%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), то у липні 2022 року індексацію здійснюватимуть за коефіцієнтом 3,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 80,6 грн (2600 х 3,1 : 100).
За наступними базовими місяцями у липні 2022 року ще не настав момент нарахування індексації.
Це стосується і тих, хто підвищив оклади працівникам у березні та квітні 2022 року (зі зростанням розміру мінімального посадового окладу). Для таких працівників індексація не буде актуальна принаймні ще 2 місяці.
Нарахування індексації в разі відпрацювання частини місяця через карантин
Не забуваймо: крім воєнного стану, в червні в Україні триває і карантин. А отже, діють і спеціальні правила нарахування індексації! Під час карантину з метою нарахування індексації слід пам’ятати про прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи зі середньої заробітної плати, не індексуються. Це стосується насамперед відпусткових та лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Неповний робочий час
Під неповним робочим часом у цьому випадку мається на увазі будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановленої норми робочого часу.
Класичний випадок — це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватися специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому випадку розрахунок проводять у два етапи. Спочатку рахують загальну суму індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А відтак визначають фактичну суму індексації (пропорційно до співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку наводимо наприкінці статті (див. приклад 16).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів цілий місяць, то індексацію не нараховують. Позаяк немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а виплати, розраховані зі середньої зарплати, не індексують). Це стосується і випадку мобілізації працівника або його участі в територіальній обороні — середнього заробітку таких працівників не індексують!
4. Оплата, яку виплачують працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону про індексацію визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, які одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Таким чином, позаяк оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад 16 Індексація у разі неповного робочого часу.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 88 годин за встановленої на його посаді норми у липні 2022 року 168 годин). Наприклад, розмір окладу становить 10000 грн, і востаннє оклад підвищено у липні 2021 року.
Нарахована працівнику зарплата за таких умов буде більша ніж 2600 грн, проте індексуємо лише в межах порогу індексації 2600 грн.
Спочатку визначаємо суму індексації за повний робочий час у липні 2022 року, яка становить 379,60 грн (2600 х 14,7 : 100).
За фактично всі відпрацьовані години липня 2022 року сума індексації становить 198,84 грн (379,60 : 168 х 88).
Нормативна база
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Постанова №278 — Постанова КМУ від 31.03.2021 р. №278 «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.