Питання організації бухобліку на підприємстві належать до компетенції його власника або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів (ст. 8 Закону про бухоблік).
Підприємство самостійно визначає облікову політику підприємства за погодженням із власником або посадовою особою відповідно до установчих документів, затверджує правила документообігу і технологію облікової інформації, додаткову систему рахунків та регістрів аналітичного обліку.
Тож господарські операції, у тому числі за невідпрацьований час, відображаються небюджетниками у бухобліку відповідно до законодавства та затвердженої облікової політики. І якщо в законодавстві відповіді на певне запитання немає, госпрозрахункове підприємство має право визначитися з тим, коли відображати перехідні відпусткові, у власній обліковій політиці.
Пропонуємо також звернутися до п. 1.6.1 Інструкції №5: «Суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляються пропорційно до часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці».
Щодо госпрозрахункових підприємств, то вони мають варіанти на вибір, який треба зробити в обліковій політиці. Позаяк для них національними стандартами бухгалтерського обліку спеціальні правила не встановлені.
Таким чином, у бухобліку нарахування сум може відрізнятися від фактичної виплати. Є два підходи:
— нарахувати всю суму у місяці виплати;
— розподілити суму пропорційно між місяцями, на які припадають календарні дні відпустки.
Можна діяти, як бюджетники, та відобразити операцію у бухобліку з нарахування перехідних відпусткових безпосередньо в тому місяці, коли працівник їх отримав.
А можна піти іншим шляхом і поділити перехідні відпускні на дві частини, пропорційно до кількості календарних днів відпустки в кожному з місяців, за які вона надається (читайте: Коли відображати в бухобліку перехідні відпусткові?).
Див. листи Мінфіну від 23.02.2018 №35220-07-10/5151, від 13.10.2017 №35220-07-2/27938.
Таблиця 4. Бухгалтерський облік оплати відпусток
| ПРАВИЛА ВІДОБРАЖЕННЯ ПЕРЕХІДНИХ ВІДПУСКНИХ У БУХОБЛІКУ ДЛЯ НЕБЮДЖЕТНИКІВ | |
| Критерій | Зміст |
| Нормативна база | Ст. 8 Закону про бухоблік, п. 1.6.1 Інструкції №5 |
| Хто визначає облікову політику | Власник або уповноважений орган (посадова особа), відповідно до установчих документів |
| Що визначає підприємство самостійно |
|
| Коли застосовується власне рішення | За відсутності чітких норм у законодавстві |
| Підхід 1: уся сума в одному місяці | Увесь обсяг відпусткових нараховується у місяці виплати, незалежно від того, на які місяці припадає відпустка |
| Підхід 2: розподіл між місяцями | Сума відпусткових розподіляється пропорційно до календарних днів відпустки в кожному місяці |
| Що сказано в Інструкції №5 | Нарахування розподіляється за часом відпустки у відповідних місяцях, незалежно від порядку фактичної виплати |
| Дія, як у бюджетників | Відображення всієї суми у бухобліку в місяці, коли працівникові виплачено відпусткові |