Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником та роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Увага: форму повідомлення про дату початку відпустки законодавчо не встановлено. Тож повідомлення має довільний характер.
Повідомлення Зразок 1.
Те саме стосується і документа, яким можна оформити узгодження конкретного періоду надання відпустки. На практиці для цього часто використовують заяву від працівника. Та насправді для цього достатньо наказу про надання відпустки.
Також не забувайте повідомляти про заплановану відпустку і директорів.
Повідомлення Зразок 2.