На сьогодні ст. 119 КЗпП не зобов’язує роботодавця виплачувати середній заробіток працівникам, призваним до лав ЗСУ.
Проте роботодавець має право ухвалити рішення про добровільну виплату в будь-якій сумі для підтримки мобілізованого працівника, керуючись ч. 1 ст. 9-1 КЗпП та з урахуванням норм ст. 97 КЗпП і ст. 15 Закону №108.
Тобто роботодавець має право підтримувати свого мобілізованого працівника, надаючи йому, як в описаному випадку, матеріальну допомогу у фіксованій сумі (не важливо, чи буде вона щомісячна, квартальна чи виплачена з іншою періодичністю), законодавством це не заборонено. І таке рішення має бути зафіксовано в наказі.
Якщо така допомога виплачуватиметься мобілізованому працівникові щомісяця, згідно з наказом керівника, то вона матиме систематичний характер. Тож така допомога стане базою нарахування ЄСВ, бо належатиме до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат (пп. 2.3.3 Інструкції №5).
Водночас, якщо допомога є складовою фонду оплати праці і нарахована її сума буде менша за МЗП, роботодавцю доведеться донарахувати ЄСВ до мінімального розміру для дотримання вимог п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. Але тільки за умови, що для мобілізованого працівника це основне місце роботи, і тоді донарахування до мінімального розміру потрібно проводити за кожен календарний місяць, у якому він перебував у трудових відносинах цілий місяць.
Також із нарахованої допомоги потрібно утримати ПДФО (18%) та ВЗ (1,5%).
Якщо мобілізований працівник працював у роботодавця за сумісництвом, обов’язку донараховувати ЄСВ до мінімального розміру немає. Також немає такого обов’язку (незалежно від місця роботи), якщо мобілізований працівник є особою з інвалідністю (п. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Суму нарахованої допомоги та ЄСВ відображають у додатку 1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ із зазначенням у графі 8 КЗО «1», а суму доплати ЄСВ до мінімального розміру — окремим рядком із зазначенням у графі 9 КТН «13». Суми різниці між нарахованою сумою та мінімальною заробітною платою показують у графі 18, а донараховану суму ЄСВ на цю різницю — у графі 20.
У додатку 4ДФ нараховану суму допомоги (графи 3а та 3) й утримані податки та збори (графи 4а, 4, 5а та 5) відображають за ознакою доходу «101».