• Посилання скопійовано

Код ЄДРПОУ та печатка у наказах керівника підприємства

Чи обов’язково у наказах підприємства зазначати код ЄДРПОУ? Чи достатньо того, що код ЄДРПОУ міститься на печатці підприємства, що стоїть на наказі?

Усі накази мають оформлятися за правилами, визначеними ДСТУ 4163:2020. Звертаємо увагу, що п. 4 ДСТУ 4163:2020 регламентує 32 реквізити, серед яких є сім обов’язкових, що надають документу юридичної сили.

Це такі обовʼязкові реквізити:

— найменування юридичної особи;

— назва виду документа;

— дата документа;

— реєстраційний індекс документа;

— заголовок до тексту документа;

— текст документа;

— підпис, для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка за відсутності електронного підпису.

Тож з огляду на зазначене розуміємо, що код ЄДРПОУ, так само як і печатка, не є обов’язковим реквізитом.

Але щодо печатки треба зазначити і таке.

Право на застосування підприємством печаток закріплюється у статуті підприємства (п. 1 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5). Види, кількість печаток та перелік документів, які потрібно засвідчувати печаткою, визначаються в Інструкції з діловодства (п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5). Підприємство має самостійно прийняти рішення щодо засвідчення наказів з кадрових питань печаткою.

Отже, якщо на підприємстві закріплено рішення щодо засвідчення наказів печаткою, то печатка має ставитися на наказі.

Автор: Щербина Світлана

До змісту номеру