Усі накази мають оформлятися за правилами, визначеними ДСТУ 4163:2020. Звертаємо увагу, що п. 4 ДСТУ 4163:2020 регламентує 32 реквізити, серед яких є сім обов’язкових, що надають документу юридичної сили.
Це такі обовʼязкові реквізити:
— найменування юридичної особи;
— назва виду документа;
— дата документа;
— реєстраційний індекс документа;
— заголовок до тексту документа;
— текст документа;
— підпис, для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка за відсутності електронного підпису.
Тож з огляду на зазначене розуміємо, що код ЄДРПОУ, так само як і печатка, не є обов’язковим реквізитом.
Але щодо печатки треба зазначити і таке.
Право на застосування підприємством печаток закріплюється у статуті підприємства (п. 1 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5). Види, кількість печаток та перелік документів, які потрібно засвідчувати печаткою, визначаються в Інструкції з діловодства (п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5). Підприємство має самостійно прийняти рішення щодо засвідчення наказів з кадрових питань печаткою.
Отже, якщо на підприємстві закріплено рішення щодо засвідчення наказів печаткою, то печатка має ставитися на наказі.