Нині багато суб’єктів господарювання добровільно допомагають військовим підрозділам та стикаються з питаннями, як у наведеній ситуації, хто є підписувачем акта передачі та як провести таку операцію в бухгалтерському обліку. Розглянемо питання.
Підписувачі акта приймання-передачі
У разі надання необхідної допомоги у вигляді товарів, матеріалів необхідно скласти акт приймання-передачі, який міститиме всі необхідні реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону про бухоблік1 та п. 2.4 Положення №882. Серед визначених реквізитів зазначено, що первинний документ має містити посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.
1 Закон України від 16.07.1999 р. №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. №88.
Відповідальність, зокрема, за забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник згідно із законодавством та установчими документами (ч. 3 ст. 8 Закону про бухоблік).
Згідно з п. 2.5 Положення №88 зазначено, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Крім того, повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юрособи одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, мають бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юрособи тощо.
Таким чином, робимо висновок, що акт приймання-передачі має бути підписаний між керівником підприємства (сторона, яка передає) та командиром (начальником) військового підрозділу або уповноваженою особою, яка діє за довіреністю (сторона, яка приймає). Отже, щоб підписати акт приймання-передачі міг безпосередньо рядовий військовий, він має бути уповноважений командиром (начальником) військового підрозділу та діяти за довіреністю (ст. 244, 245 та 246 ЦКУ).
Бухгалтерський облік передачі товарів
Відображення в бухобліку передачі товарів військовому підрозділу покажемо на прикладі.
Приклад Підприємство вирішило передати на користь військового підрозділу необхідні товари (бронежилети) на суму 100000,00 грн (без ПДВ).
Бухгалтерські проведення див. у таблиці.
Таблиця
Відображення у бухобліку підприємства передачі товарів військовому підрозділу
| № з/п |
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума | |
| Д-т | К-т | |||
| 1. | Оплачено бронежилети для передачі військовому підрозділу | 631 | 311 | 100 000,00 |
| 2. | Оприбутковано бронежилети, які будуть передані до військового підрозділу | 281 | 631 | 100 000,00 |
| 3. | Передано бронежилети військовому підрозділу за актом приймання-передачі | 949 | 281 | 100 000,00 |