Запровадження воєнного стану ніяк не вплинуло на обов’язок працедавця індексувати зарплату працівників. Тож тим працівникам, які отримають зарплату (навіть в умовах часткової зайнятості), треба нарахувати індексацію.
А зараз розповімо, як це відбуватиметься у серпні 2022 року.
Традиційно для нарахування індексації ви можете скористатися калькулятором на нашому сайті.
Але якщо вас цікавить, чому розмір індексації у серпні 2022 року саме такий, ми розповімо про це далі і пояснимо на прикладах.
Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Увага! У червні 2022 року індекс інфляції становив 103,1%. Індекси інфляції див. у кожному номері «ДК».
Тож уже з’явиться обов’язок першого нарахування індексації у тих роботодавців, які збільшували оклади у квітні і травні 2022 року, а для всіх інших діятимуть нові коефіцієнти.
Також працює правило, що зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
У серпні 2022 року поріг індексації не зміниться та становитиме 2600 грн. Про це ми писали в «ДК» №26/2022.
У разі підвищення окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення окладу неофіційно називається базовим, і індексація цього місяця не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати. Різниця (теж неофіційно, за старими правилами) отримує назву фіксованої індексації і нараховуватиметься доти, доки оклад не зросте на суму, яка дорівнюватиме або перевищуватиме суму індексації (нової та фіксованої разом) у місяці підвищення.
Для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
А ще Постановою №278 запроваджено правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. Тоді суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно до відпрацьованого часу.
Порядок розрахунку ІСЦ
Приклад 1 Оклади працівників підвищено в січні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — квітень 2021 року становить: 1,034 = 1,01 х 1,017 х 1,007.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень 2021 року становить: 1,013 х 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року становить: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 27,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 715 грн (2600 х 27,5 : 100).
Приклад 2 Оклади працівників підвищено в лютому 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень — травень 2021 року становить: 1,037 = 1,017 х 1,007 х 1,013.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень 2021 року становить: 1,036 = 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року становить: 1,013 х 1,016 = 1,029.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 26,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 681,2 грн (2600 х 26,2 : 100).
Приклад 3 Оклади працівників підвищено в березні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень — вересень 2021 року становить: 1,033 = 1,007 х 1,013 х 1,001 х 1,002 х 0,998 х 1,012.
ІСЦ за жовтень — грудень 2021 року та січень 2022 року становить: 1,036 = 1,013 х 1,008 х 1,009 х 1,006.
ІСЦ за лютий — березень 2022 року становить: 1,016 х 1,045 = 1,061.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 24%.
Максимальний розмір індексації становитиме 624 грн (2600 х 24 : 100).
Приклад 4 Оклади працівників підвищено в квітні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень становить: 1,013 х 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року, січень — лютий 2022 року становить: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 23,3%.
Максимальний розмір індексації становитиме 605,80 грн (2600 х 23,3 : 100).
Приклад 5 Оклади працівників підвищено в травні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — грудень становить: 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,036.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 21,7%.
Максимальний розмір індексації становитиме 564,2 грн (2600 х 21,7 : 100).
Приклад 6 Оклади працівників підвищено в червні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень — грудень становить: 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,034.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 21,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 559 грн (2600 х 21,5 : 100).
Приклад 7 Оклади працівників підвищено в липні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за серпень — грудень становить: 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,033.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 21,4%.
Максимальний розмір індексації становитиме 556,40 грн (2600 х 21,4% : 100).
Приклад 8 Оклади працівників підвищено в серпні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за вересень — грудень становить: 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,035.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 21,6%.
Максимальний розмір індексації становитиме 561,60 грн (2600 х 21,6 : 100).
Приклад 9 Оклади працівників підвищено у вересні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за жовтень — грудень 2021 року та січень 2022 року становить: 1,009 х 1,008 х 1,006 х 1,013 = 1,036.
ІСЦ за лютий — березень становить: 1,016 х 1,045 = 1,062.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 20,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 522,60 грн (2600 х 20,1 : 100).
Приклад 10 Оклади працівників підвищено в жовтні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року становить: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 19,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 496,6 грн (2600 х 19,1 : 100).
Приклад 11 Оклади працівників підвищено в листопаді 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року становить: 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 18,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 470,60 грн (2600 х 18,1 : 100).
Приклад 12 Оклади працівників підвищено в грудні 2021 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 17,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 455 грн (2600 х 17,5 : 100).
Приклад 13 Оклади працівників підвищено в січні 2022 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — березень 2022 року становить: 1,016 х 1,045 = 1,062.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 16%.
Максимальний розмір індексації становитиме: 416 грн (2600 х 16 : 100).
Приклад 14 Оклади працівників підвищено в лютому 2022 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень 2022 року становить: 1,045.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 11,4%.
Максимальний розмір індексації становитиме 296,40 грн (2600 х 11,4 : 100).
Приклад 15 Оклади працівників підвищено в березні 2022 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 9,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 239,2 грн (2600 х 9,2 : 100).
Приклад 16 Оклади працівників підвищено в квітні 2022 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень становить: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за травень — червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься вперше за коефіцієнтом 5,9%.
Максимальний розмір індексації становитиме 153,4 грн (2600 х 5,9 : 100).
Приклад 17 Підвищення окладів працівників відбулося в травні 2022 року (базовий місяць), і до серпня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за червень: 103,1%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за червень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у серпні 2022 року індексація здійснюватиметься за коефіцієнтом 3,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 80,60 грн (2600 х 9,2 : 100).
За наступними базовими місяцями у серпні 2022 року ще не настав момент нарахування індексації.
Це стосується і тих, хто підвищив оклади працівникам у червні та липні 2022 року (зі зростанням розміру мінімального посадового окладу). Для таких працівників індексація не буде актуальна принаймні ще один місяць.
Нарахування індексації в разі відпрацювання частини місяця через карантин
Не забуваймо: крім військового стану, в серпні 2022 року в Україні триває і карантин. А отже, діють і спеціальні правила нарахування індексації!
Під час карантину з метою нарахування індексації слід пам’ятати прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи зі середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпусткових та лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Неповний робочий час
Під неповним робочим часом у цьому випадку мається на увазі будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановленої норми робочого часу.
Класичний випадок — це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма стосується і працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватися специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому випадку розрахунок проводять у два етапи. Спочатку рахують загальну суму індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А відтак визначають фактичну суму індексації (пропорційно до співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку наводимо в прикладі 18.
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів увесь місяць, то індексація не нараховується. Адже немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а виплати, розраховані зі середньої зарплати, не індексують).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону про індексацію визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, які одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Таким чином, позаяк оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад 18 Індексація в разі неповного робочого часу.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 88 годин при встановленій на його посаді нормі у серпні 2022 року 184 годин). Наприклад, розмір окладу становить 10000 грн і востаннє підвищувався у серпні 2021 року.
Нараховано працівникові зарплати за таких умов буде більше ніж 2600 грн, проте індексуємо лише в межах порогу індексації 2600 грн.
Спочатку визначається сума індексації за повний робочий час у серпні 2022 року, яка становить 561,60 грн (2600 х 21,6 : 100).
За фактично всі відпрацьовані години серпня 2022 року сума індексації становить 268,60 грн (561,60 : 184 х 88).
Нормативна база
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Постанова №278 — Постанова КМУ від 31.03.2021 р. №278 «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.