Мінекономіки продовжує надавати консультації щодо врахування винагород, які сплачуються працівникам за два і більше місяців, у розрахунку середньої зарплати. Нові правила діють з 4 вересня. I цього разу міністерство навело приклад, як їх застосовувати, — див. лист від 21.09.2021 р. №4711-06/46416-07 («ДК» №40/2021).
Нагадаємо, що Кабмін Постановою №917 вніс зміни до Порядку №100. А цей Порядок регулює розрахунок середньої зарплати для виплати відпусткових, компенсації за невикористану відпустку, а у випадках, передбачених законодавством, й інших виплат, зокрема оплати праці під час відрядження.
Зокрема, Постановою №917 змінено порядок урахування під час розрахунку середньої зарплати премій (у тому числі і місячних), винагород та інших заохочувальних виплат, які нараховуються одночасно за два чи більше місяців (частина перша абзацу третього пункту 3 Порядку №100).
Нагадаємо, що про те, як за новими правилами включати до розрахунку премії, ми докладно (на прикладах) розповідали в статті «Перерахунок середньої зарплати роз'яснено» в «ДК» №39/2021.
А сьогодні поговоримо про річну винагороду, тобто виплату, яка нараховується працівникові за його досягнення в роботі у певному році. Саме цей випадок розглядається у листі Мінекономіки від 21.09.2021 р. №4711-06/46416-07, який ми зараз і прокоментуємо.
Але той підхід, який демонструють у коментованому листі фахівці міністерства, треба застосовувати і щодо інших багатомісячних виплат.
Чому виникла потреба в цьому листі?
Річ у тім, що зміни до Порядку №100 були внесені, а от прикладів, як їх застосовувати з 4 вересня, в цьому нормативному документі немає.
I це зумовило численні спори і серед бухгалтерів, і серед фахівців-консультантів. Кожен розумів нову редакцію Порядку №100 по-своєму.
Так, авторка цієї статті (ще до появи роз'яснень від Мінекономіки) розуміла ці зміни так, як описала у статті «Премії в розрахунку відпусткових»у «ДК» №38/2021.
Наприклад, якщо премія (або винагорода) була нарахована у січні за весь попередній рік, то суму такої премії (або річної винагороди) треба було б поділити на кількість фактично відпрацьованих робочих днів працівника за рік, за який ця сума була нарахована. А потім додавати до розрахунку шляхом множення такого середньоденного показника на кількість фактично відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду починаючи з того місяця, в якому ця виплата була нарахована.
Кількість місяців, до яких додавалася б премія (винагорода), не могла перевищувати кількість місяців, за які вона нарахована! Тобто, у разі якщо працівник іде у відпустку у вересні 2021 року, ця виплата додавалася б до січня — серпня 2021 року. Бо саме у січні вона була нарахована і саме у серпні закінчується розрахунковий період, кількість таких місяців 8, що менше ніж календарний рік — 12 місяців! Звісно, що і в цьому випадку до розрахунку потрапить не вся річна премія (винагорода), а лише її частка.
Чи мала авторка рацію? Так. I Мінекономіки підтвердило це коментованим листом!
Що каже Мінекономіки?
У коментованому листі розглядався конкретний приклад. Усіх умов його ми, звісно, не знаємо, але ключові моменти наводяться у листі, а решту легко доповнити.
ПрикладI Працівник іде у щорічну основну відпустку у вересні 2021 року. Розрахунковий період для обчислення відпусткових: вересень 2020 р. — серпень 2021 р. (354 к. дн.)
У січні 2021 р. працівникові була нарахована винагорода за 2020 рік. Умовно зазначимо, що її розмір 60000 грн. I теж умовно встановимо, що у кожному місяці розрахункового періоду працівникові була нарахована зарплата в розмірі 10000 грн.
Як порахувати середньоденну зарплату для оплати відпусткових?
Щодо решти зарплати все зрозуміло — до розрахунку потраплять: 10000 х 12 = 120000 грн.
А як щодо винагороди?
Мінекономіки у коментованому листі каже: для визначення частини винагороди за підсумками роботи за рік, яка враховуватиметься під час обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки у вересні 2021 року, необхідно суму нарахованої працівнику винагороди за підсумками роботи за 2020 рік поділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у 2020 році та помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у місяцях розрахункового періоду, до якого належить премія (січень — серпень 2021 року).
Припустімо, у 2020 році працівник відпрацював 251 р. д. Таким чином, на один робочий день припадає частка: 60000 : 251 = 239,04 грн.
А далі порахуємо, скільки цієї винагороди припадає на розрахунковий період. У січні — серпні 2021 р. працівник (умовно) відпрацював 166 р. д. Отже, до розрахунку середньоденної зарплати для оплати відпусткових потрапить: 239,04 х 166 = 39680,64 грн.
Тобто до розрахунку потрапить не вся сума річної премії (60000 грн), а лише її частина (39680,64 грн).
А розмір відпусткових за 1 день для цього працівника становитиме: (120000 + 39680,64) : 354 = 451,08 грн.
Чи відрізняється новий порядок врахування річної винагороди від попереднього?
Так, звісно. Адже раніше (до 4 вересня) застосовувався так званий ретроспективний підхід для врахування таких виплат, а тепер застосовується перспективний.
Тобто тепер ми включаємо премію до місяців починаючи з місяця нарахування, наперед, до такої кількості місяців, за скільки вона нарахована.
А раніше ми додавали цю премію до тих місяців, за які вона нарахована. Тобто, незважаючи на те що премія нарахована у січні 2021 року, вона додавалася б до січня — грудня 2020 року, за який вона нарахована. I потрапляла б до розрахунку тільки у частині доходу тих місяців, які потрапляли до розрахункового періоду.
Якщо брати умови нашого прикладу, то за старими правилами винагорода потрапила б до доходу вересня — грудня 2020 р. пропорційно до кількості відпрацьованих працівником днів у цих місяцях. Наприклад, якщо працівник за ці 4 місяці відпрацював 86 р. д., то до розрахунку середньої зарплати винагорода потрапила б лише в частині: 239,04 х 86 = 20557,44 грн.
Нові правила застосовуються саме з 4 вересня 2021 р.!
На цьому наголошувало Мінекономіки в іншому листі від 10.09.2021 р. №4711-06/45145-07, який ми коментували в «ДК» №39/2021.
У випадках, коли початок події, з якою пов'язано розрахунок середньої заробітної плати, наприклад початок відпустки, відбувся до 03.09.2021 р. (включно), — застосовуються положення Порядку №100 у старій редакції.
Якщо ж початок події, з якою пов'язано розрахунок середньої заробітної плати, відбувся з 04.09.2021 р. і пізніше, то необхідно застосовувати положення Порядку №100 з урахуванням змін, унесених Постановою №917.
У цьому самому листі фахівці Мінекономіки зазначили: якщо працівникові надається частина невикористаної відпустки, яку було подовжено у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, датою початку події є дата подовження відпустки.
Тобто якщо працівник пішов у відпустку до 04.09.2021 р. і захворів, а потім продовжив свою відпустку після 04.09.2021 р., то відпусткові за період подовження слід перерахувати з урахуванням змін, чинних з 04.09.2021 р.
Нормативна база
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.
- Постанова №917 — Постанова КМУ від 01.09.2021 р. №917 «Деякі питання обчислення середньої заробітної плати».
Ганна БИКОВА, «Дебет-Кредит»