Чи обов’язково припиняти бізнес та звільняти працівників?
Мобілізація або проходження військової служби не є підставою для припинення реєстрації фізособи-підприємця (ч. 3 ст. 39 Закону №2232).
Тобто, якщо ви — ФОП і вас призвали на базову військову службу, мобілізували або ви пішли на службу за контрактом, чи припиняти підприємницьку діяльність — це суто ваше рішення, а не обов’язок.
Якщо підприємець-військовослужбовець хоче зберегти бізнес, він може це зробити. Але для цього доведеться делегувати повноваження певній особі, оформивши на неї нотаріальну довіреність на представництво інтересів та ведення справ, і ця уповноважена особа вестиме бізнес на час служби ФОПа.
Зверніть увагу! Якщо мобілізований ФОП отримає статус посадової особи ЗСУ, Держспецзв’язку та інших утворених відповідно до законів військових формувань, то він не зможе одночасно провадити підприємницьку діяльність (п. 1 ч. 1 ст. 25 Закону №1700). Тобто це якраз буде випадок, коли ФОПа доведеться ліквідувати.
Щодо пільг в оподаткуванні мобілізованого ФОПа читайте:
На практиці багато мобілізованих ФОПів продовжують діяльність, призначивши уповноважену особу. У такому разі питання щодо звільнення працівників не стоїть. Проте, якщо ФОП вирішив призупинити бізнес на час служби, йому доведеться звільнити співробітників.
Звільнення працівників: на якій підставі?
На практиці роботодавці та працівники віддають перевагу «лагідним» нормам КЗпП щодо причини розірвання трудових відносин: за власним бажанням (ч. 1 ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП).
Але, якщо лагідно не виходить, ФОП-роботодавець має право звільнити працівників за власною ініціативою. Для цього для мобілізованих ФОПів-роботодавців у КЗпП передбачено аж дві спецнорми, безпосередньо пов’язані з їхнім статусом:
— у разі призову, вступу ФОПа-роботодавця на військову службу чи скерування його на альтернативну (невійськову) службу (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
— у разі призову або мобілізації роботодавця-ФОПа під час особливого періоду (п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗпП). Ось саме її слід застосовувати під час воєнного стану!
Ключові моменти:
1. Особливий період в Україні з 17.03.20214 і досі не скасовано (Лист від 18.10.2016 №322/2/6917 «Щодо наявності в Україні кризової ситуації»).
2. Законодавством не передбачено обов’язку ФОПа-роботодавця заздалегідь попереджати працівника про припинення трудового договору за п. 10 ч.1 ст. 40 КЗпП (Роз’яснення Держпраці).
3. У разі звільнення за п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗпП заява від працівника не потрібна — це ініціатива роботодавця.
Кого звільнити не можна?
Взагалі:
— мобілізованих працівників (ч. 3 ст. 119 КЗпП).
Без працевлаштування у іншого роботодавця:
— вагітних жінок (ст. 184 КЗпП);
— жінок, які мають дітей віком до 3-х років або перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 6 років (ст. 184 КЗпП);
— одиноких матерів, які мають дитину до 14 років або дитину з інвалідністю (ст. 184 КЗпП);
— батьків, які виховують дітей без матері (в тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також опікунів (піклувальників), одного з прийомних батьків, одного з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП).
Що це означає? Що цих працівників ФОП не може звільнити за ініціативою роботодавця навіть у разі припинення підприємницької діяльності (ліквідації ФОПа). Із цими працівниками доведеться домовлятися або про звільнення за власним бажанням (угодою сторін), або про призупинення трудового договору.
При цьому слід пояснити причини, чому ФОП припиняє підприємницьку діяльність і чому працівники йому більше не потрібні. Що роботи і доходів наразі не буде, іншої уповноваженої особи не буде, а тому, якщо не оформити звільнення зараз, то у разі загибелі ФОПа-роботодавця припиняти з ним трудові відносини доведеться через суд.
Порядок звільнення:
1. Видання наказу роботодавця про звільнення.
У день звільнення роботодавець повинен:
— видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення;
— видати письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні;
— на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ч. 1 ст. 47 КЗпП).
Про це зі зразками документів ми розповіли в статті «Звільнення працівника у 2025 році від А до Я: які підстави та як документально оформити?».
Складаючи наказ, можна скористатися типовою формою №П-4, затвердженою наказом Держстату від 05.12.2008 №489, або самостійно розробленою формою з урахуванням основних реквізитів.
Зразок наказу про розірвання трудового договору (Завантажити)
2. Ознайомлення працівника з наказом під підпис.
3. Розрахунок із працівником
У день звільнення ФОП-роботодавець повинен:
— провести остаточний розрахунок, тобто виплатити всі належні суми у строки, встановлені ст. 116 КЗпП (не пізніше дня звільнення або не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги, якщо працівник не працював у день звільнення).
Зверніть увагу: статтею 44 КЗпП у разі звільнення працівника на підставі п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗпП виплату вихідної допомоги не передбачено.
Про те, як провести остаточний розрахунок зі звільненим працівником, ми докладно розповіли в статті «Розрахунок при звільненні працівника у 2025 році: пам’ятка для бухгалтера».
Проте для мобілізованих ФОПів діє особлива норма. Вони можуть провести всі розрахунки, видати копію наказу та інші документи протягом місяця після звільнення з військової служби. Це дозволяє уникнути штрафів та відповідальності за затримку (ч. 3 ст. 47 КЗпП).
Таким чином, мобілізований підприємець має право, але не обов’язок, звільняти працівників, дотримуючись при цьому всіх законних вимог і враховуючи особливі правила для військовослужбовців.
Окремо додаємо чек-лист «Порядок дій мобілізовано ФОП роботодавця»
| Крок | Що робити? | Норма закону |
| 1. Бізнес | Мобілізація не зобов’язує припиняти діяльності ФОПа. Можна делегувати управління довіреній особі. | ч. 3 ст. 39 Закону №2232 |
| 2. Статус | Якщо ФОП стає військовою посадовою особою, — підприємницька діяльність заборонена. | п. 1 ч. 1 ст. 25 Закону №1700 |
| 3. Працівники: ФОП працює |
Звільнення не обов’язкове | КЗпП |
| ФОП ставить справи на паузу | Додаткові підстави звільнення: — п. 3 ст. 36 КЗпП — призов/служба; — п. 10 ст. 40 КЗпП — мобілізація під час воєнного стану |
КЗпП |
| 5. Кого не можна звільняти | Вагітні; жінки з дітьми до 3 (6) років; одинокі матері з дітьми до 14 років чи з інвалідністю; мобілізовані працівники; батьки-одинаки, опікуни тощо | ст. 119, 179, 184, 186¹ КЗпП |
| 6. Воєнний стан | Можна звільнити під час лікарняного чи відпустки. Винятки: відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустка для догляду за дитиною до 3 років. Дата звільнення — перший робочий день після завершення лікарняного або відпустки | ч. 1 ст. 5 Закону №2136 |
| 7. Процедура | 1. Видати наказ про звільнення. 2. Ознайомити працівника під підпис. 3. Провести повний розрахунок та надати копію наказу і повідомлення про виплати, заповнити трудову. |
ст. 44, 47 КЗпП |
| 8. Додаткові виплати | Вихідна допомога не передбачена | ст. 44, 116, 47 КЗпП |
| 9. Відстрочка для ФОПа | Мобілізований ФОП-роботодавець може провести розрахунок зі звільненими працівниками протягом місяця після демобілізації без штрафів | ч. 3 ст. 47 КЗпП |
Нормативна база
- КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 №322-VIII.
- Закон №2232 — Закон України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу».
- Закон №1700 — Закон від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції».
- Закон №2136 — Закон від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».