Відповідно до ст. 2 Закону про відпустки1, право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах із підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізособи.
Обчислюють час відпустки виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців (п. 2 Порядку №1002). Якщо ж працівник відпрацював менше ніж рік, тоді середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка. Якщо перед відпусткою працівниця не мала розрахункового періоду, бо немає жодного повністю відпрацьованого місяця, тобто з першого до першого числа місяця, то розрахунок відпусткових проводять з урахуванням норм абзаців 3 — 5 п. 4 Порядку №100: з установлених у трудовому договорі окладу або з МЗП, якщо оклад є меншим за МЗП. Але не завжди розрахунок буде з окладу — з’ясуємо.
1 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
2 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
При цьому також треба зважати на те, що під час перебування працівниці, перед щорічною відпусткою, у відпустці для догляду за дитиною трудові відносини не припиняються і така відпустка є поважною причиною та має вилучатися з розрахункового періоду (абз. 7 п. 2 Порядку №100).
Що це означає? Розглянемо на прикладах.
Приклад 1 Працівниця, яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною 10.10.2023, заробила за жовтень 2 300,00 грн за неповністю відпрацьований місяць на умовах неповного робочого часу та йде у щорічну відпустку 01.11.2023. Тоді розрахунковий період буде листопад 2022 — жовтень 2023 р., з якого вилучаються дні відпустки для догляду за дитиною. Отже, у розрахунку середньої зарплати братиме участь фактичний заробіток (2 300,00 грн), поділений на 22 календарні дні. Для отримання суми відпусткових треба отриману середню зарплату помножити на кількість днів відпустки.
Приклад 2 Працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною 01.11.2023 на умовах неповного робочого часу та йде у щорічну відпустку 06.11.2023. Оклад 10 000,00 грн (що більше за МЗП). Розрахунковий період буде листопад 2022 — жовтень 2023, з нього вилучаються дні відпустки для догляду за дитиною. І в цій ситуації справді не буде розрахункового періоду.
Отже, відпусткові працівниці розраховують з окладу або мінімальної зарплати. У цьому випадку оклад більший за МЗП, тому розрахунок здійснюють з окладу.
Звертаємо увагу: якщо відпусткові обчислюють з мінімальної зарплати, у разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу, то розрахунок проводять з розміру мінімальної зарплати, обчисленої пропорційно до умов укладеного трудового договору. Але якщо відпусткові обчислюють з окладу, то такого правила, навіть на умовах неповного робочого часу, Порядок №100 не містить.
Отже, для розрахунку сумарного заробітку потрібно, незважаючи на умови неповного робочого часу, посадовий оклад (бо він більший за мінімальну заробітну плату) помножити на кількість місяців розрахункового періоду (на 12 місяців). Далі для визначення суми середньої зарплати отриманий сумарний заробіток 120 000,00 грн (10 000,00 грн х 12) слід поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (на 354 або на 365, залежно від того, чи підприємство працювало у свята під час воєнного стану).
Для визначення суми відпусткових треба отриманий розмір середньої зарплати помножити на кількість днів відпустки.