Згідно з ч. 3 ст. 56 КЗпП, робота на умовах неповного робочого часу не призводить до обмежень обсягу трудових прав працівників. Тому, працюючи неповний робочий день та/або неповний робочий тиждень, працівник має право на щорічну основну відпустку повної тривалості.
Час фактичної роботи на умовах неповного робочого часу протягом робочого року, за який надається відпустка, включається до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку, без будь-яких обмежень (ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки1). Обчислюють середню зарплату для оплати відпустки виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців (п. 2 Порядку №1002). Якщо ж працівник пропрацював менше ніж рік, тоді середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка. Але якщо йдеться про працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу, то береться до уваги розмір окладу (мінімальної заробітної плати), обчисленого (обчисленої) пропорційно до умов укладеного трудового договору.
Середньоденну зарплату на умовах неповного робочого часу для відпусткових розраховуємо таким чином: оклад (мінзарплату) множимо на 12 (місяців) і ділимо на кількість календарних днів, за мінусом святкових і неробочих днів, у 12-місячному розрахунковому періоді, що передує місяцю початку відпустки. Такий підхід діє за умови, що підприємство не перейшло на застосування норм Закону №21363, бо це є правом, а не обов’язком роботодавця. Тому якщо підприємство перейшло на застосування норм Закону №2136, то починаючи з 24.03.2022 згідно з ч. 6 ст. 6 Закону №2136 у період дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 53 КЗпП, тож робота у вихідні та святкові рівноцінна роботі у звичайні робочі дні і їх не потрібно вилучати з розрахункового періоду.
1 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
2 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
3 Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Таким чином, обчислюючи середню заробітну плату на умовах неповного робочого часу працівникові, потрібно порівняти оклад, установлений для неповної зайнятості, з посадовим окладом, установленим у штатному розписі для повної зайнятості. І якщо він є більшим за розмір мінімальної заробітної плати на час розрахунку (наприклад, жовтень 2023 року), розрахунок проводять виходячи з посадового окладу, встановленого у штатному розписі, але пропорційно до відпрацьованого часу. Якщо розмір посадового окладу в еквіваленті повної зайнятості є меншим за розмір мінімальної заробітної плати, то розрахунок проводять виходячи з мінімальної заробітної плати, обчисленої пропорційно до умов укладеного трудового договору.
Приклад 1 Працівник іде у щорічну основну відпустку з 04.10.2023 на 26 календарних. днів (бо є особою з інвалідністю III групи). У розрахунковому періоді (жовтень 2022 р. — вересень 2023 р.) працював у режимі неповного робочого дня (5 годин на тиждень).
Оклад за повною зайнятістю становить 10 000,00 грн.
Зарплата за місяць при неповному робочому дні розрахована пропорційно до відпрацьованого часу — 10 000 грн : 40 годин х 5 годин = 1 250,00 грн. Фактична сума доходу за розрахунковий період становитиме: 1 250 грн х 12 місяців = 15 000,00 грн.
МЗП — 6 700,00 грн. Середня зарплата, розрахована виходячи з МЗП пропорційно до відпрацьованого часу, — 6 700 грн : 40 х 5 = 837,50 грн.
Позаяк оклад за повною зайнятістю є більшим за МЗП, розрахунок проводимо з окладу, але ж, звісно, пропорційно до відпрацьованого часу. Виходячи з прикладу, розрахунок середньої зарплати слід проводити з фактичної суми доходу за розрахунковий період — з 15 000,00 грн.
Приклад 2 Працівник іде у щорічну основну відпустку з 04.10.2023 на 26 календарних днів (бо є особою з інвалідністю III групи). У розрахунковому періоді (жовтень 2022 р. — вересень 2023 р.) працював у режимі неповного робочого дня (5 годин на тиждень).
Оклад за повною зайнятістю — 6 000,00 грн.
Зарплата за місяць при неповному робочому дні розрахована пропорційно до відпрацьованого часу — 6 000 грн : 40 х 5 = 750,00 грн. Фактична сума доходу за розрахунковий період становитиме: 750 грн х 12 місяців = 9 000,00 грн.
МЗП — 6 700,00 грн. Середня зарплата, розрахована виходячи з МЗП пропорційно до відпрацьованого часу, — 6 700 грн : 40 х 5 = 837,50 грн.
Позаяк оклад за повною зайнятістю є меншим за МЗП, розрахунок проводимо з МЗП, але пропорційно до відпрацьованого часу. Виходячи з прикладу, сума доходу, обчисленого з МЗП за розрахунковий період, для подальшого розрахунку відпусткових становитиме 10 050,00 грн (837,50 грн х 12 місяців).