Призначення на посаду генерального директора здійснюється за рішенням загальних зборів засновників, яке оформлюється протоколом (п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону про ТОВ/ТДВ1).
Цей протокол буде підставою для укладення трудового договору з директором та оформлення наказу про призначення його на посаду. Але протоколу недостатньо для запису у трудовій книжці про призначення на посаду.
Усі записи у трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження) (п. 2.4 Інструкції №582).
1 Закон України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
2 Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58.
Як видно з норми, жодних винятків для внесення запису до трудової книжки про призначення директора на посаду немає. Проте зміст запису в графі 3 трудової книжки залежить від того, кого саме обрано на посаду директора. Так, якщо:
1) генерального директора обрано з-поміж засновників, то запис має бути: «Обраний на посаду генерального директора»;
2) генерального директора призначають засновники з-поміж осіб, які не належать до засновників, то запис має бути: «Призначений на посаду генерального директора».
У графі 4 трудової книжки має бути зафіксовано саме наказ від... №… який видає генеральний директор, обраний/призначений на посаду загальними зборами засновників, та за яким він розпочинає виконувати свої посадові обов’язки.