Забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці покладається на власника або уповноважений ним орган (ст. 153 КЗпП). На важких роботах, на роботах зі шкідливими і небезпечними умовами праці, на роботах з особливими природними, географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я встановлюється підвищена оплата праці (ст. 100 КЗпП). Перелік цих робіт визначає КМУ.
Одним із видів компенсації за роботу в зазначених умовах є доплата до тарифної ставки (посадового окладу). Алгоритм призначення доплати за умови праці розраховують і встановлюють відповідно до Типового положення про оцінку умов праці на робочих місцях і порядок застосування галузевого переліку робіт, на яких можуть установлюватися доплати робітникам за умови праці, затвердженого чинною в Україні постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 03.10.1986 №387/22-78. Їх призначають працівникам, які виконують роботи, зазначені в галузевих переліках робіт зі шкідливими та важкими (особливо шкідливими та особливо важкими) умовами праці.
Розмір доплат за шкідливі умови праці обчислюють у відсотках до тарифної ставки (окладу):
— на роботах із важкими та шкідливими умовами праці — 4, 8, 12%;
— на роботах з особливо важкими та особливо шкідливими умовами праці — 16, 20, 24%.
Пільги та компенсації встановлюють за результатами атестації робочих місць за умовами праці пропорційно до фактично відпрацьованого часу в несприятливих умовах праці, тобто за фактичний час зайнятості працівників на робочому місці зі шкідливими умовами праці (відповідно до пункту 1.7 Типового положення). Зокрема, до робочого часу включають весь час працівника на робочому місці.
До фактично відпрацьованого часу, на який нараховується доплата за шкідливі умови праці, не включають:
— час усіх видів відпусток;
— час, протягом якого працівник хворів;
— час виконання державних і громадських обов’язків;
— час простоїв, якщо вони офіційно оформлені згідно із законодавством;
— час, коли через виробничі потреби працівника було переведено за наказом керівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором;
— час обідньої перерви, якщо працівник згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку має можливість використати його на власний розсуд.
Решта доплат та надбавки (за нічний час, керівництво зміною тощо) розраховуються окремо та на розмір доплати за шкідливі умови праці не впливають, адже вона залежить тільки від розміру окладу.
Приклад Працівникові зі змінним графіком роботи встановлено посадовий оклад 16 000 грн. Крім того, передбачено доплату за роботу зі шкідливими умовами праці в розмірі 4% тарифної ставки. За всі відпрацьовані зміни у травні йому нараховано 16 000,00 грн. Потрібно розрахувати доплату за роботу зі шкідливими умовами праці, якщо із відпрацьованих у березні 180 годин на роботах зі шкідливими умовами праці працівник був зайнятий 108 годин. Визначимо, яку частину робочого часу працівник був зайнятий на роботах зі шкідливими умовами праці: 108 : 180 = 0,6. Розрахуємо доплату працівникові за роботу зі шкідливими умовами праці: 16 000 грн х 0,6 х 4% = 384 грн.