Нагадаємо: 07.06.2023 набрала чинності постанова КМУ від 02.06.2023 №561, якою внесено зміни до п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266.
Ця зміна передбачає розширення переліку поважних причин, у разі настання яких певні періоди слід вилучати з розрахункового періоду при обчисленні лікарняних та декретних виплат.
Унаочнимо у таблиці 1 вичерпний перелік поважних причин, які вилучаємо з розрахунку лікарняних.
Таблиця 1
Перелік поважних причин (вичерпний), які не враховуються під час розрахунку лікарняних (2023 рік)
| № з/п |
Поважна причина | Дата запровадження |
| 1. | Тимчасова непрацездатність | |
| 2. | Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами | |
| 3. | Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком | |
| 4. | Відпустка без збереження заробітної плати | |
| 5. | Призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України | 01.01.2023 |
| 6. | Період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період* | 07.06.2023 |
| * Далі в статті називатимемо цей період періодом мобілізації. | ||
Відразу наголошуємо: будьте уважні, коли саме настала тимчасова непрацездатність, бо саме від дати настання непрацездатності залежить врахування чи неврахування періоду мобілізації.
А також зверніть увагу, що в новій нормі Порядку №1266 зазначається про вилучення того періоду мобілізації, в якому середній заробіток не зберігався. А середній заробіток немає обов’язку платити мобілізованим з 19.07.2022, після внесення змін до частини третьої ст. 119 КЗпП. Проте деякі роботодавці продовжують виплачувати його добровільно.
Однак, на думку автора, якщо навіть і продовжували виплати мобілізованим працівникам після 19.07.2022, то це вже не була середня зарплата в розумінні частини третьої ст. 119 КЗпП. Таким чином, якщо тимчасова непрацездатність демобілізованого працівника настала починаючи з 07.06.2023, не потрібно включати до розрахунку період мобілізації починаючи з 19.07.2022 (навіть якщо й виплати робили далі). Але стосовно такої ситуації останнє слово буде за ПФУ.
А от якщо тимчасова непрацездатність настала до 07.06.2023, період мобілізації (оплачуваний чи неоплачуваний) з розрахунку не вилучаємо.
Розгляньмо на прикладах.
Розрахунок лікарняних залежно від дати настання страхового випадку
У таблиці 2 нагадаємо алгоритм розрахунку лікарняних.
Таблиця 2
Розрахунок лікарняних-2023
| Крок | Дія бухгалтера |
| 1. | Визначення розрахункового періоду |
| 2. | Вилучення з розрахункового періоду днів, не відпрацьованих з поважних причин |
| 3. | Розрахунок сукупного доходу, що враховується для обчислення середньої денної заробітної плати |
| 4. | Обчислення середньоденної заробітної плати з урахуванням страхового стажу |
| 5. | Визначення календарних днів тимчасової непрацездатності, що підлягають оплаті |
| 6. | Обчислення суми лікарняних |
Приклад 1 Як це було в 2022 році.
Працівника мобілізовано 01.03.2022, 15.11.2022 демобілізували за станом здоров’я. Лікарняний відкрили з 25.12.2022 до 31.12.2022 (7 календарних днів). Загальний страховий стаж — понад 10 років. Заробіток працівника за кожен місяць відобразили у таблиці 3. Починаючи з 19.07.2022 (за період мобілізації) заробіток не нараховували.
1. Визначимо розрахунковий період.
Розрахунковий період: грудень 2021 — листопад 2022.
Таблиця 3
Розрахунковий період працівника до прикладу 1
| № з/п | Місяць | Заробіток за місяць | К. дні |
| 2021 | |||
| 1. | Грудень | 10 000,00 | 31 |
| 2022 | |||
| 2. | Січень | 10 000,00 | 31 |
| 3. | Лютий | 10 000,00 | 28 |
| 4. | Березень | 9 500,00 | 31 |
| 5. | Квітень | 9 400,00 | 30 |
| 6. | Травень | 9 700,00 | 31 |
| 7. | Червень | 9 500,00 | 30 |
| 8. | Липень | 4 000,00 | 31 |
| 9. | Серпень | 0 | 31 |
| 10. | Вересень | 0 | 30 |
| 11. | Жовтень | 0 | 31 |
| 12. | Листопад | 0 | 30 |
| УСЬОГО | 72 100 | 365 | |
2. Вилучення днів, не відпрацьованих з поважних причин, з розрахункового періоду.
У розрахунковому періоді таких днів немає. Тож вилучати нічого.
3. Обчислення сукупного доходу, що входить до розрахунку.
Як випливає з даних таблиці, сукупний дохід становить 72 100,00 грн.
4. Обчислення середньоденного заробітку.
72 100,00 грн : 365 к. д. = 197,53 грн.
До розрахунку братимемо всю пораховану середньоденну зарплату (100%), бо загальний страховий стаж більший за 10 років, а розрахунковий період — більш ніж 6 місяців з 12‑ти.
5. Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності.
197,53 грн х 7 к. д. = 1 382,71 грн.
Приклад 2 Працівник мобілізований у 2022 році та демобілізований у лютому 2023.
Працівника мобілізовано 01.04.2022, 15.02.2023 демобілізували за станом здоров’я. Лікарняний відкрили з 25.03.2023 до 31.03.2023 (7 календарних днів). Загальний страховий стаж — понад 10 років. Починаючи з 19.07.2022 (за період мобілізації) заробіток не нараховували. Заробіток працівника за кожен місяць відобразили у таблиці 4.
1. Визначимо розрахунковий період.
Розрахунковий період: березень 2022 — лютий 2023.
Таблиця 4
Розрахунковий період працівника до прикладу 2
| № з/п | Місяць | Заробіток за місяць | К. дні |
| 2022 | |||
| 1. | Березень | 8 000,00 | 31 |
| 2. | Квітень | 7 500,00 | 30 |
| 3. | Травень | 7 700,00 | 31 |
| 4. | Червень | 7 500,00 | 30 |
| 5. | Липень | 3 500,00 | 31 |
| 6. | Серпень | 0 | 31 |
| 7. | Вересень | 0 | 30 |
| 8. | Жовтень | 0 | 31 |
| 9. | Листопад | 0 | 30 |
| 10. | Грудень | 0 | 31 |
| 2023 | |||
| 11. | Січень | 0 | 31 |
| 12. | Лютий | 4 500,00 | 28 |
| УСЬОГО | 38 700 | 365 | |
2. Вилучення з розрахункового періоду днів, не відпрацьованих з поважних причин.
Норма про вилучення періоду мобілізації ще не діяла, інших поважних причин не було. Тож вилучати нічого.
3. Обчислення сукупного доходу, що входить до розрахунку.
Як випливає з даних таблиці 4, сукупний дохід становить 38 700,00 грн.
4. Обчислення середньоденного заробітку.
38 700,00 грн : 365 к. д. = 106,03 грн.
До розрахунку братимемо середньоденну зарплату 106,03 грн (100%), бо загальний страховий стаж більше ніж 10 років. ЄСВ у кожному місяці, коли було нарахування зарплати (а це 6 місяців), за працівника сплачували не менш ніж у мінімальному розмірі.
5. Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності.
106,03 грн х 7 к. д. = 742,21 грн.
Приклад 3 Працівниця була мобілізована та демобілізована в 2022 році. Йде у декретну відпустку в 2023 році.
Працівницю мобілізовано 01.03.2022, а 28.12.2022 демобілізували за станом здоров’я. Період вагітності та пологів почався з 25.05.2023 на 126 к. д. (за листком непрацездатності). Починаючи з 19.07.2022 (за період мобілізації) заробіток не нараховували. Заробіток працівниці за кожен місяць відобразили у таблиці 5.
1. Визначимо розрахунковий період.
Травень 2022 — квітень 2023 р.
Таблиця 5
Розрахунковий період працівниці до прикладу 3
| № з/п | Місяць | Заробіток за місяць | К. дні |
| 2022 | |||
| 1. | Травень | 6 700,00 | 31 |
| 2. | Червень | 6 700,00 | 30 |
| 3. | Липень | 3 400,00 | 31 |
| 4. | Серпень | 0 | 31 |
| 5. | Вересень | 0 | 30 |
| 6. | Жовтень | 0 | 31 |
| 7. | Листопад | 0 | 30 |
| 8. | Грудень | 1 200,00 | 31 |
| 2023 | |||
| 9. | Січень | 6 700,00 | 31 |
| 10. | Лютий | 6 700,00 | 28 |
| 11. | Березень | 6 700,00 | 31 |
| 12. | Квітень | 6 700,00 | 30 |
| УСЬОГО | 44 800,00 | 365 | |
2. Вилучення з розрахункового періоду днів, не відпрацьованих з поважних причин.
У розрахунковому періоді таких днів немає. Тож вилучати нічого.
3. Обчислення сукупного доходу, що входить до розрахунку.
Як випливає з даних таблиці 5, сукупний дохід працівниці протягом розрахункового періоду становить 44 800,00 грн.
4. Обчислення середньоденного заробітку.
44 800,00 грн : 365 к. д. = 122,74 грн.
У прикладі розглядаємо допомогу по вагітності та пологах. Тож слід врахувати, що державою гарантовано її мінімальний розмір.
Сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не має перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.
Нагадаємо, наразі максимальний розмір допомоги для жінок, що працюють, становить 100 500 грн на місяць (15 мінімальних заробітних плат станом на 2023 рік), а мінімальний — 6 700 грн на місяць.
Це збігається і з правилами розрахунку допомоги по вагітності та пологах у разі, коли у працівниці за останні 12 місяців немає 6 місяців страхового стажу. Тоді допомогу нараховують із застосуванням мінімального розміру зарплати.
Середньоденний розмір допомоги виходячи з мінімальної зарплати становить 220,11 грн (6 700 : 30,44).
Тож до розрахунку беремо саме 220,11 грн, а не 122,74 грн (бо цей показник більший).
5. Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності.
220,11 грн х 126 к. д. = 27 733,86 грн.
Приклад 4 Тимчасова непрацездатність настала після 7 червня 2023 р.
Працівника мобілізовано 01.04.2022, 15.02.2023 демобілізували за станом здоров’я. Лікарняний відкрили з 09.06.2023 до 14.06.2023 (7 календарних днів). Загальний страховий стаж — понад 10 років. Починаючи з 19.07.2022 (за період мобілізації) заробіток не нараховували. Заробіток працівника за кожен місяць відобразили у таблиці 6.
1. Визначимо розрахунковий період.
Розрахунковий період: червень 2022 — травень 2023.
Таблиця 6
Розрахунковий період працівника до прикладу 4
| № з/п | Місяць | Заробіток за місяць | К. дні р.п. | К. дні, що слід виключити з р.п. |
| 2022 | ||||
| 1. | Червень | 10 000,00 | 30 | |
| 2. | Липень | 6 000,00 | 31 | 13 |
| 3. | Серпень | 0 | 31 | 31 |
| 4. | Вересень | 0 | 30 | 30 |
| 5. | Жовтень | 0 | 31 | 31 |
| 6. | Листопад | 0 | 30 | 30 |
| 7. | Грудень | 0 | 31 | 31 |
| 2023 | ||||
| 8. | Січень | 0 | 31 | 31 |
| 9. | Лютий | 8 000,00 | 28 | 14 |
| 10. | Березень | 12 000,00 | 31 | |
| 11. | Квітень | 12 000,00 | 30 | |
| 12. | травень | 12 000,00 | 31 | |
| Усього | 60 000,00 | 365 | 211 | |
2. Вилучення з розрахункового періоду днів, не відпрацьованих з поважних причин.
У розрахунковому періоді є поважна причина — період мобілізації працівника без збереження середнього заробітку 211 к. д. з 19.07.2022 до 15.02.2023.
Тож у розрахунку залишається 154 к. д.
3. Обчислення сукупного доходу, що входить до розрахунку.
Як випливає з даних таблиці, сукупний дохід становить 60 000,00 грн
4. Обчислення середньоденного заробітку.
60 000,00 грн : 154 к. д. = 389,61 грн.
До розрахунку беремо середньоденну зарплату 389,61 грн (100%), бо загальний страховий стаж більший за 10 років, а за ті 6 місяців із 12‑ти перед настанням страхового випадку ЄСВ за працівника сплачували не менш ніж у мінімальному розмірі.
5. Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності.
389,61 грн х 6 к. д. = 2 337,66 грн.