Штатний розпис
У штатному розписі підприємства визначається чисельність працівників за кількістю штатних одиниць за кожною передбаченою штатним розписом посадою (професією). Звертаємо увагу, що посади (професії) в штатному розписі мають бути визначені з дотриманням Класифікатора професій.
Тож розробляти/змінювати штатний розпис потрібно, спираючись на внутрішні організаційно-нормативні документи: діючу структуру з чисельністю працівників, положення з оплати праці.
У зазначеному випадку вилучити посаду директора зі штатного розпису не можна, бо він не звільнений, а лише увільнений від виконання службових обов’язків у зв’язку з мобілізацією. А на час відсутності директора можна оформити іншу особу за строковим трудовим договором чи призначити тимчасового виконувача обов’язків.
Тож, якщо зміни окладу за посадою не передбачається, залишається штатний розпис, який діє на сьогодні на підприємстві, де має бути зазначено:
— у графі «Кількість штатних одиниць» — «1»;
— у графі «Посадовий оклад» — суму цілого окладу;
— у графі «Фонд заробітної плати» — зарплату, що припадає на відповідну частину місячного посадового окладу.
Звіт з ЄСВ
Добровільні виплати мобілізованому працівникові в об’єднаній звітності відображають як звичайну зарплату:
— в додатку 4ДФ до об’єднаної звітності — за ознакою «101»;
— в додатку 1 з кодом застрахованої особи «1», із зазначенням кількості календарних днів перебування платника податку (мобілізованого працівника) у трудових відносинах у графі 14;
— у додатку 5 цю виплату не відображають.
Добровільні виплати мобілізованому працівникові є витратами підприємства й у бухобліку відображатимуться проведенням: Д-т 949 К‑т 661.
У титульному аркуші мобілізований директор (працівник):
— у рядку 104 «Облікова кількість штатних працівників» фіксується як працівники, які тимчасово відсутні у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків, на підставі пп. 2.5.2 Інструкції №286, а військова служба, згідно зі ст. 2 Закону про військовий обов’язок, є державною службою особливого характеру. От мобілізовані і є тими особами, які відсутні у зв’язку з виконанням державних обов’язків;
— у рядку 101 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» не фіксується так само, як і працівники, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею відповідного віку за пп. 3.2.2 Інструкції №286. Про це зазначається також у листі Держстату від 04.07.2014 №09.3-6/145-14;
— у рядку 105 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)» — враховується, бо роботодавець нараховує йому середню заробітну плату.
Чи є мобілізований директор штатною одиницею?
Так, мобілізований директор є штатною одиницею, тому і включається до облікової кількості штатних працівників.