Незважаючи на воєнний стан, обов’язок індексувати зарплату працівників не скасували. Тож тим працівникам, які отримають зарплату (навіть в умовах часткової зайнятості), треба нарахувати індексацію. Як робити це у березні, ми розповіли в «ДК» №9/2022. А зараз розповімо, як це відбуватиметься у квітні 2022 року.
Традиційно для нарахування індексації ви можете скористатися калькулятором, який розміщено на нашому сайті. Але якщо вас цікавить, чому розмір індексації у квітні 2022 року саме такий, ми розповімо про це далі і пояснимо на прикладах.
Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ обчислюється наростаючим підсумком.
Увага! У березні 2022 індекс інфляції становив 104,5%.
Тож уперше з’явиться обов’язок нарахувати індексацію у тих роботодавців, які збільшували оклади у грудні 2021 року та січні — лютому 2022 року, а для всіх інших діятимуть нові збільшені коефіцієнти.
Також працює правило, що зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
У травні 2022 року поріг індексації не зміниться та становитиме 2481 грн, як минулого місяця.
У разі підвищення окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення окладу неофіційно називається базовим, і цього місяця індексація не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати. Різниця (теж неофіційно, за старими правилами) отримує назву фіксованої індексації і нараховуватиметься доти, доки оклад не зросте на суму, яка дорівнюватиме або перевищуватиме суму індексації (нової та фіксованої разом) у місяці підвищення.
Для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
А ще Постановою №278 запроваджено правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. Тоді сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Порядок розрахунку ІСЦ
У травні окремі роботодавці нараховуватимуть індексацію за новими процентами, а вперше індексуватимуть ті, які збільшили оклади у грудні 2021 року та у січні — лютому 2022 року.
Приклад 1. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — квітень 2021 року становить: 1,034 = 1,01 × 1,017 × 1,007.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень 2021 року становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 оку та січень — лютий 2022 року становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься за новим коефіцієнтом 16,8%.
Максимальний розмір індексації становитиме 416,81 грн (2481 × 16,8 : 100).
Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень — травень 2021 року становить: 1,037 = 1,017 × 1,007 × 1,013.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень 2021 року становить: 1,036 = 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року становить: 1,013 × 1,016 = 1,029.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься за новим коефіцієнтом 15,6%.
Максимальний розмір індексації становитиме 387,04 грн (2481 × 15,6 : 100).
Приклад 3. Підвищення окладів працівників відбулося в березні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень — вересень 2021 року становить: 1,033 = 1,007 × 1,013 × 1,001 × 1,002 × 0,998 × 1,012.
ІСЦ за жовтень — грудень 2021 року та січень 2022 року становить: 1,036 = 1,013 × 1,008 × 1,009 × 1,006.
ІСЦ за лютий — березень 2022 року становить: 1,016 × 1,045 = 1,061.
Коефіцієнт для травня становитиме 13,7%.
Позаяк розмір ІСЦ за лютий — березень 2022 року перевищив поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься виходячи з нового коефіцієнта 13,7%.
Максимальний розмір індексації становитиме 339,90 грн (2481 × 13,7 : 100).
Приклад 4. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься за новим коефіцієнтом 12,9%.
Максимальний розмір індексації становитиме 320,05 грн (2481 × 12,9 : 100).
Приклад 5. Підвищення окладів працівників відбулося у травні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень становить: 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,036.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом 11,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 285,32 грн (2481 × 11,5 : 100).
Приклад 6. Підвищення окладів працівників відбулося в червні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень — грудень становить: 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,034.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом 11,3%.
Максимальний розмір індексації становитиме 280,35 грн (2481 × 11,3 : 100).
Приклад 7. Підвищення окладів працівників відбулося в липні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за серпень — грудень становить: 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,033.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом 11,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 277,87 грн (2481 × 11,2% : 100).
Приклад 8. Підвищення окладів працівників відбулося в серпні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за вересень — грудень становить: 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,035.
ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом 11,4%.
Максимальний розмір індексації становитиме 282,83 грн (2481 × 11,4 : 100).
Приклад 9. Підвищення окладів працівників відбулося у вересні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за жовтень — грудень 2021 року та січень 2022 року становить: 1,009 × 1,008 × 1,006 × 1,013 = 1,036.
ІСЦ за лютий — березень становить: 1,016 × 1,045= 1,062.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ не перевищив порогу індексації (103%), то у травні 2022 року індексація проводитиметься також за коефіцієнтом 10,0%.
Максимальний розмір індексації становитиме 248,10 грн (2481 × 10,0 : 100).
Приклад 10. Підвищення окладів працівників відбулося в жовтні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься за новим коефіцієнтом 9,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 225,77 грн (2481 × 9,1 : 100).
Приклад 11. Підвищення окладів працівників відбулося в листопаді 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року становить: 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься за новим коефіцієнтом 8,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 203,44 грн (2481 × 8,2 : 100).
Приклад 12. Підвищення окладів працівників відбулося у грудні 2021 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за січень — березень 2022 року становить: 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за січень — березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься вперше за коефіцієнтом 7,6%.
Максимальний розмір індексації становитиме 188,56 грн (2481 × 7,6 : 100).
Приклад 13. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2022 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — березень 2022 року становить: 1,016 × 1,045 = 1,062.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за лютий — березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься вперше за коефіцієнтом 6,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 153,82 грн (2481 × 6,2 : 100).
Приклад 14. Підвищення окладів працівників відбулося у лютому 2022 року (базовий місяць), і до травня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень 2022 року становить: 1,045.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за березень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у травні 2022 року індексація здійснюватиметься вперше за коефіцієнтом 4,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 111, 65 грн (2481 × 4,5 : 100).
За наступними базовими місяцями у травні 2022 року ще не настав момент нарахування індексації.
Це стосується і тих, хто підвищив оклади працівникам у березні та квітні 2022 року (зі зростанням розміру мінімального посадового окладу). Для таких працівників індексація не буде актуальна принаймні ще 2 місяці.
Нарахування індексації в разі відпрацювання частини місяця через карантин
Не забуваймо! Крім воєнного стану, в травні в Україні триває і карантин. А отже, діють і спеціальні правила нарахування індексації!
Під час карантину з метою нарахування індексації слід пам’ятати прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи зі середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпусткових і лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Під неповним робочим часом у цьому разі розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановленої норми робочого часу.
Класичний випадок — це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому застосовується специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому разі розрахунок проводять у два етапи. Спочатку рахують загальну суму індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). Відтак визначають фактичну суму індексації (пропорційно до співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Актуальний приклад розрахунку індексації у такому разі ми наводимо наприкінці статті (див. приклад 6).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів цілий місяць, то індексація не нараховується. Адже немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а виплати, пораховані зі середньої зарплати, не індексуються). Це стосується і випадку мобілізації працівника або його участі в територіальній обороні — середній заробіток таких працівників не індексується!
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону про індексацію визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, які одержані ними в гривнях на території України і не мають разового характеру. Таким чином, позаяк оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад 15. Індексація в разі неповного робочого часу.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 88 годин при встановленій на його посаді нормі у травні 2022 року 176 годин). Наприклад, розмір окладу становить 10000 грн і востаннє оклад підвищено у травні 2021 року.
Нараховано працівнику зарплати за таких умов буде більше ніж 2481 грн, проте індексуємо лише в межах порогу індексації 2481 грн.
Спочатку визначається сума індексації за повний робочий час у травні 2022 року, яка становить 285,32 грн (2481 × 11,5 : 100).
За фактично всі відпрацьовані години травня 2022 року сума індексації становить 142,66 грн (285,32 : 176 × 88).
Нормативна база
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Постанова №278 — Постанова КМУ від 31.03.2021 р. №278 «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.