Незважаючи на воєнний стан, обов’язок індексувати зарплату працівників не скасували. Тож тим працівникам, які отримають зарплату (навіть в умовах часткової зайнятості), треба нарахувати індексацію. Як робити це у березні, ми розповіли в «ДК» №9/2022. А зараз розповімо, як це відбуватиметься у квітні 2022 року.
Традиційно для нарахування індексації ви можете скористатися калькулятором, який розміщено на нашому сайті. Але якщо вас цікавить, чому розмір індексації у квітні 2022 року саме такий, ми розповімо про це далі і пояснимо на прикладах.
Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
У березні 2021 року відповідно до даних Держстату індекс інфляції становив 101,6%.
Зверніть увагу: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
У квітні 2022 року поріг індексації не зміниться і становитиме 2481 грн, як у січні.
У разі підвищення окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення вважається базовим, й індексація цього місяця не проводиться. Але це тільки якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховують індекс для проведення подальшої індексації. Якщо сума підвищення заробітної плати менша за суму індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати.
До того ж підприємствам i організаціям, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Заробітна плата підвищується у зв’язку зі зростанням рівня інфляції у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
А ще Постановою №278 запроваджено правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. У такому разі суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно до відпрацьованого часу.
Порядок розрахунку ІСЦ
У квітні окремі роботодавці нараховуватимуть індексацію за процентами, які з’явилися ще у січні та лютому 2022 року. А деякі індексуватимуть зарплату за новим коефіцієнтом (це стосується роботодавців, які збільшували оклади в січні та квітні 2021 року), а вперше індексуватимуть ті, які збільшили оклади у жовтні та листопаді 2021 року.
Приклад 1. Оклади працівників підвищено в січні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — квітень 2021 р. становить: 1,034 = 1,01 × 1,017 × 1,007.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень 2021 року становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 — лютий 2022 становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за листопад 2021 року — січень 2022 року перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься за новим коефіцієнтом 11,7%.
Максимальний розмір індексації становитиме 290,28 грн (2481 × 11,7 : 100).
Приклад 2. Оклади працівників підвищено в лютому 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень — травень 2021 р. становить: 1,037 = 1,017 × 1,007 × 1,013.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень 2021 року становить: 1,036 = 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року становить: 1,013 × 1,016 = 1,029.
Позаяк розмір ІСЦ за січень — лютий 2022 року не перевищив порогу індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься виходячи з 7,4%.
Максимальний розмір індексації становитиме 183,59 грн (2481 × 7,4 : 100).
Приклад 3. Оклади працівників підвищено в квітні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень — вересень 2021 року становить: 1,033 = 1,007 × 1,013 × 1,001 × 1,002 × 0,998 × 1,012.
ІСЦ за жовтень — грудень 2021 року та січень 2022 року становить: 1,036 = 1,013 × 1,008 × 1,009 × 1,006.
ІСЦ за лютий 2022 року становить 1,016.
Коефіцієнт для квітня становитиме 7,0%.
Позаяк розмір ІСЦ за лютий 2022 року не перевищив порогу індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься виходячи з 7,0%.
Максимальний розмір індексації становитиме: 173,67 грн (2481 × 7,0 : 100).
Приклад 4. Оклади працівників підвищено в квітні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року — лютий 2022 року становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у квітні індексація здійснюватиметься за новим коефіцієнтом 8,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 200,96 грн (2481 × 8,1 : 100).
Приклад 5. Оклади працівників підвищено в травні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень становить: 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,036.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року становить: 1,013 × 1,016 = 1,029.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься також за коефіцієнтом 3,6.
Максимальний розмір індексації становитиме 89,32 грн (2481 × 3,6 : 100).
Приклад 6. Оклади працівників підвищено в червні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень — грудень становить: 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,034.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року становить: 1,013 × 1,016 = 1,029.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься також за коефіцієнтом 3,4.
Максимальний розмір індексації становитиме 84,35 грн (2481 × 3,4 : 100).
Приклад 7. Оклади працівників підвищено в липні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за серпень — грудень становить: 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,033.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року становить: 1,013 × 1,016 = 1,029.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься також за коефіцієнтом 3,3.
Максимальний розмір індексації становитиме 81,87 грн (2481 × 3,3 : 100).
Приклад 8. Оклади працівників підвищено в серпні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за вересень — грудень становить: 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,035.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року становить: 1,013 × 1,016 = 1,029.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року індексації здійснюватиметься також за коефіцієнтом 3,5.
Максимальний розмір індексації становитиме 86,84 грн (2481 × 3,5 : 100).
Приклад 9. Оклади працівників підвищено у вересні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за жовтень — грудень та січень 2022 року становить: 1,009 × 1,008 × 1,006 × 1,013 = 1,036
ІСЦ за лютий становить 1,016.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ не перевищив порогу індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься також за коефіцієнтом 3,6.
Максимальний розмір індексації становитиме 89,32 грн (2481 × 3,6 : 100).
Приклад 10. Оклади працівників підвищено в жовтні 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень та січень — лютий 2022 року становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься вперше за коефіцієнтом 4,4.
Максимальний розмір індексації становитиме 109,16 грн (2481 × 4,4 : 100).
Приклад 11. Оклади працівників підвищено в листопаді 2021 року (базовий місяць), і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за грудень та січень — лютий 2022 року становить: 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,035.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року індексація здійснюватиметься вперше за коефіцієнтом 3,5.
Максимальний розмір індексації становитиме 86,84 грн (2481 × 3,5 : 100).
За наступними базовими місяцями у квітні 2022 року момент нарахування індексації ще не настав.
Це стосується і тих, хто підвищив оклади працівникам у грудні 2021 року (в зв’язку зі зростанням розміру мінімальної зарплати) або у лютому 2022 року (зі зростанням розміру мінімального посадового окладу). Для таких працівників індексація не буде актуальна принаймні ще 2 місяці.
Нарахування індексації у разі відпрацювання частини місяця через карантин
Не забуваймо! Крім військового стану, в Україні триває і карантин! А отже, діють і спеціальні правила нарахування індексації!
Під час карантину з метою нарахування індексації слід пам’ятати прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи зі середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпусткових та лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Під неповним робочим часом у цьому випадку розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановленої норми робочого часу.
Класичний випадок — це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватися специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому разі розрахунок проводять у два етапи. Спочатку рахують загальну суму індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). Відтак визначають фактичну суму індексації (пропорційно до співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку ми наводимо наприкінці статті (див. приклад 6).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів увесь місяць, то індексацію не нараховують. Позаяк немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а лікарняні та відпусткові не індексують).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, індексації не підлягає.
Статтею 2 Закону про індексацію визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, які одержані ними в гривнях на території України і не мають разового характеру. Отже, позаяк оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона індексації не підлягає.
Приклад 12. Індексація у разі неповного робочого часу.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 88 годин при місячній нормі у квітні 2022 року 160 годин). Наприклад, розмір окладу становить 10000 грн і востаннє оклад підвищено у квітні 2021 року.
Нараховано працівникові зарплати за таких умов буде більше ніж 2481 грн, проте індексуємо лише в межах порогу індексації 2481 грн.
Спочатку визначається сума індексації за повний робочий час у квітні 2022 року, яка становить 200,96 грн (2481 × 8,1 : 100).
За фактично всі відпрацьовані години квітня 2022 року сума індексації становить 110,53 грн (200,96 : 160 × 88).
Нормативна база
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Постанова №278 — Постанова КМУ від 31.03.2021 р. №278 «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.