У липні 2021 року зарплату треба буде індексувати в межах нового прожиткового мінімуму 2379 грн. При цьому коефіцієнти індексації зміняться, але не для всіх. Зокрема, у липні вперше нараховуватимуть індексацію роботодавці, які збільшували оклади у лютому 2021 року, а за збільшеними коефіцієнтами — з базовими місяцями січень — березень та листопад 2020 року.
Правила проведення індексації
Правила обчислення IСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Iндексувати зарплату слід, коли розрахований IСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). IСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Зверніть увагу: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. За Законом про бюджет-2021 на 2021 рік з липня його встановлено у розмірі 2379 грн. Про це ми писали в «ДК» №26/2021.
При підвищенні окладів значення індексу в місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення вважається базовим, тож індексація в цьому місяці не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховують індекс для проведення подальшої індексації. Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати.
До того ж для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам'ятати про таке. Підвищується заробітна плата у зв'язку зі зростанням рівня інфляції у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
З 2 квітня Постановою №278 запроваджено правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. У такому випадку суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно до відпрацьованого часу.
Порядок розрахунку IСЦ
Iндекс споживчих цін, на підставі якого здійснюють розрахунок для проведення індексації, за травень 2021 р. становив 101,3%.
Але він вплинув на коефіцієнти індексації. Тому окремі роботодавці нараховуватимуть індексацію за новими коефіцієнтами, а інші — на рівні червня 2021 року.
Наприклад, у липні вперше нараховуватимуть індексацію роботодавці, які збільшували оклади у лютому 2021 року, а за збільшеними коефіцієнтами — з базовими місяцями січень — березень, листопад 2020 року.
Приклад 1 Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за лютий 2020 — листопад 2020 р.: 3,8% = (0,997 х 1,008 х 1,008 х 1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 року та січень — лютий 2021 року становить: 1,0322 = 1,009 х 1,013 х 1,01.
Розрахунок IСЦ за березень — травень 2021 р. становить: 103,7 = 1,017 х 1,007 х 1,013 х 100.
Тобто розрахунок IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 11,1%.
Розмір індексації становитиме: 264,07 грн (2379 х 11,1 : 100).
Приклад 2 Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за квітень 2020 — листопад 2020 року: 4,2% = (1,008 х 1,008 х 1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 року та січень — лютий 2021 року становить: 1,0322 = 1,009 х 1,013 х 1,01.
Розрахунок IСЦ за березень — травень 2021 року становить: 103,7 = 1,017 х 1,007 х 1,013 х 100.
Тобто розрахунок IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 11,5%.
Розмір індексації становитиме: 273,59 грн (2379 х 11,5 : 100).
Приклад 3 Підвищення окладів працівників відбулося в березні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за квітень 2020 — листопад 2020 року: 3,3% = (1,008 х 1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 року та січень — лютий 2021 року становить: 1,0322 = 1,009 х 1,013 х 1,01.
Розрахунок IСЦ за березень — травень 2021 року становить: 103,7 = 1,017 х 1,007 х 1,013 х 100.
Тобто розрахунок IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 10,6.
Розмір індексації становитиме: 252,17 грн (2379 х 10,6: 100).
Приклад 4 Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за травень 2020 — грудень 2020 року: 3,4% = (1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — березень 2021 року становить: 1,041 =1,013 х 1,01 х 1,017.
IСЦ за квітень — травень 2021 року становить: 1,007 х 1,013 = 1,02.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 7,6%.
Розмір індексації становитиме: 180,80 грн (2379 х 7,6 : 100).
Приклад 5 Підвищення окладів працівників відбулося в травні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за червень 2020 — грудень 2020 року: 3,1% = (1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — березень 2021 року становить: 1,041 =1,013 х 1,01 х 1,017.
IСЦ за квітень — травень 2021 року становить: 1,007 х 1,013 = 1,02.
Тобто розрахунок індексу споживчих цін не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 7,3%.
Розмір індексації становитиме: 173,67 грн (2379 х 7,3 : 100).
Приклад 6 Підвищення окладів працівників відбулося в червні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за липень 2020 — січень 2021 року: 104,3% = (0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за лютий — квітень 2021 року становить: 103,4% = (1,01 х 1,017 х 1,007 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за травень становить 101,3.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 7,8%.
Розмір індексації становитиме: 185,56 грн (2379 х 7,8 : 100).
Приклад 7 Підвищення окладів працівників відбулося в липні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за серпень — грудень 2020 року: 103,5% = (0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — березень 2021 року становить: 1,041 =1,013 х 1,01 х 1,017.
IСЦ за квітень — травень 2021 року становить: 1,007 х 1,013 = 1,02.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 7,7%.
Розмір індексації становитиме: 183,18 грн (2379 х 7,7 : 100).
Приклад 8 Підвищення окладів працівників відбулося в серпні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за вересень — грудень 2020 р.: 103,7% = (1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — березень 2021 року становить: 1,041 =1,013 х 1,01 х 1,017.
IСЦ за квітень — травень 2021 року становить 1,007 х 1,013 = 1,02.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 8%.
Розмір індексації становитиме: 190,32 грн (2379 х 8 : 100).
Приклад 9 Підвищення окладів працівників відбулося у вересні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за жовтень 2020 — грудень 2020 р.: 103,2% = (1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — березень 2021 року становить: 1,041 = 1,013 х 1,01 х 1,017.
IСЦ за квітень — травень 2021 року становить: 1,007 х 1,013 = 1,02.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 7,4%.
Розмір індексації становитиме: 176,05 грн (2379 х 7,4 : 100).
Приклад 10 Підвищення окладів працівників відбулося в жовтні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за листопад 2020 — січень 2021 р.: 103,5% = (1,013 х 1,009 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за лютий — квітень 2021 р. становить: 103,4% = (1,01 х 1,017 х 1,007 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за травень становить 101,3.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 7,0%.
Розмір індексації становитиме: 166,53 грн (2379 х 7,0 : 100).
Приклад 11 Підвищення окладів працівників відбулося в листопаді 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 — лютий 2021 р.: 103,2% = (1,009 х 1,013 х 1,01 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за березень — травень 2021 року становить: 103,7 = 1,017 х 1,007 х 1,013 х 100.
Тобто розрахунок IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 7,0%.
Розмір індексації становитиме 166,53 грн (2379 х 7,0 : 100).
Приклад 12 Підвищення окладів працівників відбулося в грудні 2020 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за січень — березень 2021 року становить: 1,041 = 1,013 х 1,01 х 1,017.
IСЦ за квітень — травень 2021 року становить: 1,007 х 1,013 = 1,02.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 4,1%.
Розмір індексації становитиме: 97,54 грн (2379 х 4,1 : 100).
Приклад 13 Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2021 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за лютий — квітень 2021 року становить: 1,034 = (1,01 х 1,017 х 1,007 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за травень становить 101,3.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься за коефіцієнтом 3,4%.
Розмір індексації становитиме: 80,89 грн (2379 х 3,4 : 100).
Приклад 14 Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2021 р. (базовий місяць), і до липня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за березень — травень 2021 року становить: 1,037 = (1,017 х 1,007 х 1,013 х 100) - 100.
Тобто розрахунок IСЦ не перевищив порогу індексації (103%), тому в липні індексація проводитиметься вперше за коефіцієнтом 3,7%.
Розмір індексації становитиме: 88,02 грн (2379 х 3,7 : 100).
За інші місяці 2021 року для нарахування індексації у липні 2021 року ще не настав момент.
Нарахування індексації при відпрацюванні частини місяця через карантин
Протягом карантину у багатьох роботодавців виникли ситуації, коли працівникам встановлено неповний робочий час. Або коли працівникам надається відпустка, зокрема й неоплачувана. Або ж оформлюється оплачуваний простій.
У таких випадках з метою нарахування індексації слід пам'ятати про прості правила:
1. Усі виплати, нараховані виходячи зі середньої зарплати, не індексують. Це стосується насамперед відпусткових та лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно до відпрацьованого часу.
При цьому під неповним робочим часом в цьому разі розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановленої норми робочого часу.
Класичний випадок — це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому слід застосовувати специфічну процедуру визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому випадку розрахунок провадять у два етапи. Спочатку рахують загальну суму індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А потім визначають фактичну суму індексації (пропорційно до співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку ми наводимо наприкінці статті (див. приклад 15).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів весь місяць, то індексацію не нараховують. Позаяк немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а лікарняні та відпусткові не індексують).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону про індексацію визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Таким чином, позаяк оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад 15 Iндексація при неповному робочому часі.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 80 годин при місячній нормі у липні 2021 року 160 годин). Востаннє оклад підвищено у жовтні 2020 року.
Нараховано працівникові зарплати більше ніж 2379 грн, проте індексують лише в межах 2379.
Спочатку визначають суму індексації за повний робочий час у липні 2021 року, яка становить: 166,53 грн (2379 х 7,0 : 100).
За всі фактично відпрацьовані години липня 2021 року сума індексації становить: 83,27 грн (166,53: 160 х 80).
Нормативна база
- Закон про бюджет-2021 — Закон України від 15.12.2020 р. №1082-IX «Про Державний бюджет України на 2021 рік».
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Постанова №278 — Постанова КМУ від 31.03.2021 р. №278 «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.
Ганна РУСАНОВА, «Дебет-Кредит»