За умовами контракту постачальник-нерезидент залучає до перевезення товару свого перевізника, а покупець компенсує йому залежно від загальної вартості товару 100% або 50% вартості перевезення. Вартість товару та сума компенсації за транспортні послуги зазначені в одному інвойсі. У митній декларації зазначається тільки вартість товару. Які документи потрібні для підтвердження надання транспортних послуг та від кого?
Пунктом 1 ст. 9 Закону про бухоблік визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування опрацювання даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
У ст. 9 Закону про ТЕД зазначено, що перевезення вантажів супроводжується товарно-транспортними документами, складеними мовою міжнародного спілкування залежно від обраного виду транспорту або державною мовою, якщо вантажі перевозяться в Україні.
Міжнародна автомобільна накладна (CMR) належить до таких документів.
CMR — це товарно-транспортна накладна міжнародного зразка, яка використовується при виконанні міжнародного товарообміну та, відповідно, є основним та обов'язковим документом під час виконання міжнародних перевезень.
До будь-якого договору автомобільного перевезення вантажів транспортними засобами за винагороду, коли зазначені в договорі місце прийняття вантажу для перевезення і місце, передбачене для доставки, розташовані у двох різних країнах, з яких принаймні одна є договірною країною, незважаючи на місце проживання і громадянство сторін, застосовується Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (Женева, 19.05.56 р.).
Відповідно до ст. 4 Конвенції договір перевезення підтверджується складанням вантажної накладної. Відсутність, неправильність чи втрата вантажної накладної не впливають на існування та чинність договору перевезення, до якого й у цьому разі застосовуються положення цієї Конвенції.
Вантажна накладна складається в трьох оригінальних примірниках, підписаних відправником та перевізником. Перший примірник передається відправникові, другий супроводжує вантаж, а третій залишається у перевізника (ч. 1 ст. 5 Конвенції).
Вантажна накладна містить дані, перелік яких наведено в ст. 6 Конвенції.
Крім того, вантажна накладна є первинним доказом укладення договору перевезення, умов цього договору і прийняття вантажу перевізником (ч. 1 ст. 9 Конвенції).
Для потреб митних та інших формальностей, які повинні бути здійснені до доставки вантажу, відправник додає до вантажної накладної необхідні документи або надає їх у розпорядження перевізника і забезпечує його всією інформацією, якої той може потребувати (ч. 1 ст. 11 Конвенції).
ДПС у листі від 29.10.2015 р. №22911/6/99-99-19-02-02-15 повідомляє, що товарно-транспортні документи свідчать про отримання товару та виконання зовнішньоекономічного договору постачання товару.
Отже, в ситуації, що розглядається, покупець має отримати від перевізника примірник вантажної накладної (CMR), яка супроводжує вантаж.
Нормативна база
- Закон про бухоблік — Закон України від 16.07.99 р. №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
- Закон про ТЕД — Закон України від 01.07.2004 р. №1955-IV «Про транспортно-експедиторську діяльність».
Олена БОНДАРЕНКО, «Дебет-Кредит»