Лист ПФУ від 11.08.2011 р. №16686/03-20
Щодо виправлення помилок, допущених у минулих періодах при нарахуванні внесків до ПФУ (витяг)
Суттєво. За донарахування територіальним органом Пенсійного фонду або страхувальником сум своєчасно не обчислених та не сплачених страхових внесків з пенсійного страхування накладаються штраф і пеня.
! Працедавцям
<...>
З 1 січня 2011 року набрав чинності Закон України від 08.07.2010 р. №2464-VI <...> (далі — Закон), який визначає правові та організаційні засади забезпечення збору та обліку єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, умови та порядок його нарахування і сплати та повноваження органу, що здійснює його збір та ведення обліку.
Відповідно до пункту 2.1 розділу II Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, який затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 08.10.2010 р. №22-2 <...> (далі — Порядок), страхувальники формують та подають до органів Пенсійного фонду звіт, форми та строки подання якого визначені цим Порядком.
У разі самостійного виявлення платником завищення/заниження нарахованих сум страхових внесків, відображених у звітності за періоди до 01.01.2011 р., зазначені нарахування слід відобразити у відповідних рядках пункту 3 «Виправлення помилок, допущених при нарахуванні внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за період до 01.01.2011» додатка до таблиці 1 додатка 4 до Порядку.
У таблиці 6 додатка 4 до Порядку «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам», яка призначена для формування страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу) у звітному місяці, обов'язково відображається місяць, за який проведено нарахування (реквізит 11), та сума заробітної плати, по яких виявлено заниження або завищення нарахованих сум страхових внесків із кодом типу нарахувань 6 або 7 (реквізит 10).
При цьому звертаємо <...> увагу, що зазначені рядки заповнюються лише у випадках самостійно виявленого завищення (заниження) сум страхових внесків, нарахованих на суми заробітної плати, нарахованої у відповідних попередніх періодах відповідно до бухгалтерських та інших документів, що підтверджують її нарахування.
За донарахування територіальним органом Пенсійного фонду або страхувальником сум своєчасно не обчислених та не сплачених страхових внесків накладається штраф у розмірі 5 відсотків зазначених сум за кожний повний або неповний місяць, за який донараховано ці суми (пункт 4 частини 9 статті 106 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (у редакції, що діяла до 01.01.2011 р.).
Слід зазначити, що відповідно до абзацу 6 пункту 7 розділу VIII <...> Закону на період до повного стягнення заборгованості зі сплати страхових внесків за діючими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування та сум штрафних санкцій, нарахованих та/або не сплачених у період до 1 січня 2011 року, в тому числі нарахованих внесків, строк сплати яких на 1 січня 2011 року не настав, та відповідних штрафних санкцій за фондами загальнообов'язкового державного соціального страхування зберігаються повноваження щодо контролю за правильністю нарахування, своєчасністю сплати страхових внесків, застосуванням фінансових санкцій, якими вони були наділені до набрання чинності цим Законом.
<...>
Водночас повідомляємо, що таблиця 5 додатка 4 до Порядку «Трудові відносини застрахованих осіб», призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, формується та надається у разі, якщо протягом звітного періоду було зафіксовано факти укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правового договору) або відбулися зміни у прізвищі, імені, по батькові або номері персональної облікової картки застрахованої особи.
Заступник голови правління В. КОРОНЕВСЬКИЙ