Лист ПФУ від 11.08.2011 р. №16686/03-20
У поточному звіті до ПФУ у формі, затвердженій додатком 4 до Порядку №22-21, працедавцю можна виправляти помилки не лише щодо ЄСВ, а й щодо внесків до ПФУ, які діяли до 01.01.2011 р. Звісно, порядок виправлення цих помилок різний.
Виявлені помилки щодо внесків до ПФУ, які повинні були нараховуватися до 01.01.2011 р. згідно із Законом України від 26.06.97 р. №400/97 «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування», відображаються у рядку 3 додатка до таблиці 1 додатка 4. При донарахуванні територіальним органом Пенсійного фонду або страхувальником сум своєчасно не обчислених та не сплачених страхових внесків з пенсійного страхування накладається штраф у розмірі 5 відсотків зазначених сум за кожен повний або неповний місяць, за який донараховано ці суми; крім того, на недоїмку нараховується пеня з розрахунку 0,1 відсотка суми недоплати за кожен день прострочення платежу. ПФУ звертає увагу страхувальників на те, що згідно з абз. 6 п. 7 розділу VIII Закону №24642 «на період до повного стягнення заборгованості зі сплати страхових внесків за чинними видами... соціального страхування та сум штрафних санкцій, нарахованих та/або не сплачених у період до 1 січня 2011 року, в тому числі нарахованих внесків, строк сплати яких на 1 січня 2011 року не настав, та відповідних штрафних санкцій за фондами загальнообов'язкового державного соціального страхування зберігаються повноваження щодо контролю за правильністю нарахування, своєчасністю сплати страхових внесків, застосування фінансових санкцій, якими вони були наділені до набрання чинності цим Законом». Отже, штрафні санкції та пеню за внесками, які належать до зарплати працівників до 01.01.2011 р., але були донараховані після 01.01.2011 р. для виправлення помилки, слід буде сплачувати за нормами попереднього законодавства (ч. 8 і п. 4 ч. 9 ст. 106 Закону України від 09.07.2003 р. №1058-IV «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» у редакції, чинній до 01.01.2011 р.).
1 Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, який затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 08.10.2010 р. №22-2.
2 Закон України від 08.07.2010 р. №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Рядок 3 таблиці 1 заповнюється лише у разі самостійно виявленого завищення (заниження) сум страхових внесків, нарахованих на суми заробітної плати, нарахованої до 01.01.2011 р. Тобто, якщо помилку знайде при перевірці ПФУ, в таблиці 1 нічого вже виправляти не буде потрібно.
Але така помилка тягне за собою виправлення у персоніфікованому обліку внесків. Отже, страхувальнику слід у таблиці 6 додатка 4 окремим рядком щодо кожної застрахованої особи відобразити донараховані або занижені внески до ПФУ. При цьому в такому рядку обов'язково відображається місяць, за який проведено нарахування (реквізит 11), та сума заробітної плати, по яких виявлено заниження або завищення нарахованих сум страхових внесків із кодом типу нарахувань 6 або 7 (реквізит 10) при самостійному виявленні помилки, або із кодом типу нарахувань 8 або 9 при помилках, виявлених під час перевірки ПФУ.
Помилки щодо ЄСВ, який нараховується з 01.01.2011 р. згідно із Законом №2464, тягнуть за собою штраф за п. 3 ч. 11 ст. 25 цього Закону: «за донарахування територіальним органом Пенсійного фонду або платником своєчасно не нарахованого єдиного внеску накладається штраф у розмірі 5 відсотків зазначеної суми за кожен повний або неповний базовий звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску». Зверніть увагу, що суми недоїмки стягуються не тільки зі штрафом, а й із нарахуванням пені. На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 відсотка суми недоплати за кожен день прострочення платежу (ч. 10 ст. 25 Закону).
Виправлення помилок відображається у рядках 6 або 7 таблиці 1 додатка 4; і знову ж таки, заповнювати рядки 6 або 7 таблиці 1 треба тільки при самостійному виявленні помилки. Для того щоб виправити персоніфіковані дані щодо ЄСВ, донарахування або зниження ЄСВ відображається у таблиці 6 додатка 4 окремим рядком щодо кожної застрахованої особи. При цьому в такому рядку обов'язково відображається місяць, за який проведено нарахування (реквізит 11), та сума заробітної плати, по яких виявлено заниження або завищення нарахованих сум страхових внесків із кодом типу нарахувань 2 або 3 (реквізит 10) при самостійному виправленні, та із кодом типу нарахувань 4 або 5.
Ганна БИКОВА, «Дебет-Кредит»