У разі роботи за сумісництвом підставою для призначення допомоги є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.
У п. 30 Порядку №1266 щодо копії уточнено: «У разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері — на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи».
Тобто копія потрібна тоді, коли листок непрацездатності був виданий на папері. І засвідчити цю копію має не сам працівник, а керівник за основним місцем роботи.
Електронний лікарняний сумісника відобразиться в електронних кабінетах усіх роботодавців, з якими працівник перебуває у трудових відносинах на момент настання страхового випадку (відкриття листка непрацездатності).
Тож надавати за місцем роботи за сумісництвом копію електронного листка непрацездатності, засвідчену підписом керівника й печаткою за основним місцем роботи, не потрібно.
Приклад (тимчасова непрацездатність настала до 04.04.2025).
Працівник (зовнішній сумісник, працює з 2022 року) хворів з 4 квітня до 14 квітня 2025 року (11 днів). Страховий стаж — 10 років. Стаж за останні 12 місяців — понад 6 місяців.
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом менший за розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ (160 000,00 грн).
Розрахунок лікарняних
1. Розрахунковим періодом у наведеному випадку буде квітень 2024 року — березень 2025 року.
Сума нарахованої зарплати працівника за розрахунковий період становить 250 000,00 грн. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 365 к. д.
2. Розрахуємо середньоденну зарплату: 250 000,00 : 365 = 684,93 грн.
З урахуванням загального страхового стажу: 684,93 грн х 100% = 684,93 грн.
Розрахуємо суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:
684,93 х 5 = 3 424,65 грн. Ці лікарняні роботодавець повинен сплатити працівникові за власні кошти.
Але позаяк страховий випадок настав 4 квітня 2025 року, то працівник-сумісник має право на оплату лікарняних і за кошти ПФУ починаючи з шостого дня тимчасової непрацездатності.
Розрахуємо суму допомоги по тимчасовій непрацездатності: 684,93 х 6 = 4 109,58 грн. Саме на цю суму бухгалтер зробить заяву-розрахунок на порталі ПФУ для оплати допомоги з тимчасової втрати працездатності.