Фахівці ПФУ у листі від 09.04.2025 №2800-1302-8/23760 нагадали, що допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) (ч. 1 ст. 15 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 28 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266).
Ці правила діють і тепер. Але з урахуванням того, що фахівці ПФУ перед схваленням фінансування допомоги з тимчасової втрати працездатності перевіряють правильність розрахунку суми такої допомоги.
Зазвичай, фахівці ПФУ для цього використовують дані єдиної звітності, яку роботодавець має подавати і в якій зазначає доходи кожного працівника (за їх наявності). Проте якщо працівник хворів у перший місяць трудових відносин і в момент нарахування лікарняних місяць ще не закінчився, то звітність із даними про його доходи ПФУ ще не отримав. Як у такому разі ПФУ перевірити правильність визначення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності?
Фахівці ПФУ навели поради роботодавцю:
1. Якщо застрахована особа не відпрацювала повний календарний місяць, то у разі настання в неї страхового випадку середньоденну зарплату треба обчислювати із зарплати, нарахованої за фактично відпрацьований час, діленням її на кількість календарних днів у цьому періоді.
2. Сума щомісячної премії враховується в частині пропорційно до відпрацьованого часу, який припадає на розрахунковий період.
3. Якщо на час подання заяви-розрахунку для фінансування страхових виплат ПФУ ще не настав час подання страхувальником звіту про сплату єдиного внеску за фактично відпрацьований час розрахункового періоду, то до заяви-розрахунку додатково подаються бухгалтерські розрахунки зазначеної допомоги для перевірки інформації, наведеної у заяві-розрахунку.
Тобто просто залишити суму фінансування без перевірки ПФУ не може. І позаяк єдиної звітності ще немає, Фонд бажає перевірити, як саме ви розрахували ці лікарняні. Отже, треба буде надати довідку-розрахунок, в якій показати, з яких показників (фактичних доходів) і як ви порахували суму лікарняних.