Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: правила оформлення та надання в період дії воєнного стану

Дистанційне оформлення лікарняного по вагітності у період дії воєнного стану

Підставою для виплати допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами й однойменної відпустки, як і раніше, є листок непрацездатності, оформлений згідно з українським законодавством. Проте під час війни не кожна жінка має змогу звернутися до лікаря на території України. І законодавці врахували це.

Пункт 1 розділу IV Наказу №1066 у 2022 році було доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міністерства охорони здоров’я від 22.04.2022 №675, згідно з яким уможливлено дистанційне оформлення медичного висновку на період дії воєнного стану.

Формувати медичні висновки за категорією «Вагітність та пологи» на період дії воєнного стану можна без особистого відвідування жінками лікарів, за результатами дистанційної взаємодії з ними (зокрема, за допомогою консультування, опитування, обміну інформацією). Тобто технічними засобами електронних комунікацій, про що робиться відповідний запис у Реєстрі медичних записів, в електронній системі охорони здоров’я.

Формування медичного висновку та листка непрацездатності

За загальним правилом, медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується на підставі медичного запису про медичний огляд пацієнтки, надання консультації або лікування, внесеного до електронної системи охорони здоров’я одним із таких лікуючих лікарів:

— лікарем, який веде вагітність;

— лікарем суб’єкта господарювання, в якому пацієнтці надається спеціалізована медична допомога у стаціонарних умовах під час вагітності;

— лікарем, який надає медичну допомогу під час пологів;

— лікарем суб’єкта господарювання, в якому пацієнтці надається спеціалізована медична допомога у стаціонарних умовах у разі ускладнень у післяпологовий період. (п. 12 Розділ ІІ Порядку №1066).

На підставі медичного висновку формується електронний листок непрацездатності.

Е-лікарняний (листок непрацездатності в електронному вигляді) — це електронний документ, який:

— засвідчує факт тимчасової непрацездатності;

— є підставою для звільнення від роботи, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця, призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Про це ми вже писали:

• Медичний висновок та е-лікарняний: в чому різниця та як оформлюється?
• Як перевірити інформацію про е-лікарняний на вебпорталі Пенсійного фонду
• Електронний лікарняний: чи можна отримати дистанційно?

Зверніть увагу! Видача паперових листків непрацездатності є можливою у період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення. (дивись тут і тут)

Якщо вагітна жінка перебуває за кордоном

Виплати допомоги по вагітності та пологах жінкам, які перебувають за кордоном, регламентуються п. 3 розділу IV Порядку №1066.

Медичний висновок із відміткою про тимчасову непрацездатність, що виникла за кордоном, формує лікар, з яким у пацієнтки укладено декларацію, який надає первинну медичну допомогу на підставі медичних записів, унесених лікарем.

На період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення або скасування медичний висновок із відміткою про «Вагітність і пологи», що виникла за кордоном, лікар може формувати на підставі медичних записів згідно з виданими за кордоном медичними документам (їх копіями), що підтверджують вагітність.

Медичні документи (або їх копії) можуть бути надіслані поштою чи надані лікарю електронною поштою, через мобільні застосунки, соціальні мережі тощо (п. 10 розділу IV Порядку №1066).

Чи треба перекладати закордонні медичні документи?

Необхідність перекладу державною мовою таких документів визначає лікар.

Переклад потрібен у випадках, коли неможливо буде сформувати медичний запис на підставі оригіналу медичного документа (тобто, якщо лікар не розумітиме, що саме зазначено в такому документі, бо не знає мову, якою цей документ складено).

Строки звернення за оплатою лікарняних оформлених за кордоном

На сайті МОЗ міститься інформація, якщо хворіли за проте не мали змоги надіслати документи лікарю з-за кордону, після повернення в Україну протягом року (від строку лікування) можна звернутися до свого сімейного лікаря для формування МВТН тими датами, що зазначені в іноземних медичних документах.

Водночас у частині п’ятій ст. 24 Закону №1105 зазначається, що страхові виплати, здійснюються у разі, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тож рекомендуємо не затягувати з передачею документів лікарю для формування лікарняного, тим паче що медичні документи (або їх копії) можуть бути надіслані поштою чи надані лікарю електронною поштою, через мобільні застосунки, соціальні мережі тощо.

Надання і тривалість виплати допомоги по вагітності та пологах

Медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується з визначеної пацієнткою дати у період від початку 30 тижня вагітності та до дня пологів (включно) (п. 10 розділ ІІІ Порядку №1066).

Допомога по вагітності та пологах застрахованій особі виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої становить:

— 70 календарних днів до пологів;

— 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей — 70) календарних днів після пологів (ст. 18 Закону №1105, ст. 179 КЗпП та ст. 17 Закону про відпустки).

Перенесення відпустки по вагітності та пологах

Часто трапляються випадки, коли жінка здатна виконувати трудові обов’язки аж до самих пологів. Ба більше, згодна або навіть бажає працювати, але раніше їй доводилося вибирати між допомогою від держави та зарплатою. І за відпрацьовану частину періоду вагітності вона втрачала право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Але тепер жінка має право перенести цю частину відпустки наперед й отримати допомогу у повному розмірі! Щоправда, тільки в тому разі, якщо вона сама цього бажає і немає медичних протипоказань щодо її роботи під час вагітності. Порядок перенесення відпустки по вагітності міститься у пункті 10 розділу ІІІ Порядку №1066.

Таке перенесення має одну особливість, на яку жінкам та роботодавцям треба звернути увагу! Рішення про перенесення частини відпустки може бути ухвалено до початку такої відпустки, а заява про перенесення подається не роботодавцю (його вже ставлять перед фактом)!

Жінка має написати заяву головному лікарю закладу охорони здоров’я згідно з додатком 3 до Порядку №1066.

Для зручності покажемо правила перенесення відпустки у таблиці 1.

Таблиця 1

Правила перенесення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Оплата лікарняного по вагітності та пологах

Допомога по вагітності та пологах виплачується застрахованій особі у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати (ст. 24 Закону №1105).

Проте оплачується вона коштами, отриманими роботодавцем від ПФУ. Тож насправді допомога нараховується у роботодавця одразу після отримання ним листка непрацездатності та ухвалення рішення про оплату. Але фактична оплата відбувається після складання роботодавцем заяви-розрахунку, надсилання її до ПФУ й отримання фінансування.

Нагадуємо, що на сьогодні ця допомога призначається і виплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Чи обов’язково видавати наказ про відпустку?

Як зазначили фахівці Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 №228/0/206-19, законом не передбачено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець — видати наказ.

Але, на думку фахівців міністерства, на підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівниці, а бухгалтерія розраховує допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату зарплати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Видання наказу про надання відпустки по вагітності і пологах є обов’язковим, і його наявність дасть змогу правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та допомоги по вагітності і пологах.

Для оформлення зазначеної відпустки роботодавець може використати типову форму №П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» або ж розробити власну.

Ми згодні з тим, що працівниця повинна подати заяву на таку відпустку, а роботодавець — скласти наказ про її надання ще з однієї причини: використання цієї відпустки є правом, а не обов’язком працівниці. Роботодавець не може самостійно вирішити відправити працівницю у відпустку, а отже, працівниця має висловити бажання такою відпусткою скористатися.

Тим більше що іноді вагітність у працівниць виникає під час відпустки по догляду за іншою дитиною. А дві відпустки одночасно працівниці надати не можна — вона може вийти з відпустки по догляду і піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Але для оформлення відповідних наказів потрібні заяви працівниці (див. таблицю 2).

Таблиця 2

Алгоритм документального оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами