Роботодавці часто запитують: якщо працівник не виконав норму робочого часу і мінімальна зарплата йому нараховується пропорційно до відпрацьованого часу (відповідно до ст. 3-1 Закону про оплату праці), яку мінімальну зарплату треба використовувати — місячну чи погодинну?
І це слушне запитання, адже облік відпрацьованого часу ведуть, та й норму робочого часу встановлюють у годинах. То який же із зазначених вище показників треба в цій ситуації використовувати, наприклад, у грудні: 8 000 грн чи 48 грн?
Для відповіді на це запитання пояснимо, що таке погодинна оплата праці і чим цей шлях оплати праці настільки відрізняється від інших, що для нього мінімальний розмір зарплати знадобилося встановлювати окремо.
Що таке погодинна оплата праці?
Ця форма оплати праці з’явилася в Україні з 01.01.2010. Відповідні зміни були внесені Законом України від 25.06.2009 №1574-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України стосовно погодинної оплати праці» до КЗпП та Закону про оплату праці.
А потім, з 01.01.2017, коли правила застосування мінімальної зарплати змінилися і в Законі про оплату праці з’явилася ст. 3-1, у ній також з’явилася норма, що стосується погодинної оплати праці!
Мінімальну заробітну плату в погодинному розмірі застосовують на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та у фізосіб, які використовують найману працю, у разі застосування погодинної оплати праці.
Як установлюється розмір погодинної МЗП
Погодинна оплата праці є однією зі систем погодинної форми оплати праці і передбачає нарахування працівникам заробітної плати виходячи з погодинної тарифної ставки та фактичної кількості відпрацьованих ними годин за розрахунковий період. Зазначена форма оплати праці має такі системи: пряма погодинна (проста) і погодинно-преміальна, за якої працівники, крім основної заробітної плати, отримують премії.
У разі прямої погодинної системи заробітну плату (Зп. пог. (грн)) обчислюють так:
Зп. пог. = Фміс x Сг,
де: Фміс — фактично відпрацьований за місяць час, год; Сг — годинна тарифна ставка працівника, грн.
У разі погодинно-преміальної системи заробітну плату (Зп. прем. (грн)) обчислюють так:
Зп. прем. = Зп. пог + Д,
де: Д — сума преміальних доплат за досягнення певних якісних або кількісних показників, грн.
Зверніть увагу, що при погодинній оплаті працівникам установлюють нормовані завдання (ст. 92 КЗпП). При встановленні таких завдань треба обґрунтувати норми виробітку (норми часу) і норми обслуговування, які визначаються виходячи з нормальних умов праці.
Обов’язковою умовою застосування погодинної оплати праці є дотримання нормальної тривалості робочого часу працівників, яка встановлена ст. 50 КЗпП та не може перевищувати 40 год. на тиждень.
Зверніть увагу, що навіть під час воєнного стану більшу норму праці застосовують не всі. Нормальна тривалість робочого часу у період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень лише для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо (ст. 6 Закону №2136). І то «може», а не «зобов’язана» збільшуватися. Тому, коли наші законодавці встановлюють розмір мінімальної зарплати у погодинному розмірі, вони спираються на базову норму в 40 годин на тиждень. І вона діє для всіх, хто застосовує погодинну оплату праці!
Хто має застосовувати мінімальну погодинну оплату праці?
Механізм застосування мінімальної зарплати у погодинному розмірі був затверджений постановою КМУ від 05.05.2010 №330. Вона є і досі чинною.
Ця постанова визначає коло тих роботодавців, які зобов’язані застосовувати мінімальну зарплату у погодинному розмірі:
— на підприємствах незалежно від форми власності у разі встановлення у колективних договорах або за погодженням із профспілковими чи іншими органами, уповноваженими на представництво трудовим колективом, погодинної оплати праці із застосуванням відповідних нормованих завдань та обліку фактичного робочого часу;
— фізособи, які використовують найману працю з погодинною оплатою праці;
— в установах та організаціях, що фінансуються з бюджету, в разі ухвалення КМУ рішення про встановлення працівникам погодинної оплати праці.
Із зазначеного можна зробити висновок: застосовувати мінімальну зарплату в погодинному розмірі мають лише ті роботодавці, які у колективних або трудових договорах установили, що оплата праці певних працівників відбуватиметься саме погодинно — без установлення їм місячного окладу, але за встановленою годинною ставкою.
Це прямо збігається з іншою нормою чинного законодавства. Нагадаємо, що згідно з останнім абзацом статті 3-1 Закону про оплату праці мінімальну заробітну плату в погодинному розмірі застосовують на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та у фізосіб, які використовують найману працю, у разі застосування погодинної оплати праці.
Отже, право вибору форми оплати праці надано підприємству. Тому в кожному конкретному випадку треба застосовувати саме ту форму оплати праці, яка найбільше відповідає організаційно-технічним умовам виробництва і тим самим сприятиме поліпшенню результатів трудової діяльності. Застосовувати погодинну оплату праці чи ні, роботодавці, вирішувати вам.
Наостанок нагадаємо, що за ст. 6 Закону про оплату праці, мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитковий мінімум, установлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року.
Проте Держбюджет-2025 установлює розмір цього прожиткового мінімуму лише з розрахунку на місяць (а не на годину). Тож визначити мінімальний розмір годинної тарифної ставки з цього показника не вийде, і варто встановлювати її не нижче за розмір мінімальної зарплати у погодинному розміру.
І ще нагадаємо, що Мінекономіки й досі не оприлюднило роз’яснення щодо норм робочого часу на 2025 рік. Але ми такий розрахунок зробили, і ви його можете побачити в «ДК» №42/2024.
Приклад Якщо працівнику встановлено погодинну оплату праці, то у січні 2025 р. його годинна тарифна ставка повинна бути не нижче 48 грн. Тоді, у випадку, якщо працівник виконує норму робочого часу, встановлену законодавством (184 години при 40-годинному робочому тижні), то йому має бути нараховано зарплати не менш ніж 48 х 184 = 8 832 грн. Тобто його зарплата буде навіть більша за мінімальний розмір зарплати у місячному розмірі (8 000 грн). А все тому, що святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, під час дії воєнного стану є звичайними робочими днями.
Звісно, що норма робочого часу кожного місяця буде різною, відповідно, за кожен місяць такий працівник отримуватиме різну зарплату. Так, наприклад, у лютому норма становитиме всього 160 годин, відповідно, нараховано такому працівнику буде лише 7 680 грн. Але проводити донарахування його зарплати до рівня мінімального місячного розміру у 8 000 грн буде не потрібно! Він і так отримуватиме встановлену законодавством мінімальну зарплату за годину.
Якщо норма робочого часу за місяць таким працівником не виконана (через прогули, хворобу, відпустки тощо), то треба виконувати вимоги передостаннього абзацу ст. 3-1 Закону про оплату праці: мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. Наприклад, якщо працівник відпрацював лише 100 годин замість встановлених йому у січні 2025 р. 184 годин, за відпрацьований час йому має бути нараховано не менш ніж 48 х 100 = 4 800,00 грн.