Якщо підприємство веде оптову торгівлю пальним без наявності місць торгівлі, то товар (пальне) може перебувати або у цистерні транспортного засобу, або на відповідальному зберіганні в інших осіб.
Отже, ведеться і складський (аналітичний) облік:
— кожний бензовоз вважається окремим місцем зберігання;
— пальне на відповідальному зберіганні в інших осіб обліковують за видами пального та зберігачами.
Отримання пального: рух від постачальника підтверджується видатковою накладною постачальника, ТТН за формою 1-ТТН (нафтопродукт) та акцизною накладною постачальника. Вхідна акцизна накладна збільшує залишок пального у СЕА РП, у межах якого підприємство може реалізувати це пальне без сплати акцизного податку.
Внутрішнє переміщення: кожне переміщення пального з одного місця зберігання на інше у будь-якій комбінації (з одного бензовоза на інший, з бензовоза на відповідальне зберігання і навпаки) у межах підприємства оформляють первинним документом, форму якого підприємство розробляє самостійно. Ця форма має містити всі обов’язкові реквізити, передбачені для первинного документа ст. 9 Закону про бухоблік і Положенням №88.
Продаж пального: на кожен продаж пального оформляють видаткову накладну чи ТТН на покупця. Також на кожне переміщення пального між акцизними складами та на кожний продаж пального складають і реєструють акцизну накладну.
Покажемо все це на умовному прикладі (див. таблицю). Для наочності прикладу ПДВ не розглядаємо, а всі літри вважаємо приведеними до 15ºС. За результатами таких записів в обліку залишки пального на різних акцизних складах, приведені до 15ºС, повинні відповідати залишкам пального в СЕА РП на цих акцизних складах.
Таблиця
Документування та бухоблік руху пального в оптовій торгівлі без місць зберігання
| Зміст господарської операції, документ | Д-т | К-т | Кількість, л | Сума, грн |
| Отримано пальне від постачальника в бензовозі А. Документи: видаткова накладна і ТТН від постачальника, вхідна акцизна накладна від постачальника | 281/А | 631 | 30 000 | 1 050 000 |
| Перевантажено 10 000 л з бензовоза А в бензовоз Б. Документи: накладна і ТТН на переміщення товарів, акцизна накладна | 281/Б | 281/А | 10 000 | 350 000 |
| Передано 12 000 л на відповідальне зберігання зберігачу В з бензовоза А. Документи: акт приймання-передачі пального на зберігання, акцизна накладна | 281/«В» | 281/А | 12 000 | 420 000 |
| Продано 8 000 л покупцю з бензовоза А. Документи: видаткова накладна і ТТН на покупця, акцизна накладна | 902 | 281/А | 8 000 | 280 000 |
| Продано 10 000 л покупцю з бензовоза Б. Документи: видаткова накладна і ТТН на покупця, акцизна накладна | 902 | 281/Б | 10 000 | 350 000 |