Форму №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» подають юрособи, фізособи-підприємці за наявності попиту на робочу силу (вакансій).
Чинна форма звіту й Порядок його подання затверджені наказом Мінекономіки від 12.04.2022 №827-22.
Куди подавати ф. №3-ПН?
Роботодавець заповнює та подає форму №3‑ПН до центру зайнятості незалежно від свого місцезнаходження (тобто до будь-якого) з дня виникнення в нього потреби у доборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії.
Як формується дата відкриття вакансії?
Датою відкриття вакансії є наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин із працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір із найманим працівником.
Чи можна подавати ф. №3-ПН в е-формі?
Форму №3-ПН роботодавець може подавати в електронній формі (з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів) або у паперовій формі (із засвідченням підписом керівника/фізособи-підприємця або уповноваженої ним(нею) особи).
Так, подання роботодавцями електронної форми №3-ПН здійснюється:
— через електронний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою на це особою шляхом реєстрації персонального облікового запису в електронному сервісі Електронний кабінет роботодавця, що розташований на вебсайті Державної служби зайнятості;
— або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, у тому числі через інтегровані з ним інформаційні системи державних органів та органів місцевого самоврядування.
Якщо електронна форма №3-ПН подається без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, така форма підтверджується паперовою формою (із засвідченням підписом керівника/фізособи-підприємця або уповноваженої ним(нею) особи) шляхом подання її до центру зайнятості протягом п’яти робочих днів.
Фахівець центру зайнятості проставляє відмітку про отримання звіту: зазначає дату прийняття, свою посаду, прізвище, ім’я, по батькові та особистий підпис.
Чи можна не звертатися до ЦЗ для пошуку персоналу?
Якщо роботодавець не потребує допомоги держави у закритті вакансії і планує зробити це самостійно, то інформацію про вакансії можна й не подавати.
Проте, позаяк обов’язок подавати форму №3-ПН залишається, щоб під час перевірок Держпраці не виникало зайвих запитань, краще закривати вакансії досить швидко. В ідеалі — у строки подання такого звіту, тобто протягом трьох робочих днів з дня виникнення вакансії.
А якщо є вакантні посади, шукати працівників на які роботодавець не має наміру найближчим часом, то краще у ці самі три дні після звільнення працівників, які обіймали ці посади, внести зміни до штатного розпису і скоротити такі посади.
Первинна або уточнювальна ф. №3-ПН
Звіт має дві форми: первинну або уточнювальну.
Первинну форму №3-ПН подають з метою інформування про наявність попиту на робочу силу (вакансії).
Уточнювальна форма №3-ПН подається у разі потреби на заміну первинної та містить уточнення характеристик вакансії(й), зокрема умов праці, розміру заробітної плати, вимог до кандидата(ів) тощо. При цьому не можуть бути змінені дані щодо кількості вакансій та професійної назви робіт (професії/посади).
В яких випадках виникає потреба пошуку персоналу за допомогою ЦЗ?
Ще нещодавно це питання не було актуальним, адже роботодавці віддавали перевагу самостійному пошуку персоналу. Але тепер, у зв’язку з мобілізацією одних працівників та масовою міграцією інших, буває так, що на певні посади знайти добрих працівників не так просто. І ось тут центри зайнятості, до яких звертаються по пошук роботи безробітні, можуть стати у пригоді.
Крім того, роботодавець може шукати за допомогою центру зайнятості працівників з інвалідністю для виконання нормативу з їх працевлаштування.
Уточнення інформації щодо вакансій Центром зайнятості
Актуальність зазначеної(их) у поданій формі №3-ПН вакансії(й) уточнюється фахівцем центру зайнятості не рідше ніж двічі на місяць під час особистої зустрічі з роботодавцем, шляхом електронної комунікації, зокрема мобільним чи фіксованим зв’язком, надсилання/отримання повідомлення електронною поштою. Також таке уточнення здійснюється перед скеруванням до роботодавця зареєстрованого безробітного або іншої особи, яка шукає роботу.
Як повідомити про закриття вакансії?
Роботодавець може повідомити центр зайнятості про закриття вакансії(й) шляхом електронної комунікації, зокрема мобільним або фіксованим зв’язком, надсилання повідомлення електронною поштою, а також під час особистої зустрічі з фахівцем центру зайнятості.
Чи буде штраф за неподання форми №3-ПН?
Чинне законодавство про зайнятість населення та інші нормативно-правові акти не передбачають фінансових санкцій для роботодавців чи адміністративної відповідальності для посадових осіб за неподання звітності про наявні вакансії. Тобто обовʼязок подання є, але штрафу за неподання такої форми немає.
Обовʼязок із подання форми №3-ПН намагалися скасувати. Так, 21 серпня 2023 року було зареєстровано законопроєкт №9630.
Крім іншого, цим законопроєктом пропонується скасувати обов’язок роботодавця подавати територіальним органам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, інформацію про попит на робочу силу (вакансії), але зберегти можливість подавати зазначену інформацію. Проте наразі цей законопроєкт було прийнято лише за основу, і він готується до другого читання. Тож обовʼязок подання ф. №3‑ПН залишається.
