Насамперед нагадаємо, що так звана єдина, або об’єднана, зарплатна звітність насправді має офіційну назву Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
Форму цього звіту затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. Цим самим наказом затверджено й порядок складання звіту, який надалі ми називатимемо Порядком №4.
Згідно з п. 3 розділу І Порядку №4, він поширюється на податкових агентів, а саме:
— юридичних осіб (їхні філії, відділення, інші відокремлені підрозділи);
— самозайнятих осіб, тобто ФОПів, фізосіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність;
— представництва нерезидентів-юросіб;
— інвесторів (операторів) за угодою про розподіл продукції,
які незалежно від організаційно-правового статусу та способу оподаткування іншими податками та/або форми нарахування (виплати, надання) доходу (у грошовій або негрошовій формі) нараховують (виплачують, надають) доходи фізособі та/або зобов’язані нараховувати, утримувати та сплачувати ПДФО і військовий збір,
та на платників єдиного внеску, визначених пунктами 1 та 16 частини першої статті 4 Закону про ЄСВ (тобто роботодавців у широкому сенсі цього слова, як юридичних, так і фізичних осіб).
Отже, насамперед цей звіт подають усі роботодавці. Тому, якщо ви маєте хоча б одного найманого працівника, ви зобов’язані подавати цей звіт.
Далі, якщо навіть ви не маєте найманих працівників, наприклад ви — ФОП, який провадить діяльність самостійно, але ви виплачуєте доходи (в грошовій або негрошовій формі) фізособам, — ви теж зобов’язані подавати цей звіт.
Звіт складається з:
— основної частини (Розділ I Розрахунку «Нарахування доходу та єдиного внеску за найманих працівників у розрізі місяців звітного кварталу», Розділ II Розрахунку «Нарахування грошового забезпечення та єдиного внеску за військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу та на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами в розрізі місяців звітного кварталу (крім військовослужбовців строкової військової служби»);
— додатка 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам»;
— додатка 2 «Відомості про осіб, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку, при усиновленні дитини, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною з інвалідністю»;
— додатка 3 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу»:
— додатка 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору»;
— додатка 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби»;
— додатка 6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».