Мінсоцполітики нагадує, що встановлено єдині правила нарахування індексації залежно від підвищення тарифних ставок (посадових окладів) як для працівників, які вже працюють, так і для працівників, які перебували у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку.
Тобто для індексації зарплати немає значення, що під час підвищення окладу (ставки) працівник перебував у декреті. Важливими є сам факт і місяць такого підвищення. І саме це вплине на індексацію зарплати, яка буде нарахована працівникові після виходу з декрету!
Звертаємо увагу: якщо під час підвищення інших складових заробітної плати (наприклад, збільшення розміру премії, встановлення доплати, надбавки, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника тощо) не збільшено оклад (ставку), то базовий місяць не змінюватиметься.
Нагадаємо загальні правила
Пунктом 5 Порядку №1078 передбачено, що у разі підвищення тарифних ставок (посадових окладів) значення індексу споживчих цін приймається за 1 або 100% у місяці, в якому відбувається таке підвищення. Для проведення подальшої індексації індекс споживчих цін обчислюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (посадових окладів).
Згідно з п. 10-2 Порядку №1078 для працівників, зокрема тих, які використали відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, індекс споживчих цін для індексації обчислюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (посадового окладу), за посадою, яку обіймає цей працівник.
Як рахуємо індекс споживчих цін (ІСЦ)?
Для працівників, що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до трьох (шести) років, ІСЦ для індексації обчислюють з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник. Це означає, що базовим буде місяць останнього підвищення окладу за його посадою.
Точкою відліку для обчислення ІСЦ з метою проведення індексації є місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки). Цього місяця значення ІСЦ приймають за 1 або 100 відсотків, а приріст ІСЦ розраховують з місяця, наступного за базовим. І нараховують індексацію в місяці, наступному за місяцем, у якому офіційно опубліковано індекс інфляції (частини 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 1-1 Порядку №1078).
Як індексуємо зарплату?
Індексація заробітної плати в базовому місяці і надалі відбувається у тих місяцях, в яких працівникові нараховано зарплату.
Якщо у місяці підвищення працівнику, попри те що він перебуває у декретній відпустці, було нараховано зарплату (премію, багаторазову матеріальну допомогу тощо):
- суму індексації у базовому місяці не нараховують, якщо розмір підвищення заробітної плати перевищує суму індексації, що склалася цього місяця;
- якщо розмір підвищення заробітної плати не перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення її розміру, суму індексації в цьому місяці розраховують як різницю між сумою індексації та розміром підвищення заробітної плати. Тобто сума індексації зменшується на суму підвищення заробітної плати.
Індексації підлягає заробітна плата у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Частина заробітної плати, яка перевищує розмір прожиткового мінімуму, не індексується. Прожитковий мінімум упродовж року може змінюватися, відповідно до чого змінюється і частина заробітної плати, яка індексується.
Нагадаємо, що індексації підлягає оплата праці найманих працівників підприємств у грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер.
Індексації, зокрема, не підлягають виплати, які обчислюються зі середньої заробітної плати (відпусткові, компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, вихідна допомога при звільненні, оплата тимчасової непрацездатності, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами тощо), та виплати, що мають разовий характер.
Правила індексації на прикладах
Приклад 1. Суму індексації в місяці підвищення тарифних ставок (посадових окладів) не нараховують, якщо розмір підвищення заробітної плати перевищує суму індексації, що виникла у місяці підвищення доходу.
Працівниця підприємства, яка працює на посаді економіста, 4 січня 2022 р. вийшла з відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Цього самого місяця підвищено оклад до 6500,00 грн. Останнє підвищення окладу за цією посадою було в січні 2021 р., який становив 6000,00 грн.
Сума індексації за січень 2022 р. (за базовим місяцем січень 2021 р.) становить 173,67 грн.
Але підвищено оклад, і новим базовим місяцем став січень 2022 р.
Позаяк сума підвищення зарплати становить 500,00 грн (6500,00 грн - 6000,00 грн) і перевищила суму індексації (173,67 грн), індексацію у січні 2022 р. працівниці не нараховують.
Приклад 2. Якщо розмір підвищення заробітної плати не перевищує суму індексації, що виникла у місяці підвищення її розміру, суму індексації в цьому місяці розраховують як різницю між сумою індексації та розміром підвищення заробітної плати. Тобто суму індексації зменшують на суму підвищення заробітної плати.
Працівниця підприємства, яка працює на посаді економіста, 2 серпня 2021 р. вийшла з відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Цього самого місяця підвищено оклад до 6050,00 грн. Останнє підвищення окладу за цією посадою було у січні 2021 р., який становив 6000,00 грн.
Сума індексації за серпень 2021 р. становить 80,89 грн.
Позаяк сума індексації (80,89 грн), нарахована у серпні 2021 р., більша ніж сума підвищення зарплати 50,00 грн (6050,00 грн - 6000,00 грн), то у серпні 2021 р. індексацію працівниці нараховують у сумі 30,89 грн (80,89 грн - 50,00 грн).
Приклад 3. У разі зростання заробітної плати за рахунок інших її складових без підвищення тарифних ставок (посадових окладів) суму індексації не зменшують на розмір підвищення грошового доходу.
Працівниця підприємства, яка працює на посаді економіста, 2 серпня 2021 р. вийшла з відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Цього самого місяця підвищено розмір премії за серпень 2021 р. — 700,00 грн. Останнє підвищення окладу за цією посадою було у січні 2021 р., який становив 6000,00 грн, також нараховано премію за січень 2021 р. 500,00 грн.
Сума індексації за серпень 2021 р. становить 80,89 грн.
Попри те що сума зарплати за серпень 2021 р. збільшилася за рахунок премії на 200,00 грн (6000,00 грн + 700,00 грн) - (6000,00 грн + 500,00 грн), сума індексації 80,89 грн нараховується працівниці в повному розмірі без зменшення її на суму підвищення доходу, бо цього місяця посадові оклади не підвищено (базовий місяць при цьому не змінився).
Приклад 4. У разі підвищення тарифної ставки (посадового окладу) у місяці підвищення враховують усі складові заробітної плати, які не мають разового характеру, зокрема надбавки, доплати та премії, встановлені на цей місяць.
Працівниця підприємства, яка працює на посаді економіста, 2 серпня 2021 р. вийшла з відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Цього самого місяця оклад підвищено до 6100,00 грн, нараховано доплату за серпень 2021 р. — 500,00 грн. Останнє підвищення окладу за цією посадою було у січні 2021 р., який становив 6000,00 грн, також встановлено постійну доплату в розмірі 500,00 грн.
Сума індексації за серпень 2021 р. становить 80,89 грн.
Позаяк сума підвищення зарплати становить 100,00 грн (6100,00 грн + 500,00 грн) - (6000,00 грн + 500,00 грн) і перевищила суму індексації (80,89 грн), індексацію працівниці не нараховують. Працівниця матиме право на індексацію у лютому 2022 р. у сумі 86,83 грн і т. д.
Нормативна база
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.